تبحث شركة ذات سمعة طيبة عن سكرتير مكتب لتقديم الدعم الإداري، إدارة أنشطة المكتب اليومية، حفظ الوثائق، والمساعدة في التواصل والتنسيق. يجب أن يكون المرشح مثالياً منظمًا، موثوقًا، وقادرًا على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة.
المسؤوليات الأساسية
إدارة الأنشطة الإدارية والسكرتارية اليومية.
الرد على المكالمات الهاتفية، رسائل البريد الإلكتروني، والاستفسارات الروتينية بشكل مهني.
جدولة الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المكتبية.
إعداد الرسائل والتقارير والوثائق والعروض التقديمية.
الحفاظ وتنظيم السجلات الورقية والرقمية.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.
التنسيق مع الموظفين والعملاء والموردين وغيرها من جهات الاتصال العملية.
مراقبة مستلزمات المكتب والتنسيق لتجديدها عند الحاجة.
حفظ التقويمات والملفات والوثائق السرية.
مساعدة الإدارة في المهام الإدارية والمتابعات.
إدخال البيانات والحفاظ على سجلات مكتبية دقيقة.
دعم سلاسة عمليات المكتب اليومية.
يُرحب المتقدمون المؤهلون بإرسال سيرتهم الذاتية الأخيرة إلى [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني].
A reputable company is looking for an Office Secretary to provide administrative support, manage daily office activities, maintain documentation, and assist with communication and coordination. The ideal candidate should be organized, reliable, and able to handle multiple tasks efficiently.
Key Responsibilities
Manage daily administrative and secretarial activities.
Answer phone calls, emails, and routine inquiries professionally.
Schedule meetings, appointments, and office activities.
Prepare letters, reports, documents, and presentations.
Maintain and organize physical and digital records.
Handle incoming and outgoing correspondence.
Coordinate with staff, clients, suppliers, and other business contacts.
Monitor office supplies and coordinate replenishment when required.
Maintain calendars, files, and confidential documents.
Assist management with administrative tasks and follow-ups.
Perform data entry and maintain accurate office records.
Support smooth day-to-day office operations.
Qualified applicants are welcome to forward their latest CV to [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني].