A well-established company is hiring a reliable and organized Office Assistant to support daily office operations, maintain a clean and organized workplace, assist with administrative tasks, and provide general support to employees and management. Office Assistant roles commonly include administrative support, document filing, office supplies, and maintaining smooth office operations.
Responsibilities
Assist with daily office administrative activities.
Maintain and organize office files, documents, and records.
Handle photocopying, scanning, printing, and document distribution.
Receive and distribute incoming mail, documents, and deliveries.
Monitor office supplies and inform management when items need replenishment.
Assist with arranging meetings and preparing meeting rooms.
Support employees with general office requirements.
Coordinate with suppliers, couriers, and service providers when required.
Keep office areas organized and properly maintained.
Assist with basic data entry and record keeping.
Handle routine errands and document collection when required.
Perform other administrative duties assigned by management.
Requirements
Previous office assistant or administrative experience is preferred.
Basic computer and MS Office knowledge.
Good communication and organizational skills.
Ability to handle multiple tasks and follow instructions.
Reliable, punctual, and responsible.
Good attention to detail.
Ability to work independently and as part of a team.
UAE experience is an advantage.
Interested candidates can send their updated CV via WhatsApp: +971 52 557 7101
توظف شركة راسخة موظف مكتب موثوق ومنظم لدعم عمليات المكتب اليومية، والحفاظ على مكان عمل نظيف ومرتب، والمساعدة في المهام الإدارية، وتقديم الدعم العام للموظفين والإدارة. غالبًا ما تتضمن أدوار مساعد المكتب الدعم الإداري، أرشفة الوثائق، لوازم المكتب، والحفاظ على سير عمليات المكتب بسلاسة.
المسؤوليات
المساعدة في الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب.
الحفاظ على تنظيم ملفات ووثائق وسجلات المكتب.
التعامل مع النسخ والتصوير الضوئي والمسح والطباعة وتوزيع الوثائق.
استلام وتوزيع البريد الوارد والوثائق والمستندات والتوصيلات.
مراقبة لوازم المكتب وإبلاغ الإدارة عند الحاجة لإعادة التزويد.
المساعدة في ترتيب الاجتماعات وتجهيز غرف الاجتماعات.
دعم الموظفين بمتطلبات المكتب العامة.
التنسيق مع المزودين والعملاء وموفري الخدمات عند الحاجة.
الحفاظ على تنظيم المناطق المكتبية وصيانتها بشكل صحيح.
المساعدة في إدخال البيانات الأساسية وحفظ السجلات.
التعامل مع المهمات الروتينية وجمع الوثائق عند الحاجة.
أداء واجبات إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة.
المتطلبات
يفضّل وجود خبرة سابقة كمساعد مكتب أو إداري.
معرفة أساسية بالحاسوب وحزمة MS Office.
مهارات تواصل وتنظيم جيدة.
القدرة على التعامل مع مهام متعددة واتباع التعليمات.
يمكن الاعتماد عليه، دقيق في المواعيد ومسؤول.
الاهتمام بالتفاصيل بشكل جيد.
القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.
الخبرة في الإمارات تعتبر ميزة.
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر WhatsApp: +971 52 557 7101