وصف الوظيفة

.

إدارة الأنشطة التشغيلية الشاملة لضمان تنفيذ فعال وآمن واقتصادي للإنتاج والصيانة والجودة والتنسيق لسلسلة التوريد واستخدام الموارد بما يتوافق مع أهداف العمل ومتطلبات العملاء والمعايير الخاصة بالشركة.

إدارة العمليات

• إدارة الأنشطة التشغيلية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة عبر الإنتاج والصيانة والجودة ووظائف الدعم ذات الصلة.
• التأكد من تنفيذ الخطط التشغيلية وفق الجداول المعتمدة والأهداف وأولويات العمل.
• مراقبة الأداء التشغيلي ومعالجة القضايا التي تؤثر على الإنتاجية والتسليم والجودة والتكلفة أو السلامة.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان التوافق بين العمليات ومتطلبات الأعمال.

أداء الإنتاج والتسليم

• متابعة تقدم الإنتاج لضمان تحقيق أهداف الإنتاج والتسليم.
• التأكد من الاستخدام الفعال للقوى البشرية والآلات والمواد والقدرة التشغيلية.
• دعم حل الاختناقات التشغيلية والتأخيرات والقيود على الموارد.
• مراقبة مؤشرات الأداء المتعلقة بالإنتاجية والكفاءة والتوقف والجودة والسلامة والتكلفة.

الجودة والسلامة والامتثال

• التأكد من امتثال العمليات لمعايير الجودة ومتطلبات السلامة وإجراءات الشركة واللوائح المعمول بها.
• تشجيع بيئة عمل آمنة وضمان التطبيق الصحيح لممارسات الصحة والسلامة.
• المتابعة بشأن قضايا الجودة وعدم المطابقة والإجراءات التصحيحية مع الفرق المعنية.
• التأكد من الترتيب في مكان العمل والانضباط المهني وممارسات 5S عبر المناطق التشغيلية.

إدارة الموارد والتكاليف

• إدارة الموارد التشغيلية لتحقيق الاستخدام الأمثل وكفاءة التكلفة.
• مراقبة تكاليف التشغيل ودعم المبادرات لتقليل الهدر وإعادة العمل والتوقف والنفقات غير الضرورية.
• دعم التخطيط الميزاني وضمن أنشطة التشغيل تُدار ضمن الأهداف المعتمدة.
• اقتراح إجراءات لتحسين تخطيط الموارد وتوزيع القوى العاملة وكفاءة التشغيل.

تحسين العمليات

• تحديد الفرص لتحسين العمليات التشغيلية وتدفق العمل والإنتاجية ومستويات الخدمة.
• قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة والجودة والأداء التكاليفي.
• التنسيق مع فرق الهندسة والصيانة والجودة وسلسلة التوريد لتحسين الاعتمادية التشغيلية.
• دعم تنفيذ أنظمة وأدوات وممارسات مثلى جديدة عبر العمليات التشغيلية.

إدارة الفريق والتقارير

• إدارة وتوجيه فرق العمليات لضمان الأداء الفعّال والمسؤولية.
• تعيين المسؤوليات ومراقبة الأداء ودعم تطوير الفريق.
• إعداد تقارير تشغيلية وتحديثات الأداء وتوصيات التحسين للإدارة.
• إبلاغ الأولويات التشغيلية والتحديات والتقدم إلى أصحاب المصلحة المعنيين.

الكفاءة البشرية:

• القدرة على التوظيف والتقدير وتنمية أصحاب الأداء العالي وت exposeهم لبناء خط قيادي ثانٍ قوي.
• القدرة على تمييز الضعفاء وتوجيههم للتحسن أو إطلاق سراحهم.
• القدرة على معاملة المرؤوسين بشكل متساوٍ دون تمييز.
• معايير تقييم المرؤوسين هي الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخطط لها.
• التأكد من توافر مصفوفة تفويض السلطة لوجود تفويضات كافية وفق سياسات الشركة.

المسؤولية:

• يجب أن يتحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفق الوصف الوظيفي والمتطلبات الناتجة من هذا المنصب، مع مراعاة الإرشادات العامة للشركة.
• قابل للتوقّع والتنبؤ بالمشاكل واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها
• القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والفي الوقت المناسب.

التسليم:

• تسليم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب بالجودة والتكلفة المطلوبة.
• إحداث فرق ملموس في مجال عملياته وتجاوز توقعات الأعمال.

التخطيط والأداء التجاري:

• القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط عمل.
• القدرة على التخطيط والمتابعة وتنفيذ تلك الخطط سواء كانت سنوية أو خطط تطوير.
• مراقبة أداء الخطة واتخاذ الإجراءات لتقوية النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفق الحاجة.
• تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل.
• المسؤول عن رصد ومراقبة الميزانيات والنفقات لتحقيق أقصى كفاءة في التكلفة.

تطوير التنظيم:

• تطوير الهيكل التنظيمي وفقًا للمتطلبات الحالية مع مراعاة خطط التطوير في المستقبل.
• التأكد من وجود وصف وظيفي لجميع الأدوار الوظيفية والتعيين.

تحسينات عملية الأعمال:

• تطوير وتنسيق أنظمة مكتوبة ومحددة بوضوح والسياسات والإجراءات والبحث عن فرص الأتمتة قدر الإمكان.
• يجب أن يكون ملمًا وقادرًا على التنقل عبر حلول تقنية المعلومات خاصة تلك المتعلقة بوظيفته وأعماله.
• تعزيز الأنظمة الآلية واستخدامها بشكل كامل لزرع ثقافتها.

الجودة:

• الجودة تعتبر ميزة تنافسية رئيسية لشركة alf an ar لذا من المتوقع أن يتصرف المدراء وفق ذلك.

التكيف:

• التكيف مع تقنيات وأساليب وحقائب الإدارة والأطر التنظيمية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة.

الصحة والسلامة والبيئة:

• ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفقًا للوائح القياسية.