وصف الوظيفة
الأدوار والمسؤوليات
- ادارة مخزون اللوازم المكتبية اليومية، والتأكد من توفر جميع العناصر الضرورية وتنظيمها لسير العمل بكفاءة.
- تحضير وتقديم المشروبات للموظفين والضيوف، مع الحفاظ على مستوى عالٍ من العرض والنظافة.
- المساعدة في تجهيز قاعات الاجتماعات، والتأكد من توفر جميع المعدات والمواد اللازمة قبل الاجتماعات.
- إدارة البريد الوارد والصادر والطرود، مع توزيعها في الوقت المناسب على الأقسام المناسبة.
الملف الشخصي المرغوب للمترشح
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ تعتبر الدراسات الإضافية في إدارة المكاتب ميزة.
- يفضل خبرة سابقة في بيئة مكتبية، ويفضل من 1-2 سنوات في دور مماثل.
- إتقان اللغة الإنجليزية، الشفوية والكتابية؛ المعرفة بلغات إضافية تعتبر ميزة.
- مهارات تنظيمية قوية مع الانتباه للتفاصيل لإدارة مهام متعددة بفاعلية.