نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن منسّق مبيعات دقيق التفاصيل لإدارة معالجة الطلبات، وضمان التسليم في الوقت المحدد، ودعم فوترات invoicing؟ وتنسيق المبيعات. كما تتضمن الد roles lead generation، والتقارير، والتعاون عبر الوظائف لدعم نمو الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية
• معالجة جميع الطلبات في السوق المحلي خلال 7–8 أيام عمل
• التنسيق مع المبيعات، والإنتاج، واللوجستيات لضمان التسليم في الوقت المحدد
• ضمان فوترة الشهرية بنسبة 100% وتحقيق طلبات LPOs
• الحفاظ على تواصل نشط مع العملاء حول حالة الطلب
• إعداد عروض الأسعار والمتابعة لتحويل الفرص
• توليد العملاء المحتملين وترتيب اجتماعات مع العملاء الرئيسيين
• إعداد تقارير المبيعات الأسبوعية وعروض تقديم للمجلس الإداري
• دعم تحسين العمليات والحفاظ على سجلات دقيقة
المؤشرات الأداء الرئيسية
• توفير معالجة الطلبات في الوقت المحدد بنسبة ≥ 95%
• فوترة شهرية بنسبة 100% وإكمال التسليم
• التسليم في الوقت المحدد ودقة الفاتورة
• جودة توليد العملاء والتقارير
بيئة العمل
• مكتبي في دبي مع زيارات ميدانية/للاحتواء عند الحاجة
• مرونة في حضور الاجتماعات حسب الحاجة
• درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو مجال ذي صلة
• من 2–5 سنوات خبرة في تنسيق المبيعات/إدارة الطلبات
• يفضل خبرة في السلع الاستهلاكية سريعة التداول/التصنيع
• مهارات قوية في Excel وPowerPoint وERP (أدوات AI تعتبر ميزة)
• مهارات اتصال وتنظيم وتحليل قوية
Job Overview
We are seeking a detail-oriented Sales Coordinator to manage order processing, ensure timely deliveries, support invoicing, and drive sales coordination activities. The role also involves lead generation, reporting, and cross-functional collaboration to support business growth.
Key Responsibilities
• Process all local-market orders within 7–8 working days
• Coordinate with sales, production, and logistics for on-time delivery
• Ensure 100% monthly invoicing and fulfillment of LPOs
• Maintain proactive communication with customers on order status
• Prepare quotations and follow up to convert opportunities
• Generate leads and arrange meetings with key clients
• Prepare weekly sales reports and presentations for management
• Support process improvements and maintain accurate records
KPIs
• Greater than or equal to 95% timely order processing
• 100% monthly invoicing and delivery completion
• On-time delivery & invoice accuracy
• Lead generation and reporting quality
Work Environment
• Office-based in Dubai with occasional site/client visits
• Flexibility for meetings as required
• Bachelor’s degree in business or related field
• 2–5 years’ experience in sales coordination/order management
• FMCG/manufacturing experience preferred
• Strong Excel, PowerPoint, and ERP skills (AI tools a plus)
• Excellent communication, organization, and analytical skills