وصف الوظيفة
الوظائف في هذا المستوى مسؤولة عن ضمان تنفيذ أعمال التكليف في المشروع المعين كما هو مخطط ومحدد ومُنفذ وفقًا لمعايير العمل والإجراءات.
المسؤوليات:
- معرفة عميقة بنطاق العمل بالعقد والتعرف على متطلبات ومواصفات العميل
- المساعدة في وضع استراتيجية تنفيذ أنشطة التكليف وصياغة خطة تنفيذ التكليف للمشروع.
- ضمان إدارة أنشطة التحضير للتكليف والتشغيل من مكتب المنزل، والتنسيق مع جميع تخصصات المشروع حسب الحاجة.
- تقييم مدى العمل المتضمن فيما يتعلق بالتكليف ومناقشة متطلبات الموارد مع الوظيفة، وتحديد الاحتياجات بوضوح وخططتها. توقع أي قيود محتملة في تنفيذها.
- المساعدة في تطوير الجدول الزمني التفصيلي للتكليف الذي يغطي نطاق أنشطة التكليف
- تقديم إرشادات للمهندسين المختصين بالتكليف في تحليل النطاق وفق العقد وحدود البطارية/الضمانات وكذلك ضمان إعداد إجراءات للإعداد المنهجي والمتسلسل قبل التكليف/التكليف/بدء تشغيل المصنع.
- تحليل تشغيل المصنع، وتقييم متطلبات الأدوات الخاصة / المرافق المؤقتة / المعدات اللازمة للتكليف المسبق والتكليف، إعداد قائمة المعدات/الأدوات وبدء الشراء.
- ضمان إصدار المستندات المتعلقة بالتكليف بالجودة والجدول الزمني المطلوبين لتنفيذ المشروع.
- عقد اجتماعات مراجعة دورية مع العميل بشأن مواءمة الصحة والسلامة والبيئة وتقدم التكليف بالإضافة إلى الاجتماعات مع الموردين لحل أي مشكلة.
- تسليم المصنع للعميل بما يتماشى مع جداول التكليف ومتطلبات العميل.
- تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية خلال جميع أنشطة تكليف المشروع ومراقبة الأداء.
- مراجعة إجراءات الاختبار والتشغيل والدلائل التشغيلية التي أعدها قادة عمليات المشروع.
- ضمان نقل الدروس المستفادة إلى مكتب المنزل.
- حضور وتقديم مدخلات في مراجعة P&ID، ومراجعة HAZOP وHAZID، طلب قطع الغيار، الخدمات المتخصصة ومراجعة النموذج ثلاثي الأبعاد.
- قيادة المقاولين الفرعيين لتنفيذ آمن لأنشطة ما قبل التكليف/التكليف بما يتماشى مع الجدول الزمني.
- مسؤول عن مناقشة والحصول على موافقة إجراءات ما قبل التكليف، التكليف والعمليات من العملاء.
- قيادة اجتماعات التنسيق الداخلي؛ ضمان تقدم المشروع وفقًا لجدول المشروع.
- تقديم المدخلات اللازمة لاقتراحات التكليف في مرحلة العطاء.
- تتبع وتسجيل الانحرافات العقدية من قبل العميل/المقاول من الباطن للمطالبات.
- إعداد جدول مدمج مع أنشطة البناء لإدارة فترة الانتقال.
- المراقبة المستمرة للتعرف والتواصل مع فريق البناء بشأن أي مناطق ذات أولوية للعمل لإتمام عمليات التكليف بسلاسة.
- مراجعة والموافقة على حدود النظام/النظام الفرعي وفلسفة تسليمها.
- مراجعة التقارير التي إنتاجها مهندسو التكليف وتقديم الدعم والإرشاد الفني عند الحاجة.
- مراجعة وتنفيذ أي تغييرات في نطاق عمل مشروع التكليف إذا وجدت.
- ضمان التكامل بين التخصصات للأنشطة المطلوبة لتنفيذ المشروع بسلاسة.
