وصف الوظيفة
المسمى الوظيفي: مسؤول علاقة العملاء - متجوال
الموقع: دبي
الغرض من الدور:
- إدارة منتجات ووظائف الخدمة لضمان تقديم خدمة عالية الجودة للعملاء، مع إبراز الصورة الدافئة لبنك أبوظبي الإسلامي، والحفاظ على الضوابط التشغيلية وتحسين مستمر في الخدمات المالية وكفاءة الخدمة التشغيلية
المسؤوليات الرئيسية للدور:
المسؤوليات:
توثيق حساب الإيداع:
- التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بحسابات الإيداع.
- فتح وإغلاق حسابات الإيداع، التأكد من إكمال النماذج بشكل صحيح، الالتزام بسياسات KYC والتعليمات المصرفية المركزية.
توثيق حساب التمويل:
- التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالتمويل وبطاقات مغطاة، الحفاظ على ملفات العملاء بشكل صحيح، إعداد طلبات التمويل والحصول على الموافقات اللازمة، إدخال البيانات في النظام، التأكد من إكمال النماذج بشكل صحيح.
البيع-إدارة تقديم الخدمة:
- بيع وبيع إضافي لمنتجات ADIB والترويج لصورة ADIB.
إدارة وتنسيق العاملين:
- إدارة المرؤوسين، تخطيط تدريبهم وتقييمهم.
أداء مهام أخرى يحددها الإدارة.
النتائج المطلوبة:
- تحقيق الميزانية الشهرية - تقديم الدعم لإدارة علاقات العملاء لإعداد التعليقات على فرق الميزانية عند تحقيق أهداف مبيعات المنتجات المالية في الفرع.
- التحسين المستمر – مساعدة CRM في اقتراح تغييرات في سير العمل تؤدي إلى تحسينات في العمليات لمدير الفرع مرة واحدة سنويًا على الأقل
- التعليقات الخاصة بالتدقيق الداخلي و ICD - دعم CRM في إعداد ردود مفصلة على تعليقات التدقيق الداخلي و ICD المتعلقة بالمنتجات المالية وخدمات العملاء المالية.
- الامتثال للسياسات والإجراءات – الامتثال وأداء ضوابط تشغيلية رئيسية كما هو مطلوب في سياسات وإجراءات ADIB في العمليات اليومية.
المهارات المتخصصة / المعرفة الفنية المطلوبة لهذا الدور:
- معرفة واسعة بمنتجات وخدمات التجزئة المصرفية في ADIB
- معرفة شاملة بسياسات وإجراءات ائتمان وتجاري التجزئة والعمليات لدى ADIB
- معرفة جيدة بممارسات وأنظمة ومخاطر البنوك الإماراتية
- معرفة شاملة بجميع اللوائح الصادرة عن مصرف الإمارات العربية المتحدة المركزي
- وعي عام بالمنافسين في السوق المحلي
- معرفة عادلة بمعايير الخدمة
- مهارات التدريب
- مهارات البيع
- مهارات معلومات الإدارة
- مهارات الكمبيوتر
الخبرة السابقة:
- خبرة لا تقل عن سنتين كعلاقات عملاء أو أدوار مشابهة في بيئة مصرفية.
Job description
Role: Customer Relationship Officer - Floater
Location: Dubai
Role Purpose:
- Managing products and service function to ensure the delivery of quality service to customers, while projecting the warm image of ADIB, maintenance of operational controls and continuous improvement in financial services and operational service efficiency
Key Accountabilities of the role:
Responsibilities:
Deposit account documentation:
- Handle inquiries related to deposit accounts.
- Opening and closing of deposit accounts, ensure proper completion of forms, observe KYC policies and CB instructions.
Finance account documentation:
- Handle inquiries related to finance and covered cards, proper maintenance of customer files, prepare finance applications and obtain necessary approvals, input of data in the system, ensure proper completion of forms.
Sales-Management of service delivery:
- Sell and cross sell ADIB’s products and promote ADIB’s image.
Staff Management and coordination:
- Management of subordinates, plan their training and appraisal.
Perform other task specified by Management.
Results Required:
- Achieving Monthly Budget - Provide support to CRM to prepare the comments for budget variance on achievement of branch sale of financial product targets.
- Continuous Improvement – Assist CRM to Recommend workflow changes leading to process improvements to the branch manager at least once a year
- Internal Audit & ICD Comments - Provide support to CRM in preparing detailed responses to internal audit and ICD comments relating financial products and financial customer services.
- Compliance of policies & procedures – Comply and perform Key operational controls as required in ADIB’s polices & procedures in day-to-day operations.
Specialist Skills / Technical Knowledge Required for this role:
- Broad knowledge of ADIB’s Retail Banking financial products & services
- Thorough knowledge of ADIB’s Retail Credit & Operational Policies & Procedures
- Good knowledge of UAE banking practices, regulations & risks
- Thorough Knowledge of all the Regulations issued by Central Bank of UAE
- General awareness of competitors in the local market
- Fair knowledge of service standards
- Training skills
- Sales skills
- Management Information skills
- Computer skills
Previous experience:
- Minimum 2 years’ experience as a Customer Relations or similar roles in a Banking environment.