وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن موظف إداري مكتبي محترف ومنظم للانضمام إلى فريقنا. سيتولى المرشح الناجح إدارة عمليات إدارية يومية، والتواصل مع العملاء، وتنظيم الجداول، والحفاظ على سجلات المكتب، ودعم سير العمل بسلاسة في المركز.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة مهام الإدارة المكتبية اليومية.
جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات.
الترحيب بالعملاء والتواصل معهم باحترافية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات.
تنظيم والحفظ للملفات والسجلات.
تشغيل وإدارة معدات المكتب.
دعم الأنشطة التسويقية والإدارية.
ضمان تشغيل المكتب بكفاءة وبشكل احترافي.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
قدرة الطلاقة في العربية والإنجليزية مطلوبة.
يفضل وجود خبرة في إدارة المكاتب أو دور مشابه.
مهارات تواصل عالية وخدمة عملاء مميزة.
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل بشكل فعال.
الكفاءة في مايكروسوفت أوفيس وبرامج المكتب الأخرى.
دقة وانتباه عاليان للتفاصيل واحترافية.