وصف الوظيفة
الغرض من الدور
للإشراف على التخطيط الاستراتيجي والتطوير والتنفيذ لعمليات سلسلة الإمداد من البداية إلى النهاية. يتوافق هذا الدور مع اللوجستيات والشراء والعمليات مع أهداف النمو المؤسسي الشامل مع تعزيز الكفاءة والاستجابة لاحتياجات العمليات.
المسوؤليات والمهام الأساسية
القيادة الاستراتيجية والمالية
- استراتيجيات الشركات: الإسهام في الخطط الاستراتيجية الشاملة للشركة ونقلها إلى أهداف وظائف سلسلة الإمداد الرأسية والأفقية.
- إدارة الميزانية: صياغة وتوحيد ومتابعة الميزانية الوظيفية لضمان الالتزام بحدود الإنفاق والضوابط المالية بشكل محكم.
- التحسين المستمر: دعم تقليل التكاليف، وزيادة الإنتاجية، واعتماد أفضل الممارسات صناعيًا عبر جميع الأنظمة.
إدارة سلسلة الإمداد والعمليات
- المشتريات: الإشراف على أنشطة الاستحواذ الكبرى، تقييم هياكل التسعير، والموافقة على اختيارات الموردين ذات القيمة العالية (عبر المناقصات، طلبات العروض RFQ وRFP) بما يتوافق مع السياسة.
- تحسين اللوجستيات: تصميم وتنفيذ استراتيجيات تحسين الشبكة لتقليل التكاليف الهيكلية مع زيادة رضا العملاء.
- أداء الموردين: إجراء تقييمات دورية للأداء والامتثال لمقدمي الخدمات والمقاولين من الأطراف الثالثة.
المخزون والتخزين
- جاهزية المواد: تنسيق جداول المواد والخدمات لضمان وجود مهلات كافية للوحدات الداخلية في الأقسام التابعة.
- مؤشرات الأداء: رصد وتحسين تتبع KPI، بما في ذلك سرعة/دقة التلبية، معدلات التسليم، ضبط الجودة، والتنبؤ.
- التحكم في المخزون: تنفيذ ممارسات إدارة مخزون متقدمة للحفاظ على مستويات مخزون مُقدَّرة بدقة ومُثلى.
الحوكمة وقيادة الفريق والتقارير
- إدارة الأشخاص: قيادة وتوظيف وتطوير وإدارة الأداء والتخطيط للقيادة والاستبدال لجميع التقارير المباشرة وغير المباشرة.
- التقارير التنفيذية: عرض المقاييس الرئيسية وعقبات الأداء وخطط العمل الاستراتيجية مباشرةً لقادة التنفيذ العلويين.
- الامتثال: إشراف على تطبيق سياسات الشركة وتحديثات الإجراءات والتنظيمات الصحية والسلامة والبيئية (HSE) بشكل صارم.
متطلبات الدور
التعليم والخبرة
- أقل المؤهلات: درجة الماجستير في سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الإدارة، المالية أو مجال ذي صلة. يفضَّل الحصول على شهادة مهنية في سلسلة الإمداد.
- مهارات اللغة: الإتقان المهني الكامل باللغتين الإنجليزية والعربية مطلوب.
- الخبرة: خبرة مهنية لا تقل عن 20 عامًا في المجالات ذات الصلة، بما في ذلك 12 عامًا على الأقل في دور قيادي/إداري رفيع المستوى.
المهارات
المهارات الأساسية والكفاءات
- التقنية / خاصة بالوظيفة: قيادة تنفيذية، تفكير استراتيجي، تفاوض متقدم، إدارة المشاريع، محاسبة التكاليف، وخبرة عميقة في إدارة سلسلة الإمداد بشكل كامل.
- الأنظمة: الكفاءة في استخدام مجموعة Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) وتراكيب برمجيات ERP.
- السلوك: تعاون قوي، توجيه نحو خدمة العملاء، نزاهة، ودافع استباقي لتحقيق النجاح التشغيلي.
Job description
Role Purpose
To oversee the strategic planning, development, and execution of the end-to-end supply chain functions. This role aligns logistics, procurement, and operations with overall corporate growth objectives while optimizing efficiency and responsiveness to operational needs.
Core Accountabilities & Responsibilities
Strategic & Financial Leadership
- Corporate Strategy: Contribute to overall corporate strategic plans and cascade them into vertical and horizontal functional supply chain objectives.
- Budget Management: Formulate, consolidate, and monitor the functional budget to ensure spending limits and financial controls are tightly maintained.
- Continuous Improvement: Champion cost-reduction, productivity, and the adoption of industry-leading practices across all systems.
Supply Chain & Operations Management
- Procurement: Oversee major sourcing activities, evaluate pricing structures, and approve high-value vendor selections (via Tenders, RFQs, and RFPs) in compliance with policy.
- Logistics Optimization: Design and implement network optimization strategies to minimize structural costs while maximizing customer satisfaction.
- Vendor Performance: Conduct regular performance and compliance reviews of third-party service providers and contractors.
Inventory & Warehousing
- Material Readiness: Coordinate material and service timelines to ensure downstream internal departments have proper lead times.
- Performance Metrics: Monitor and improve KPI tracking, including fulfillment speed/accuracy, delivery rates, quality control, and forecasting.
- Inventory Control: Implement advanced inventory management practices to maintain optimized, accurately forecasted stock levels.
Governance, Team Leadership & Reporting
- People Management: Lead, recruit, develop, and manage performance and succession planning for all direct and indirect reports.
- Executive Reporting: Present key metrics, performance barriers, and strategic action plans directly to top executive leadership.
- Compliance: Oversee the implementation of company policies, procedural updates, and strict health, safety, and environmental (HSE) regulations.
Role Requirements
Education & Experience
- Minimum Qualifications: Master’s degree in Supply Chain, Business Administration, Management, Finance, or a related field. Professional Supply Chain certification is preferred.
- Language Skills: Full professional proficiency in both English and Arabic is required.
- Experience: Minimum of 20 years of relevant professional experience, including at least 12 years in a senior leadership/managerial role.
Skills
Key Skills & Competencies
- Technical / Job Specific: Executive leadership, strategic thinking, advanced negotiation, project management, cost accounting, and deep expertise in full-cycle Supply Chain Management.
- Systems: Proficiency with Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) and ERP software architectures.
- Behavioral: Strong collaboration, customer service orientation, integrity, and a proactive drive for operational success.