Contract Commencement

• Attend Tender Handover Meeting and obtain and understand a full brief on the project.

• Analysis of Tender Sum and determination of package allowances.

• Assist Site Manager in the compilation of the Subcontractor and Materials Procurement Schedule.

• Subcontract Procurement.

Technical

• Ensure correct Records are kept and maintained on site.

• Appreciation of Measurement in line with SMM7.

• A thorough awareness of Construction Techniques and Preambles.

• Walk around site to ensure awareness of ongoing activities / identify potential problems.

• Keep a work experience log (where appropriate).

Contractual

• Understand and administer Forms of Contract (Main and Subcontract).

• Assist in the preparation, submission and agreement of Loss and Expense Claims.

• Warranties - ensure wording is correct and satisfactory.

• Bonds / Parent Company Guarantees.

• Understand Insurance Requirements and Administration.

• Understanding of Programme Logics and have an appreciation of Outputs.

Financial

• Identify, price and agree Variations in a timeous manner.

• Arrange and chair Implications Meetings.

• Ensure a Changes Schedule is in place and up to date.

• Preparation, submission and agreement of Interim Valuations and Final Accounts.

• Keeping Client / Clients QS updated about Final Account estimation.

• Cash Collection.

• Internal Cost Reporting, Preparation of CV's and Forecasts.

• Checking, agreement and Certification of Subcontractor Interim Valuations and Final Accounts.

• Ensure Monthly Cost Files are reviewed with appropriate actions noted and undertaken.
  

Administration

• Read all correspondence and action appropriately.

• File correspondence including setting up systems.

• Ensure the Drawing Register is maintained and up to date.

• Archiving upon completion of the Contract.

Site Interaction

• Manage and Develop an Assistant QS (where appropriate).

• Provide Commercial Support to the operational Team.

• Ensure Site Team understand and fulfil objectives.

• Work as an Integral part of the Site Team.

• Problem Solving.

• Value Engineering.

• Have a Proactive approach to safety, work safely and do not endanger others.

• Work in line with established QA Procedures.

• Provide Commercial support in the Submission of Tenders.

Desired Candidate Profile

Contract Commencement

• Attend Tender Handover Meeting and obtain and understand a full brief on the project.

• Analysis of Tender Sum and determination of package allowances.

• Assist Site Manager in the compilation of the Subcontractor and Materials Procurement Schedule.

• Subcontract Procurement.

Technical

• Ensure correct Records are kept and maintained on site.

• Appreciation of Measurement in line with SMM7.

• A thorough awareness of Construction Techniques and Preambles.

• Walk around site to ensure awareness of ongoing activities / identify potential problems.

• Keep a work experience log (where appropriate).

Contractual

• Understand and administer Forms of Contract (Main and Subcontract).

• Assist in the preparation, submission and agreement of Loss and Expense Claims.

• Warranties - ensure wording is correct and satisfactory.

• Bonds / Parent Company Guarantees.

• Understand Insurance Requirements and Administration.

• Understanding of Programme Logics and have an appreciation of Outputs.

Financial

• Identify, price and agree Variations in a timeous manner.

• Arrange and chair Implications Meetings.

• Ensure a Changes Schedule is in place and up to date.

• Preparation, submission and agreement of Interim Valuations and Final Accounts.

• Keeping Client / Clients QS updated about Final Account estimation.

• Cash Collection.

• Internal Cost Reporting, Preparation of CV's and Forecasts.

• Checking, agreement and Certification of Subcontractor Interim Valuations and Final Accounts.

• Ensure Monthly Cost Files are reviewed with appropriate actions noted and undertaken.

Administration

• Read all correspondence and action appropriately.

• File correspondence including setting up systems.

• Ensure the Drawing Register is maintained and up to date.

• Archiving upon completion of the Contract.

Site Interaction

• Manage and Develop an Assistant QS (where appropriate).

• Provide Commercial Support to the operational Team.

• Ensure Site Team understand and fulfil objectives.

• Work as an Integral part of the Site Team.

• Problem Solving.

• Value Engineering.

• Have a Proactive approach to safety, work safely and do not endanger others.

• Work in line with established QA Procedures.

• Provide Commercial support in the Submission of Tenders.