وصف الوظيفة
الملخص الوظيفي
يعمل كقائد أعمال استراتيجي لعمليات الممتلكات ويمتد دوره إلى المدير العام في غيابه. تشمل مجالات المسؤولية: المكتب الأمامي، التجزئة/متاجر الهدايا، مركز الترفيه/اللياقة البدنية، التنظيف، الأمن/منع الخسائر، الهندسة/الصيانة، الأغذية والمشروبات/الطهو وإدارة الفعاليات حيثما كان ذلك مناسباً. يعمل المنصب مع التقارير المباشرة (أعضاء اللجنة التنفيذية ورؤساء الأقسام) لتطوير وتنفيذ استراتيجية العمليات وضمان تنفيذ استراتيجية خدمة العلامة التجارية ومبادراتها. يضمن المنصب تلبية العمليات لاحتياجات العملاء المستهدفة من العلامة التجارية، مع ضمان رضا الموظفين، مع التركيز على زيادة الإيرادات وتحقيق الأداء المالي. وبصفته عضوًا في اللجنة التنفيذية، يطور وينفذ استراتيجيات على مستوى الممتلكات تقدم المنتجات والخدمات لتلبية أو تجاوز احتياجات وتوقعات عملاء العلامة التجارية وموظفي الممتلكات وتوفر عائداً على الاستثمار.
ملف المرشح
التعليم والخبرة
• شهادة جامعية لمدة سنتين من جامعة معتمدة في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ 8 سنوات من الخبرة في عمليات الإدارة والمبيعات والتسويق، أو مجال مهني ذي صلة.
أو
• شهادة بكالوريوس لمدة 4 سنوات في إدارة الأعمال، إدارة الفنادق والمطاعم، أو تخصص ذي صلة؛ 6 سنوات من الخبرة في عمليات الإدارة والمبيعات والتسويق، أو مجال مهني ذي صلة.
أعمال رئيسية CORE WORK ACTIVITIES
إدارة الربحية وميزانيات الأقسام
• يحافظ على تركيز فريق التشغيل على العناصر الحاسمة من العمليات لدفع رضا الضيوف وتحقيق النتائج المالية المرجوة.
• يضمن أن جميع المناطق التشغيلية تتمتع بجو يهيئ لتجربة الضيوف الشاملة.
• يستعرض التقارير المالية والبيانات لتحديد أداء العمليات مقابل الميزانية.
• يضمن استخدام أموال الإنفاق الرأسمالي لمعالجة الأولويات الواردة في استراتيجية الخدمة.
• يعمل مع التقارير المباشرة لتحديد مناطق القلق وتحديد طرق لتحسين الأداء المالي للأقسام.
• يسعى للحفاظ على هوامش الربح دون المساس برضا الضيوف أو الموظفين.
• يحدد ويحلل التحديات التشغيلية ويسهل تطوير الحلول لمنع التكرار.
• يُدرب ويدعم فريق التشغيل لإدارة الإشغال والأسعار والأجور والانفاق القابل للسيطرة بشكل فعال.
• يستعرض تقرير تقدم الأجور ويقارن الأجور المقررة بالأجور الفعلية، مع توجيه التقارير المباشرة لمعالجة مناطق المشكلة وتحاسب الفريق على النتائج.
• يطور استراتيجية تشغيلية متوافقة مع استراتيجية عمل العلامة التجارية ويقود تنفيذها.
• يتخذ وينفذ قرارات كبرى للحفاظ على حركة الممتلكات نحو تحقيق الأهداف.
إدارة عمليات الممتلكات
• يسعى لتحسين أداء الخدمة.
• ينقل رسالة واضحة ومتسقة بشأن الأهداف التشغيلية لإنتاج النتائج المرغوبة باستمرار.
• يضمن تنفيذ مبادرات العلامة التجارية والإقليمية ويتواصل مع الفريق بشأن إجراءات المتابعة حسب الحاجة.
