هذه بيئة سريعة الإيقاع وتستند إلى الدافع الذاتي، لذا يحتاج المرشحون إلى أن يكونوا قادرين على العمل بسرعة ودقة لاستشعار احتياجات الفريق، وأن يتمتعوا بنهج استباقي وإيجابي للغاية. كـ مساعدة تنفيذية ذات خبرة، ستدعم الفريق وفقاً لمتطلبات العمل، لذا هناك قدر كبير من التنوع في هذا المنصب الذي تم تأسيسه حديثاً في مركز دبي المالي العالمي (DIFC).
إدارة المستندات ذات الطبيعة السرية والخصوصية بدرجة كبيرة، ستقدم دعمًا في عروض PowerPoint للعملاء، والرسائل الداخلية والخارجية، ومراقبة المستندات العامة والخاصة، والتدقيق اللغوي وصياغة المسودات، وجدول الاجتماعات، وإدارة اليوميات المعقدة والمتغيرة باستمرار، وترتيبات السفر العالمية.
أخلاقيات العمل الصحيحة، والشخصية، والنهج العام مهمة جدًا لعميلنا؛ ستصبح فرداً ذو نظرة إيجابية وروح فريق قوية. القدرة على تعدد المهام مع مهارات إدارة وقت نموذجية أمر حاسم، وكذلك مهارات تواصل قوية عبر جميع مستويات الأقدمية. المظهر المهني والعرض المتقن هما أساس في تمثيل هذا المكتب الاستثماري المذهل في DIFC وباعه الناجح والمستقر بشكل استثنائي. من المتوقع أن تكون حاصلاً على مؤهل جامعي وأن تتمتعين بمهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية. نبحث فقط عن مواطنين عرب لهذه الوظيفة (الطلاقة في العربية المحكية والقراءة والكتابة أساسية).
عميلنا يبحث عن فرد لديه خبرة في كيان شركة متعددة الجنسيات، وبأخلاق فريق قوية. مهارات شخصية استثنائية تشمل الكفاءة الاجتماعية والتواصل عبر الأقسام، جنباً إلى جنب مع طاقة عالية والقدرة على الانخراط داخل وخارج ساعات العمل العادية في بعض الأحيان مطلوبة. كما يجب أن يكون المتقدمون ماهرين في Microsoft Office (Word، PowerPoint، Excel، Outlook) وأن يكونوا سريعي التعلم للعمليات والأنظمة.
This is a fast-paced and self-motivated environment, so candidates need to be able to work quickly and accurately to anticipate the needs of the team, and have an extremely proactive and positive approach. As an experienced Executive Assistant, you will support the team as per the business requirements, so there is a great deal of variety each day in this newly created position in the DIFC.
Managing highly confidential and private documents, you will offer support with client PowerPoint presentations, internal and external correspondence, general document control, proof reading and drafting, meeting schedules, ever changing and complex diary management, and global travel arrangements.
The correct work ethic, personality and overall attitude is very important to our client; you will be an individual with a positive outlook and a strong team spirit. The ability to multitask with exemplary time management skills is paramount, as is strong interpersonal skills across all levels of seniority. A corporate appearance and immaculate presentation are key in representing this amazing DIFC investment office and its successful and exceptionally stable business. It is therefore expected that you will be degree educated and have excellent communication skills in the English language. We are only seeking Arabic Nationals for this role (fluency in spoken, reading and written Arabic is essential).
Our client is seeking an individual with experience in a multi-national corporation entity, with a strong team ethic. Exceptional personal skills including social competency and strong cross-functional communication, alongside a high energy and the ability to be engaged both inside and outside of normal business hours on occasion is required. Applicants must also have proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) and be a quick learner of processes and systems.
The correct work ethic, personality and overall attitude is very important to our client; you will be an individual with a positive outlook and a strong team spirit. The ability to multitask with exemplary time management skills is paramount, as is strong interpersonal skills across all levels of seniority. A corporate appearance and immaculate presentation are key in representing this amazing DIFC investment office and its successful and exceptionally stable business. It is therefore expected that you will be degree educated and have excellent communication skills in the English language. We are only seeking Arabic Nationals for this role (fluency in spoken, reading and written Arabic is essential).
Our client is seeking an individual with experience in a multi-national corporation entity, with a strong team ethic. Exceptional personal skills including social competency and strong cross-functional communication, alongside a high energy and the ability to be engaged both inside and outside of normal business hours on occasion is required. Applicants must also have proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) and be a quick learner of processes and systems.