وصف الوظيفة
الغرض من الوظيفة
تخطيط وقيادة وإدارة عمليات التخطيط والتحليل والتقارير المالية الخاصة بالإنفاق التشغيلي (OPEX) ضمن التوزيع للأداء في ADNOC Distribution مع ضمان الدقة والالتزام بالمواعيد؛ إدارة التعاون الفعال مع الأقسام للحصول على توقعات دقيقة، في إعداد التقارير والتحليل المالي، وكذلك الامتثال للسياسات والإجراءات والمعايير ومتطلبات التدقيق والمعايير الدولية للإبلاغ.
المسؤوليات الرئيسية
• قيادة وتطوير شراكات قوية مع الأعمال ودعم عملية التوقع والتخطيط القوية لضمان توافق الأعمال وشفافية الأهداف؛ المسؤول عن ربط الميزانية مقابل الواقع، تحليلات التدفق، الإنفاق الكلي والتحفيز، وتقديم الاتجاه الاستراتيجي لإدارة المخاطر والفرص والتحديات بشكل فعال.
• تحقيق الاتساق المؤسسي والمساءلة في تخطيط الإنفاق التشغيلي عبر الأقسام وخدمة كمرشد رئيسي للقيادة من خلال تمكين قرارات الميزانية والاستثمار المستنيرة وربط أنشطة اليوم إلى الاستراتيجيات قصيرة وطويلة المدى.
• إدارة تطوير تحليلات الانحراف (مثلاً النفقات) مقابل فترات مختلفة (مثلاً الخطة التشغيلية، النتائج الفعلية حتى اليوم حتى تاريخه، التقدير المتدحرج السابق، نتيجة السنة السابقة) وقيادة وضع خطط عمل لحل الانحرافات خلال عملية التقدير المتدحرج من خلال العمل التعاوني مع الأعمال.
التقارير
• قيادة وإدارة تخطيط الإنفاق التشغيلي والميزنة وخطة التنبؤ، والامتثال والتغييرات النظامية المحفَّزة من أجل التوحيد القياسي عبر الوظائف وبما يتماشى مع الاستراتيجية العامة للمالية.
• قيادة ودفع جهود الكفاءة والتحسين ومشاريعها عبر المؤسسة لضمان قرارات تخصيص الموارد قائمة على عائد الاستثمار/المؤشرات.
• قيادة وتوجيه توفير دعم إدارة الإنفاق التشغيلي لضمان إدارة P&L للإنفاق التشغيلي.
• إدارة وتوجيه بناء القدرات الأساسية ومركز الخبرة على جميع أنظمة وعمليات التمويل المرتبطة بالـOPEX لتحسين تجربة الشريك التجاري والتركيز على خلق القيمة.
• قيادة توفير دعم تخصص الخبرة للأعمال في جميع جوانب سياسات وعمليات إدارة الإنفاق التشغيلي لضمان الامتثال الكامل.
• قيادة وإدارة المراجعة الدورية لأداء العام حتى تاريخه وآخر شهور المحاسبية من أنظمة المالية لضمان تسجيل المعاملات المحاسبية بشكل صحيح ودقة التقارير المالية للوحدة.
• قيادة وتوجيه وإدارة تحديد وتقييم ومتابعة مخاطر وفرص مالية أو أي بنود معلقة أخرى ناقشها خلال تقدير الشهر السابق أو اجتماعات التشغيل أو مصادر أخرى لتحديد التأثير على التقدير المتدحرج الحالي وتزويد الإدارة بأفضل فهم للأداء المحتمل مقابل الأهداف.
• تقديم الخبرة المالية للقطاع لتوجيه التواصل وتفسير نتائج التقدير المتدحرج والسيناريوهات الموصى بها إلى الإدارة العليا، وتقديم رؤية إضافية حول التداعيات والمخاطر والفرص والاتجاهات، بما في ذلك التوصل إلى اتفاق على أعداد التقدير المتدحرج.
• إدارة إجراء مراجعة الميزانية العمومية لإثبات دقة السجلات المالية والامتثال لمعايير وسياسات المحاسبة قبل التوزيع.
• مراجعة وتحليل أداء الأعمال للوحدات لتسليط الضوء على القضايا من منظور مالي وميزاني وتقديم التوصيات لمعالجتها بشكل فعال.
• مراجعة السياسات والإجراءات المالية لتقييم فعاليتها وتقديم التوصيات لتعزيزها أكثر.
• إعداد التقارير والتحليلات للمراجعة الإدارية وإجراء دراسات أو مشاريع خاصة حسب الحاجة من وقت لآخر.
إدارة العلاقة
• تطوير والحفاظ على علاقات تجارية فعالة مع جميع الكيانات الخارجية/الداخلية ذات الصلة مثل مقدمي الخدمات والسلطات الحكومية إلخ بأعلى معايير الأخلاقيات التجارية، مع معالجة جميع القضايا الحرجة على الفور لضمان تقديم الخدمات التي تطلبها المنظمة بأفضل شكل ممكن.
• التواصل مع مدققي الداخل والخارج وضمان عملية تدقيق فعالة وشفافة للقطاع المعين.
المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات
• درجة البكالوريوس في الإدارة المالية/ المحاسبة أو ما يعادلها.
• 10 سنوات خبرة، بما في ذلك أربع سنوات على الأقل في مناصب إشرافية داخل المالية.
• خبرة مهنية كبيرة في المحاسبة والتحليل/التقارير المالية
• معرفة بأنظمة مالية/محاسبية ذات سمعة جيدة
• معرفة التخطيط والميزانية المالية
• تخصص في المحاسبة والمالية
• إظهار مهارات تحليلية
• إظهار مهارات التعامل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
• القدرة على التواصل مع كبار أصحاب المصلحة
• مهارات كتابية وشفوية قوية
• الطلاقة في الإنجليزية التجارية