Job description
Job Summary
• The client service executive will be responsible for handling client queries/complaints and ask for any information via the digital channel eg Social media handles like face book, twitter, LinkedIn etc and the Chat Bot options. This will also include calling the client and engaging the client for any information required and provide resolution /clear queries.
• The team will also be responsible for working with the marketing and social media team to understand opportunities and supporting the business to launch , track and social media/digital campaigns and posts .
• The role will also be focused on analysing client feedback on the digital/other channels and supporting the manager to make the required changes to the process /product to fix the issue
Key Responsibilities
- To handle customer social media posts, calls & issues while providing consistent customer delight relating to queries / requests / financial needs / problem resolution keeping focus on SCB policies.
- Moderate, review and respond to comments concerning support issues made on our social channels in a timely, friendly, and professional manner and provide end-to-end resolution (as applicable), to create positive connections with our customer community
- Engage social media commentary directly in carefully phrased social media responses seen by a broad audience.
- Moderate all user-generated content on social media in line with the moderation policy for each community
- Ensure proper follow up / tracking of cases and closure within turnaround time (if applicable) and follow up frequently with customers throughout the life of their complaint resolution.
- Sign up customers for value added services and digital education (as applicable)
- Tag the social media posts & calls accurately as per internal guidelines & policies
- Initiate and strive towards achieving set targets and service standards
- Probe & identify financial needs on service calls and pitch relevant solutions in line with customer requirements (if applicable)
- Participation in operational or technical platform trainings, as needed
- Additional duties as assigned
- Give accurate information to customers on his/her queries & concerns
- Have high awareness levels on KYC and anti-money laundering policy
- Multi-skilled to handle both social media posts and outbound calls (as applicable)
- Ensure KPI’s (Key Performance Indicator) & KRI’s (Key Risk Indicator, eg – proper authentication, no rejects, maintained turnaround time, etc as define by the group) are achieved and work towards the improvement
- Ability to write, think and work quickly without losing focus.
- Maintain the highest level of professionalism while managing sensitive issues.
- Demonstrate personal ownership and accountability.
- Show empathy while providing thoughtful and prompt resolutions.
- Initiate and strive towards achieving set targets and service standards
- Should be able to identify potential disputes / escalation / specific trends noticed while handling of cases / process gaps and highlight to the management
- Ensure all sales pitches are made without mis-selling and achieve targets in term of leads / self closure (if applicable)
- Adhere to customer data confidentiality policy
- Adhere to all applicable rules / regulations and group policies
- Support the identification, development and implementation of continuous improvement ideas.
- Provides timely feedback to management concerning operational changes/ideas, and recommends solutions to customer service failures.
- Report on activity and findings, concisely summarizing important community trends and insights that are relevant to social care, team, SCB products and the overall bran
- Display exemplary conduct and live by the Group’s Values and Code of Conduct.
- Take personal responsibility for embedding the highest standards of ethics, including regulatory and business conduct, across Standard Chartered Bank. This includes understanding and ensuring compliance with, in letter and spirit, all applicable laws, regulations, guidelines and the Group Code of Conduct.
- Effectively and collaboratively identify, escalate, mitigate and resolve risk, conduct and compliance matters
Skills and Experience
- Good communication skills
- Social media management - Understanding of Social Media platforms and jargon
- Knowledge of Microsoft Suite – Excel, Word, PPT
- Strong interpersonal skills m which encourages and promotes enthusiasm and team spirit
Qualifications • Minimum qualification should be diploma holder /graduate
About Standard Chartered We're an international bank, nimble enough to act, big enough for impact. For more than 170 years, we've worked to make a positive difference for our clients, communities, and each other. We question the status quo, love a challenge and enjoy finding new opportunities to grow and do better than before. If you're looking for a career with purpose and you want to work for a bank making a difference, we want to hear from you. You can count on us to celebrate your unique talents and we can't wait to see the talents you can bring us.
Our purpose, to drive commerce and prosperity through our unique diversity, together with our brand promise, to be here for good are achieved by how we each live our valued behaviours. When you work with us, you'll see how we value difference and advocate inclusion.
Together we:
- Do the right thing and are assertive, challenge one another, and live with integrity, while putting the client at the heart of what we do
- Never settle, continuously striving to improve and innovate, keeping things simple and learning from doing well, and not so well
- Are better together, we can be ourselves, be inclusive, see more good in others, and work collectively to build for the long term
What we offer In line with our Fair Pay Charter, we offer a competitive salary and benefits to support your mental, physical, financial and social wellbeing.
- Core bank funding for retirement savings, medical and life insurance, with flexible and voluntary benefits available in some locations.
- Time-off including annual leave, parental/maternity (20 weeks), sabbatical (12 months maximum) and volunteering leave (3 days), along with minimum global standards for annual and public holiday, which is combined to 30 days minimum.
- Flexible working options based around home and office locations, with flexible working patterns.
