كبير مستشارين قبولات جامعية في الجامعات

الشركة: Univeera
الموقع: عن بُعد
نوع التوظيف: دوام كامل
الموقع المفضل للم Вам кандидات: مصر، الأردن، لبنان، أو دول مجلس التعاون الخليجي

حول Univeera

إن Univeera هو منصة إرشاد جامعي متكاملة تهدف إلى دعم الطلاب في الشرق الأوسط طوال رحلتهم الجامعية.

من خلال Univeera، يمكن للطلاب استكشاف الجامعات والتخصصات، اكتشاف المنح الدراسية، التواصل مع مستشارين خبراء وسفراء جامعيين، الحصول على دعم في الطلبات وكتابات المقالات، حضور الندوات عبر الويب، وإدارة رحلتهم الجامعية في مكان واحد.

نحن نبني خدمة استشارية موثوقة تركز على الطالب ونبحث عن محترف قبول جامعي ذو خبرة لقيادة وتقديم وظيفة الإرشاد الجامعي لدينا.

حول الدور

نحن نوظف رئيس الإرشاد الجامعي / كبير مستشاري القبول الجامعي لدعم الطلاب والعائلات خلال عملية اختيار الجامعة وتقديم الطلب.

سيعمل المرشح الناجح مباشرة مع الطلاب الذين يتقدمون للجامعات في وجهات مثل المملكة المتحدة، الولايات المتحدة، كندا، أوروبا، أستراليا، والشرق الأوسط.

هذا الدور عملي بحت. سيقدم النصائح للطلاب مباشرة في البداية بينما يساعد أيضًا Univeera في بناء معاييره الإرشادية وعملياته وموارده وشبكته الأوسع من المستشارين المتخصصين.

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء جلسات إرشاد جامعي فردية مع الطلاب وأولياء الأمور.

• تقييم الملفات الأكاديمية للطلاب واهتماماتهم وأهدافهم ونشاطاتهم اللامنهجية والوجهات المفضلة والميزانيات.

• تطوير قوائم مختصرة مخصصة للجامعات والبرامج.

• إرشاد الطلاب خلال UCAS وCommon App وأنظمة التقديم الجامعي المباشرة.

• إعداد خطط تقديم واضحة والجداول الزمنية ومتابعة المواعيد النهائية.

• دعم الطلاب في البيانات الشخصية والمقالات في Common App والمقالات التكميلية والسير الذاتية وقوائم الأنشطة.

• مراجعة الطلبات والوثائق قبل الإرسال.

• مساعدة الطلاب في تحديد المنح وفرص المساعدات المالية.

• إعداد الطلاب لمقابلات الجامعات حيثما كان ذلك مطلوباً.

• تقديم نصائح صادقة وواقعية تتعلق باحتمالات القبول وخيارات الجامعات المناسبة.

• التواصل بوضوح مع أولياء الأمور وتقديم تحديثات منظمة عن تقدم الطالب.

• تسجيل ملاحظات الاستشارة والتوصيات والمهام وتقدم الطالب داخل منصة Univeera أو CRM.

• المتابعة مع الطلاب لضمان إنجاز المواعيد والإجراءات المتفق عليها.

• دعم الطلاب في تقييم العروض واختيار الجامعة النهائي.

• المساعدة في تطوير إجراءات الإرشاد الداخلية في Univeera والقوالب وقوائم التحقق ومعايير الجودة.

• مراجعة عمل المستشارين المستقلين أو المتخصصين عند الحاجة.

• المساعدة في توظيف وتقييم وتدريب وإدارة مستشارين جامعيين إضافيين مع نمو Univeera.

• تقديم الندوات عبر الويب أحياناً وورش العمل والمحتوى التعليمي للطلاب وأولياء الأمور والمدارس.

توقعات الأداء

من المتوقع من المرشح الناجح أن:

• يحافظ على رضا عالٍ من الطلاب وأولياء الأمور.

• يرد على الطلاب المعينين ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها.

• يحافظ على سجلات الطلاب وتحديثات تقدم كاملة ودقيقة.

• يضمن مراجعة الطلبات بعناية قبل الإرسال.

• يلتزم بمواعيد التقديم بشكل متسق.

• يوصي بتوصيات شخصية بدلاً من قوائم جامعات عامة.

• يحافظ على السرية ويتبع متطلبات حماية الطلاب وبيانات Univeera.

التعويض

راتب شهري تنافسي يعتمد على الخبرة والموقع.

قد يتضمن الدور أيضاً حوافز قائمة على الأداء مرتبطة برضا الطلاب، إتمام الطلبات، جودة الخدمة، ونتائج الطلاب الناجحة.

المتطلبات

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في التربية أو الإرشاد أو علم النفس أو الأعمال أو مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إرشاد القبول الجامعي أو الإرشاد الأكاديمي أو توجيه الطلاب أو التعليم الدولي.

• خبرة مثبتة في دعم طلاب المدرسة الثانوية خلال اختيار الجامعة وتقديم الطلبات.

• معرفة قوية بمنظومات التقديم الجامعي الأساسية، خاصة UCAS وCommon App.

• فهم جيد لمتطلبات القبول الجامعي عبر UK وUSA وCanada وEurope وAustralia والشرق الأوسط.

• خبرة في وضع قوائم مختصرة مخصصة للجامعات بناءً على الملف الأكاديمي واهتمامات الطلاب وميزانيتهم وأهدافهم المهنية.

• خبرة قوية في مراجعة البيانات الشخصية والموضوعات والسير الذاتية وقوائم الأنشطة ووثائق التقديم.

• إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً.

• يفضّل بشدة وجود مهارات في اللغة العربية.

• مهارات تواصل وإدارة علاقات قوية مع الطلاب وأولياء الأمور.

• القدرة على إدارة عدة طلاب ومهلة وتقديمات ومتابعات في وقت واحد.

• انتباه عالي للتفاصيل والقدرة على مراجعة الطلبات بدقة قبل الإرسال.

• القدرة على العمل عبر منصات الإنترنت وأنظمة إدارة العلاقات مع العملاء وجداول البيانات ومكالمات الفيديو وبوابات التقديم الجامعي.

• القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.

• معايير أخلاقية قوية ونهج يضع الطالب أولاً.

• القدرة على تقديم نصائح صادقة وواقعية وموضوعية للجامعات.

• الاستعداد لتوثيق جميع تفاعلات الطلاب وتوصياتهم وتحديثات تقدمهم.

• التوافر خلال المساء أو عطلة نهاية الأسبوع عند الحاجة لدعم الطلاب وأولياء الأمور.

المتطلبات المفضلة

• خبرة في العمل مع طلاب من مجلس التعاون الخليجي أو الشرق الأوسط الأوسع.

• خبرة سابقة في مدرسة دولية أو استشارات تعليمية أو مكتب قبول جامعي أو شركة دراسات خارجية.

• خبرة دعم الطلبات للجامعات الانتقائية جداً.

• معرفة بالمنح والمساعدات المالية وتأشيرات الإقامة والسكن والدعم ما بعد القبول.

• خبرة في إدارة أو تدريب مستشارين جامعيين آخرين.

• خبرة في تقديم ورش عمل للطلاب أو ندوات عبر الويب أو جلسات معلوماتية لأولياء الأمور.