• يضمن وجود عناصر أساسية لاستراتيجية الخدمة لإنتاج النتائج المرجوة.
• يجول في المبنى بانتظام متحدثاً مع الموظفين والضيوف لفهم احتياجات الأعمال وتقييم فرص التشغيل.
قيادة فرق تشغيل الممتلكات
• يرسم رؤية لتقديم المنتجات والخدمات في الممتلكات.
• يدعم رؤية خدمة العلامة التجارية لتقديم المنتجات والخدمات والتأكد من توافقها بين فريق قيادة الممتلكات.
• يضمن معاملة الموظفين بشكل عادل ومتساوٍ.
إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية
• يراقب سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم تغذية راجعة للأفراد و/أو المدراء.
• يوظف أعضاء فريق إدارة التشغيل الذين يظهرون خبرة وظيفية قوية، وابداع وريادة لتلبية احتياجات العمل في العملية التشغيلية.
• يجري تقييمات الأداء السنوية مع التقارير المباشرة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية.
• يعتمد سياسة “الباب المفتوح” ومراجعة نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو شواغل الموظفين.
• يبقى مطلعاً على مواهب القيادة في الممتلكة.
• يعزز التزام الموظفين بتقديم خدمة ممتازة، ويشارك في اجتماعات الوقوف اليومية ويظهر السلوكيات الخدمية المرغوبة في جميع التفاعلات مع الضيوف والموظفين.
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يتيح فرصاً متكافئة للجميع، ونرحب بالجميع ونوفر لهم فرص الوصول. نحن نشجع بيئة حيث تُقدر خلفيات موظفينا الفريدة ونحتفي بها. قوتنا الكبرى تكمن في المزيج الغني من الثقافة والمواهب والخبرات لدى موظفينا. نحن ملتزمون بعدم التمييز على أي أساس يحميه القانون المعمول به، بما في ذلك الإعاقة، أو وضع المحاربين القدامى، أو أي أساس آخر محمي بموجب القانون.
في أكثر من 100 ملكية حائزة على جوائز حول العالم، يخلق The Ritz-Carlton السيدة والسيد نموذجاً فريداً من الخدمة الفاخرة لدرجة أن تجربتك تبقى معك حتى بعد رحيلك. نجذب أفضل محترفي الضيافة في العالم الذين ينسجون ذكريات مدى الحياة، ونؤمن بأن النجاح يتحقق عندما يتم تمكين الشخص من الإبداع والتفكير والتعاطف.
كل يوم، نحدد معيار الخدمة الفاخرة النادرة والخاصة حول العالم ونفخر بتقديم التميز في رعاية وراحة ضيوفنا.
دورك سيكون ضمان أن تُسلم معايير The Ritz-Carlton الذهبية بكل لطف وبفكر يومياً. المعايير الذهبية هي أساس The Ritz-Carlton وهي ما ي guidingنا كل يوم لنكون أفضل من اليوم السابق. إنها هذه الأساسيات وإيماننا بأن ثقافتنا تقود النجاح التي أكسبت The Ritz Carlton سمعة كقائد عالمي في الضيافة الفاخرة. كجزء من فريقنا، ستتعلم وتقتدي بالمعايير الذهبية، مثل وعد الموظف والإيمان وقيم الخدمة لدينا. ووعدنا لك هو أننا نمنحك الفرصة لتفخر بالعمل الذي تقوم به ومع من تعمل.
Job description
JOB SUMMARY
Functions as the strategic business leader of property operations and acts as General Manager in his/her absence. Areas of responsibility include Front Office, , Retail/Gift Shops, Recreation/Fitness Center, Housekeeping, Security/Loss Prevention, Engineering/Maintenance, Food and Beverage/Culinary and Event Management, where applicable. Position works with direct reports (Executive Committee members and department heads) to develop and implement the operations strategy and ensuring implementation of the brand service strategy and brand initiatives. The position ensuring operations meet the brand’s target customer needs, ensuring employee satisfaction, focuses on growing revenues and maximizes financial performance. As a member of the Executive Committee, develops and implements property-wide strategies that deliver products and services to meet or exceed the needs and expectations of the brand’s target customer and property employees and provides a return on investment.
