منسق المكتب
تريد مؤسسة راسخة منسق مكتب proactive ومنظم لضمان سير الأنشطة اليومية في المكتب بسلاسة. هذه الفرصة مناسبة للأشخاص الذين يزدهرون في بيئة سريعة الإيقاع ويستمتعون بتنسيق الوظائف الإدارية عبر أقسام مختلفة. يمكن لخريجيهم التقدم، ويتم تشجيع المرشحين ذوي الخبرة ذات الصلة على التقديم.
نظرة عامة على الدور
سيتولى منسق المكتب الإشراف على عمليات المكتب اليومية، وتنسيق المهام الإدارية، ودعم الفرق الداخلية، والمساعدة في الحفاظ على مكان عمل فعال ومنتج.
المسؤوليات الرئيسية
تنسيق عمليات المكتب اليومية والأنشطة الإدارية
جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على تقاويم المكتب
إعداد التقارير والمراسلات والوثائق التجارية
الحفاظ على أنظمة الملفات وتنظيم سجلات الشركة
التعامل مع الاتصالات الواردة والبريد الإلكتروني واستفسارات الزوار
مراقبة اللوازم المكتبية وتنسيق متطلبات الشراء
دعم الإدارة بالمهام الإدارية والتشغيلية
التأكد من اتباع إجراءات المكتب وسياسات الشركة
ملف المرشح
يمكن لخريجي اللسة تقديم الطلب
يفضل وجود دبلوم أو بكالوريوس
مهارات تواصل وتنظيم جيدة
الإلمام بتطبيقات MS Office
القدرة على إعطاء الأولوية للمهام والالتزام بالمواعيد
سلوك مهني مع اهتمام قوي بالتفاصيل
الفوائد
حزمة راتب جذابة
تأشيرة مقدمة وفقاً لقانون العمل الإماراتي
التأمين الصحي ومزايا الشركة الأخرى
فرص تطوير مهني والترقية
بيئة عمل مهنية وداعمة
قدم الآن
المسمى الوظيفي: منسق مكتب
نوع الوظيفة: دوام كامل
الموقع: الإمارات العربية المتحدة
قد يتقدم المرشحون المهتمون بإرسال سيرهم الذاتية إلى:
+971522243435
سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين للمقابلة.