- Proactive wellbeing support through Unmind, a market-leading digital wellbeing platform, development courses for resilience and other human skills, global Employee Assistance Programme, sick leave, mental health first-aiders and all sorts of self-help toolkits
- A continuous learning culture to support your growth, with opportunities to reskill and upskill and access to physical, virtual and digital learning.
- Being part of an inclusive and values driven organisation, one that embraces and celebrates our unique diversity, across our teams, business functions and geographies - everyone feels respected and can realise their full potential.
Preferred candidate
Nationality
United Arab Emirates
وصف الوظيفة
ملخص العمل
• سيكون مسؤول خدمة العملاء عن معالجة استفسارات / شكاوى العملاء وطلب أي معلومات عبر القناة الرقمية مثل وسائل التواصل الاجتماعي مثل فيس بوك، تويتر، لينكدإن وغيرها وخيارات دردشة البوت. سيتضمن ذلك أيضاً الاتصال بالعميل والتفاعل معه للحصول على المعلومات المطلوبة وتقديم الحلول / توضيح الاستفسارات.
• سيكون الفريق مسؤولاً أيضاً عن العمل مع فريق التسويق ووسائل التواصل الاجتماعي لفهم الفرص ودعم الأعمال لإطلاق الحملات الرقمية/وسائل التواصل الاجتماعي وتتبعها ونشرها.
المسؤوليات الأساسية
- التعامل مع منشورات العملاء على وسائل التواصل الاجتماعي والمكالمات والقضايا مع الحفاظ على رضا العملاء فيما يتعلق بالاستفسارات/الطلبات/الاحتياجات المالية/حل المشكلات والالتزام بسياسات SCB.
- مراجعة والتعامل مع التعليقات المتعلقة بمشاكل الدعم المنصات الاجتماعية بطريقة ودودة ومهنية وتقديم حل نهائي (عند الاقتضاء)، لخلق اتصالات إيجابية مع مجتمع عملائنا
- التفاعل مع التعليقات عبر وسائل التواصل الاجتماعي مباشرة في ردود مصاغة بعناية يراها جمهور واسع.
- إدارة جميع المحتويات التي ينشئها المستخدمون على وسائل التواصل الاجتماعي بما يتماشى مع سياسة الإشراف الخاصة بكل مجتمع
- ضمان المتابعة الصحيحة / تتبع الحالات وإغلاقها خلال زمن الاستدارة (إذا كان قابلاً للتطبيق) والمتابعة بشكل متكرر مع العملاء طوال مدة حل شكواهم.
- تسجيل العملاء في خدمات ذات قيمة مضافة والتعليم الرقمي (عند الاقتضاء)
- تصنيف منشورات وسائل التواصل الاجتماعي والمكالمات بدقة وفقاً للإرشادات والسياسات الداخلية
- المبادرة والسعي نحو تحقيق الأهداف والمعايير الخدمية المحددة
- الكشف وتحديد الاحتياجات المالية أثناء المكالمات وتقديم الحلول ذات الصلة بما يتوافق مع متطلبات العميل (إذا كان قابلاً للتطبيق)
- المشاركة في التدريبات التشغيلية أو التقنية حسب الحاجة
- واجبات إضافية كما هو مكلف
- تقديم معلومات دقيقة للعملاء حول استفساراتهم ومخاوفهم
- الوعي العالي بسياسة KYC ومكافحة غسيل الأموال
- القدرة متعددة المهارات للتعامل مع منشورات وسائل التواصل ومكالمات الخروج (حسب الاقتضاء)
- التأكد من تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI) ومؤشرات المخاطر الرئيسية (KRI) مثل المصادقة الصحيحة وعدم الرفض والحفاظ على زمن الاستدارة، وغيرها كما يحددها المجموعة، والعمل على التحسن
- القدرة على الكتابة والتفكير والعمل بسرعة دون فقدان التركيز.
- الحفاظ على أعلى مستويات الاحتراف أثناء إدارة القضايا الحساسة.
- إظهار الملكية الشخصية والمساءلة.
- إظهار التعاطف أثناء تقديم حلول مدروسة وسريعة.
- المبادرة والسعي نحو تحقيق الأهداف والمعايير الخدمية
- يجب أن يكون قادرًا على تحديد المنازعات المحتملة / التصعيد / اتجاهات محددة تُلاحظ أثناء معالجة القضايا / فجوات العملية والإبلاغ للإدارة
- التأكد من أن جميع عروض البيع دون بيع خاطئ وتحقيق الأهداف من حيث العملاء المتوقعين / الإغلاق الذاتي (إذا كان قابلاً للتطبيق)
- الالتزام بسياسة خصوصية بيانات العملاء
- الالتزام بجميع القواعد / التنظيمات والسياسات المجموعة المعمول بها
- دعم تحديد وتطوير وتنفيذ أفكار التحسين المستمر.
- تقديم تغذية راجعة في الوقت المناسب للإدارة بخصوص التغييرات/الأفكار التشغيلية، وتقديم حلول لفشل خدمة العملاء.
- تقارير عن النشاط والنتائج، مع تلخيص موجز للاتجاهات والمفاهيم المهمة في المجتمع والتي تتعلق بالخ care الاجتماعي، والفريق، ومنتجات SCB، وبالفرع ككل
- عرض سلوك نموذج والالتزام بقيم المجموعة ومدونة السلوك.
- تحمل المسؤولية الشخصية في ترسيخ أعلى معايير الأخلاق، بما في ذلك الامتثال التنظيمي والعملي، عبر Standard Chartered Bank. وهذا يشمل فهم والالتزام بجميع القوانين واللوائح والإرشادات ومدونة سلوك المجموعة.
- التعرف بشكل فعال وبالتعاون على المخاطر والسلوك والامتثال وتقديمها إلى الأمام والتخفيف منها وحلها
المهارات والخبرة
- مهارات اتصال جيدة
- إدارة وسائل التواصل الاجتماعي - فهم منصات وسائل التواصل واللغة الخاصة بها
- معرفة حزمة Microsoft – Excel وWord وPPT
- مهارات بين شخصية قوية تشجع الحماس وروح الفريق
المؤهلات • يجب أن تكون الحد الأدنى للشهادة دبلوم أو خريج
حول Standard Chartered نحن بنك دولي، سريع بما يكفي للعمل، وكبير بما يكفي لإحداث تأثير. لأكثر من 170 سنة، عملنا من أجل إحداث فرق إيجابي لعملائنا ومجتمعاتنا وبعضنا البعض. نشك في الوضع الراهن، ونحب التحدي ونستمتع باكتشاف فرص جديدة للنمو والتحسن. إذا كنت تبحث عن مسار مهني ذو هدف وترغب بالعمل لبنك يحدث فرقاً، فنحن نود سماعك. يمكنك الاعتماد علينا للاحتفال بمواهبك الفريدة ولا يمكننا الانتظار لرؤية المواهب التي يمكنك أن تجلبها إلينا.
هدفنا، وهو دفع التجارة والازدهار من خلال تنوعنا الفريد، جنبًا إلى جنب مع وعد علامتنا، أن نكون هنا من أجل الخير، يتحقق من خلال كيفية عيش قيمنا وسلوكنا. عندما تعمل معنا، ستلاحظ كيف نقدر الاختلاف وندفعشمل الإدماج.
معًا نحن:
- نفعل الشيء الصحيح ونكون حازمين، ن challenge بعضنا البعض، ونعيش بنزاهة، مع وضع العميل في قلب ما نقوم به
- لن نرضى بالاستقرار، نسعى باستمرار للتحسين والابتكار، نحافظ على تبسيط الأمور ونتعلم من Doing جيدًا وليس جيدًا
- أفضل عند العمل معاً، يمكن أن نكون أنفسنا، شاملين، نرى خيرًا أكثر في الآخرين، ونعمل بشكل جماعي لبناء المدى الطويل
ما الذي نقدمه وفقًا لميثاق أجر عادل لدينا، نقدم راتباً ومزايا تنافسية لدعم رفاهيتك العقلية والجسدية والمالية والاجتماعية.
- تمويل بنكي أساسي للمدخرات التقاعدية، والتأمين الصحي والحياة، مع خيارات مزايا مرنة وتطوعية متاحة في بعض المواقع.
- الإجازة بما في ذلك الإجازة السنوية، الإجازة الأبوية/الأمومية (20 أسبوعًا)، إجازة sabbatical (حتى 12 شهرًا) وإجازة التطوع (3 أيام)، إلى جانب الحد الأدنى من المعايير العالمية للإجازات السنوية والعطل الرسمية، ليصل الإجمالي إلى 30 يومًا كحد أدنى.
- خيارات العمل المرن بناءً على مواقع العمل من المنزل والمكتب، مع أنماط عمل مرنة.
- دعم العافية الاستباقي عبر Unmind، منصة عافية رقمية رائدة في السوق، ودورات تطوير للمرونة والمهارات الإنسانية الأخرى، وبرنامج مساعدة الموظفين العالمي، وإجازة المرض، ومساندون للصحة النفسية وجميع أنواع حقائب المساعدة الذاتية
- ثقافة تعلم مستمر لدعم نموك، مع فرص لإعادة التطوير والتعلم والوصول إلى التعلم الفعلي والافتراضي والرقمي.
- كونك جزءاً من مؤسسة شاملة وقيمية، واحدة تتبنى وتحتفل بتنوعنا الفريد، عبر فرقنا ووظائفنا الجغرافية - يحس الجميع بالاحترام ويمكن أن يحققوا إمكاناتهم الكاملة.
المرشح المفضل
الجنسية
الإمارات العربية المتحدة