- ضمان إعداد قاعدة بيانات إدارة الإكمال لتنفيذ نظام متابعة التقدم.
- إعداد تقارير بشكل واضح عن تقدم العمل، مع التنبيه عن المشكلات أو التأخيرات المحتملة، وتوصية الحلول واتخاذ إجراءات تصحيحية.
- التخطيط ومراقبة جميع أنشطة البائعين بما يتماشى مع الميزانية والجدول المتفقين.
- تسليم أي مهمة أخرى و/أو واجبات عند الحاجة وفقًا للهرمية.
المؤهلات:
درجة البكالوريوس في الهندسة
خبرة ذات صلة لا تقل عن 15 عامًا في صناعة النفط والغاز مع وجود ما لا يقل عن 5 سنوات في قيادة أعمال التكليف.
Job description
Jobs at this level are responsible to ensure that Commissioning works on assigned the assigned Project is properly planned, scheduled and implemented as per work standards and procedures.
Responsibilities:
- In depth knowledge of the Contract Scope Of Work and familiarization with Client requirements and specifications
- Assist in setting the strategy of execution of the Commissioning activities and draft the Project Commissioning Execution Plan.
- Ensure the management of commissioning and start-up preparation home office activities, coordinating with all project disciplines as needed.
- Assess the scope of work involved with respect to the commissioning and discuss the resources requirement with the function, define clearly the needs and plan them. Anticipate any possible constraints in the execution of the same.
- Assist in developing the commissioning detailed schedule covering the scope of commissioning activities
- Provide guidance to the Commissioning Engineers in analyzing the scope as per contract and battery limit/guarantees as well as ensure the preparation of procedures for systematic and sequential pre commissioning/commissioning/start-up of plant.
- Analyze the plant commissioning, assess the requirements of special tools /temporary facilities/equipment required for pre commissioning and commissioning, prepare Equipment/Tools list and initiate procurement.
- Ensure the Issuance of Commissioning related deliverables in the required quality and timeline for the Project execution.
- Hold regular review meetings with the client on issues such as HSE conformance and commissioning progress as well as meetings with the vendors to resolve any problem.
- Hand over the plant to client in line with the commissioning schedules and client requirements.
- Set the KPIs during the entire project commissioning activities and monitor the performance.
- Review the test run procedures and operating manuals prepared by the project process leaders.
- Ensure the transfer of the lesson learned to the home office.
- Attend and provide input at P&ID review, HAZOP & HAZID review, spare parts order, specialist services and 3D model review.
- Lead subcontractors for the safe execution of Pre-Commissioning/ Commissioning activities in line with the schedule.
- Responsible to discuss and get the approval of Pre-Commissioning, Commissioning and Operations procedures from clients.
- Lead the internal coordination meeting; ensure the progress of project in accordance to project schedule.
- Provide necessary inputs to commissioning proposals at the tendering stage.
- Track & record contractual deviations by client/sub-contractor for claims.
- Prepare integrated schedule with construction activities to manage the transition period.
- Constantly monitor to identify and communicate to Construction team on any priority areas of work to accomplish smooth commissioning activities.
- Review and approve system/sub-system limits and turnover philosophy.
- Review reports generated by Commissioning Engineers and provide support and technical guidance as and when required.
- Review and implement the changes if any of the Project commissioning scope of work.
- Ensure Inter-discipline integration of activities required for smooth Project execution.
- Ensure Completion Management Database preparation for implementing the Progress Monitoring System.
- Reports in a clear manner on work progress, flagging potential problems or delays, recommend solutions and initiate corrective measures.
- Plan and Monitor all Vendors activities in line with agreed budget and schedule.
- Deliver any other assignment and/or duties as and when required by hierarchy.
Qualifications:
Bachelor’s degree in Engineering
Minimum _15__ year’s relevant experience within the oil and gas industry with at least 5 years in leading Commissioning works).