CANDIDATE PROFILE
Education and Experience
• 2-year degree from an accredited university in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 8 years’ experience in the management operations, sales and marketing, or related professional area.
OR
• 4-year bachelor's degree in Business Administration, Hotel and Restaurant Management, or related major; 6 years’ experience in the management operations, sales and marketing, or related professional area.
CORE WORK ACTIVITIES
Managing Profitability and Departmental Budgets
• Keeps operations team focused on the critical components of operations to drive guest satisfaction and the desired financial results.
• Ensures that all operational areas have an atmosphere that is conducive to the overall guest experience.
• Reviews financial reports and statements to determine how Operations is performing against budget.
• Ensures capital expenditure funds are being used to address the priorities outlined in the service strategy.
• Works with direct reports to determine areas of concern and establishing ways to improve the departments’ financial performance.
• Strives to maintain profit margins without compromising guest or employee satisfaction.
• Identifies and analyzes operational challenges and facilitates the development of solutions to prevent reoccurrence.
• Coaches and supports operations team to effectively manage occupancy & rate, wages and controllable expenses.
• Reviews the Wage Progress Report and compares budgeted wages to actual wages, coaching direct reports to address problem areas and holds team accountable for results.
• Develops an operational strategy that is aligned with the brand’s business strategy and leads its execution.
• Makes and executes key decisions to keep property moving forward towards achievement of goals.
Managing Property Operations
• Strives to improve service performance.
• Communicates a clear and consistent message regarding operational goals to produce desired results on a continuous basis.
• Ensures brand and regional business initiatives are implemented and communicates follow-up actions to team as necessary.
• Ensures core elements of the service strategy are in place to produce the desired results.
• Tours building on a regular basis speaking with employees and guests to understand business needs and assess operational opportunities.
Leading Property Operations Teams
• Establishes a vision for product and service delivery on property.
• Champions the brand’s service vision for product and service delivery and ensuring alignment amongst the property leadership team.
• Ensures employees are treated fairly and equitably.
Managing and Conducting Human Resources Activities
• Observes service behaviors of employees and providing feedback to individuals and/or managers.
• Hires operations management team members who demonstrate strong functional expertise, creativity and entrepreneurial leadership to meet the business needs of the operation.
• Conducts annual performance appraisals with direct reports according to Standard Operating Procedures.
• Utilizes an “open door” policy and reviewing employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns.
• Stays knowledgeable of leadership talent in the property.
• Fosters employee commitment to providing excellent service, participating in daily stand-up meetings and models desired service behaviors in all interactions with guests and employees.
At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.
At more than 100 award-winning properties worldwide, The Ritz-Carlton Ladies and Gentlemen create experiences so exceptional that long after a guest stays with us, the experience stays with them. Attracting the world’s top hospitality professionals who curate lifelong memories, we believe that everyone succeeds when they are empowered to be creative, thoughtful and compassionate.
Every day, we set the standard for rare and special luxury service the world over and pride ourselves on delivering excellence in the care and comfort of our guests.
Your role will be to ensure that the “Gold Standards” of The Ritz-Carlton are delivered graciously and thoughtfully every day. The Gold Standards are the foundation of The Ritz-Carlton and are what guides us each day to be better than the next. It is this foundation and our belief that our culture drives success by which The Ritz Carlton has earned the reputation as a global brand leader in luxury hospitality. As part of our team, you will learn and exemplify the Gold Standards, such as our Employee Promise, Credo and our Service Values. And our promise to you is that we offer the chance to be proud of the work you do and who you work with.
In joining The Ritz-Carlton, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.