وصف الوظيفة
الملخص الوظيفي
التحقق من الأرقام، المشاركات، والمستندات بدقة. تنظيم، تأمين، والحفظ لجميع الملفات والسجلات والنقد ونظائر النقد وفق السياسات والإجراءات. تسجيل، تخزين، الوصول، و/أو تحليل المعلومات المالية المحوسبة. تصنيف، ترميز، وتلخيص البيانات الرقمية والمالية لجمع والحفاظ على السجلات المالية، باستخدام اليومية، دفتر الأستاذ، و/أو الحواسيب. إعداد، حفظ، تدقيق، وتوزيع التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيق أو الرواتب. إكمال إجراءات الإغلاق للفترة المترتبة وتقديم التقارير وفقاً لما هو محدد. إعداد، مراجعة، التسوية، وإصدار الفواتير والكشوف والحسابات وفق إجراءات الشركة. المتابعة وحل الحسابات المتأخرة وفواتير الموردين حتى يتم استلام الدفع بالكامل أو حله.
تنسيق المهام والعمل مع الأقسام الأخرى؛ أن تكون نموذجاً وظيفياً أو مرشداً لقسمك؛ تعيين وضمان إتمام مهام العمل في الوقت المحدد وبما يتوافق مع معايير الجودة المناسبة. الإبلاغ عن الحوادث المرتبطة بالعمل، أو الإصابات الأخرى فور حدوثها للمدير/المشرف. الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة؛ ضمان أن يكون المظهر العام والثياب موحدين ومهنيين؛ الحفاظ على سرية المعلومات المملوكة؛ حماية أصول الشركة. التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية؛ إعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة وبشكل كامل؛ الرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة. تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين؛ دعم الفريق للوصول إلى أهداف مشتركة؛ الاستماع والرد بشكل مناسب على اهتمامات موظفين آخرين. التحريك والرفع والنقل والدفع والسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل بدون مساعدة. أداء مهام وظيفية أخرى معقولة كما يطلب من المشرفين.
المؤهلات المفضلة
التعليم: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
الخبرة العملية ذات الصلة: خبرة عمل ذات صلة لا تقل عن سنة.
خبرة إشراف: لا توجد خبرة إشرافية.
الرخصة أو الشهادة: لا شيء
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرص متكافئة للجميع، مع ترحيب للجميع وتوفير الوصول إلى الفرص. نحن نشجع بيئة يقدَّر فيها التنوع الخلفي لموظفينا وتحتفل به. قوتنا الأعظم تكمن في المزيج الغني من الثقافة، والموهبة، والخبرات لموظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس محمي، بما في ذلك الإعاقة، حالة المحارب القديم، أو أي أساس محمي بموجب القانون المعمول به.
في Element، نؤمن بأن المسافرين يستحقون أكثر من مجرد مكان للإقامة. إنهم بحاجة إلى مكان يتيح لهم الازدهار، حيث يمكنهم أن يبدأوا كل يوم بنشاط وتركيز ونشاط. سواء كانوا يمرون بضعف أيام أو يستقرون لبضعة أسابيع، فإن الابتعاد عن الوطن لا ينبغي أن يعني الابتعاد عن الحياة. يدرك عملاؤنا ويرحبون بطاقمنا المتعدد الأبعاد، الذي يحفزه مساعدة الضيوف في العثور على توازنهم في Element. نساعد ضيوفنا في عيش الحياة خارج المنزل كما يفعلون في المنزل، بغض النظر عن مدة الإقامة، مع فلسفة صديقة للبيئة وشغف بالرفاهية. إذا كنت متفائلاً نشطاً لا يشكك في التواصل مع ضيوف متجاورين وإيجاد مساحة دافئة ومريحة لك ولمن حولك، ندعوك لاستكشاف فرص العمل مع Element. بانضمامك إلى Element، تنضم إلى محفظة من العلامات التجارية مع Marriott International. كن حيث يمكنك أداء عملك الأفضل، ابدأ هدفك، وانتمي إلى فريق عالمي رائع، وكن أفضل نسخة من نفسك.
Job description
POSITION SUMMARY
Check figures, postings, and documents for accuracy. Organize, secure, and maintain all files, records, cash and cash equivalents in accordance with policies and procedures. Record, store, access, and/or analyze computerized financial information. Classify, code, and summarize numerical and financial data to compile and keep financial records, using journals, ledgers, and/or computers. Prepare, maintain, audit, and distribute statistical, financial, accounting, auditing, or payroll reports and tables. Complete period-end closing procedures and reports as specified. Prepare, review, reconcile, and issue bills, invoices, and account statements according to company procedures. Follow-up and resolve past due accounts and vendor invoices until payment in full is received or resolved.
Coordinate tasks and work with other departments; serve as a departmental role model or mentor; assign and ensure work tasks are completed on time and that they meet appropriate quality standards. Report work related accidents, or other injuries immediately upon occurrence to manager/supervisor. Follow all company policies and procedures; ensure uniform and personal appearance are clean and professional; maintain confidentiality of proprietary information; protect company assets. Speak with others using clear and professional language; prepare and review written documents accurately and completely; answer telephones using appropriate etiquette. Develop and maintain positive working relationships with others; support team to reach common goals; listen and respond appropriately to the concerns of other employees. Move, lift, carry, push, pull, and place objects weighing less than or equal to 10 pounds without assistance. Perform other reasonable job duties as requested by Supervisors.
PREFERRED QUALIFICATIONS
Education: High school diploma or G.E.D. equivalent.
Related Work Experience: At least 1 year of related work experience.
Supervisory Experience: No supervisory experience.
License or Certification: None
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At Element, we believe that travelers deserve more than a place to stay. They need a place to thrive, where they can start every day feeling fresh, focused, and alive. Whether they’re stopping by for a few days or settling in for a few weeks, time away from home shouldn’t mean time away from life. Our travelers recognize and appreciate our approachable, multidimensional staff, who are energized by helping guests find their balance at Element. We help our guests live life away as they do at home, no matter how long they stay, with an eco-minded philosophy and a passion for well-being. If you’re an active optimist who doesn’t second guess connecting with like-minded guests and creating a warm, comforting space for yourself and those around you, we invite you to explore career opportunities with Element. In joining Element, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.