• دراسة العمليات الحالية من خلال المناقشات والملاحظات والسجلات وبيانات المعاملات.
• رسم خرائط العمليات كما هي عبر المبيعات والشراء والمخزون والتخطيط والعمليات والمشروعات والتسليم والتنسيق المالي.
• تحديد ثغرات العمليات والتأخيرات وفشل الرقابة والعمل المكرر ومشاكل الرؤية.
• دعم تصميم عمليات مستقبلية عملية، مدخلات إجراءات العمل، الضوابط، الأدوار ونقاط التصعيد.
• تحليل البيانات التشغيلية وإعداد التقارير والمتطلبات الخاصة بمؤشرات الأداء الرئيسية ولوحات الإدارة.
• تنسيق خطط المشاريع والمعالم والإجراءات والمخاطر والاعتماديات والمتابعة بعد الإغلاق.
• دعم تنفيذ ERP/التطبيق من خلال شرح المتطلبات التشغيلية والتحقق من تدفقات العمل والتنسيق مع المطورين.
• المساعدة في إعداد البيانات الأساسية وتنظيفها وت validation وت موجات الهجرة والتسوية.
• المشاركة في UAT وتدريب المستخدمين وإغلاق القضايا ودعم ما قبل التشغيل والتثبيت والاستقرار.
• العمل مع مستخدمي الأقسام لضمان التبني والالتزام بالبيانات والعمليات.
• السفر والعمل في مواقع العملاء خلال مراحل الاكتشاف والتنفيذ والاستقرار.
الملف المرغوب للمترشح
خبرة صناعية أساسية في التصنيع والتجارة والتوزيع والمشروعات أو العمليات، مع مسؤولية عملية في وظيفتين على الأقل مثل الشراء والتخطيط والمخزون والإنتاج وتنسيق المشاريع والتقدير ومبيعات العمليات أو تحليل البيانات.
الاستخدام العملي لأنظمة ERP في العمليات اليومية؛ Excel المتقدم؛ PowerPoint؛ أدوات تتبع المشاريع؛ التعرض إلى لوحات البيانات والتقارير وتوثيق العمليات.
•معرفة متعمقة بالعمليات من البداية إلى النهاية عبر المبيعات والشراء والتخطيط والمخزون والعمليات والتسليم والتنسيق المالي الأساسي
•فهم وظيفي على مستوى مستخدم ERP والقدرة على ترجمة الاحتياجات التشغيلية إلى المطورين
•تصميم العمليات والتوثيق والتنفيذ
•مهارات تحليلية رائعة، ومنطقية التفكير، وحل المشكلات.
•خبرة في التعاون العابر للوظائف
•تفضيل خبرة في تصميم KPI ومراقبته.
•قدرات استثنائية في التواصل والعرض التقديمي
•تحليل البيانات، القدرة على تحديد ثغرات العمليات وفشل الضوابط واختناقات التشغيل
•مهارات تواصل وعرض جيدة القطاع/الصناعة
• Study current operations through discussions, observations, records and transaction data.
• Map as-is processes across sales, purchasing, inventory, planning, operations, projects, delivery and finance coordination.
• Identify process gaps, delays, control failures, duplicate work and visibility issues.
• Support design of practical to-be processes, SOP inputs, controls, roles and escalation points.
• Analyse operational data and prepare reports, KPIs and management dashboard requirements.
• Coordinate project plans, milestones, actions, risks, dependencies and closure follow-up.
• Support ERP/application implementation by explaining operational requirements, validating workflows and coordinating with developers.
• Assist with master-data preparation, cleansing, validation, migration and reconciliation.
• Participate in UAT, user training, issue closure, go-live support and stabilization.
• Work with departmental users to ensure adoption, data discipline and process compliance.
• Travel and work at client locations during discovery, implementation and stabilization phases.
Desired Candidate Profile
core industry experience in manufacturing, trading, distribution, projects or operations, with hands-on responsibility in at least two functions such as purchasing, planning, inventory, production, project coordination, estimation, sales operations or data analysis.
Hands-on use of ERP systems in day-to-day operations; advanced MS Excel; PowerPoint; project tracking tools; exposure to dashboards, reports and process documentation.
•Strong end-to-end process knowledge across sales, purchasing, planning, inventory, operations, delivery and basic finance coordination
•ERP user-level functional understanding and ability to translate operational needs to developers
•Process Design, Documentation & Implementation
•Excellent analytical, logical reasoning, and problem-solving skills.
•Experience in Cross functional Collaborations
•Preferred experience in KPI design and monitoring.
•Exceptional communication and presentation abilities
•Data analysis, ability to identify process gaps, control failures and operational bottlenecks
•Good communication and presentation skills Sector/Industry