عن بُعد دوام جزئى
Green Farm Forum -
الإمارات , دبي
--
Green Farm Forum

تفاصيل الوظيفة

وصف الدور الوظيفي: نحن نبحث عن موظف حكومي مسؤول ومنظم ويهتم بالتفاصيل لدعم العمليات الإدارية، والخدمات العامة، وتنفيذ السياسات، والتنسيق مع الجهات المعنية. يساهم هذا الدور في التقديم الفعال للبرامج والخدمات الحكومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات واللوائح المعمول بها. ستساعد في إعداد الوثائق الرسمية والتقارير والمراسلات والسجلات والمواد الإدارية. ستقوم بتنسيق الاجتماعات والطلبات والمقدِّمات والجداول الزمنية والأنشطة الأخرى ذات الصلة بالحكومة، مع ضمان أن تكون المعلومات دقيقة وكاملة ومحفوظة بشكل صحيح. يتضمن الدور أيضاً مراجعة ومعالجة الوثائق، والرد على الاستفسارات، وصيانة قواعد البيانات، وجمع المعلومات، ودعم برامج ومبادرات الإدارات. ستعمل بشكل وثيق مع الأقسام الداخلية، والوكالات الحكومية، والمنظمات الخارجية، وأفراد الجمهور حيثما كان ذلك منطبقاً لتسهيل التواصل الفعال وتقديم الخدمات. كما ستدعم تنفيذ السياسات، وتحسين العمليات الإدارية، وإعداد تقارير البيانات، وأنشطة الامتثال. من خلال الحفاظ على المعايير المهنية، وحماية المعلومات السرية، وضمان كفاءة العمليات الإدارية، ستساهم في تقديم خدمة عامة فعالة وتحقيق أهداف الإدارة. المؤهلات: درجة البكالوريوس أو دبلوم في الإدارة العامة، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو العلوم السياسية، أو القانون، أو مجال ذي صلة. فهم جيد للإدارة الحكومية، ومبادئ الخدمة العامة، والسياسات، والإجراءات، والعمليات التنظيمية. مهارات إدارية وتنظيمية وتوثيقية قوية. اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع القدرة على مراجعة ومعالجة المعلومات بدقة. مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية. القدرة على إعداد المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية والوثائق الرسمية. مهارات جيدة في البحث والتحليل وحل المشكلات. إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office أو Google Workspace أو أدوات الإنتاجية المماثلة. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بنزاهة وتقدير. مهارات تنسيق وعلاقات شخصية قوية مع القدرة على العمل بفعالية مع مختلف أصحاب المصلحة. القدرة على اتباع الإجراءات المحددة مع تحديد فرص تحسين العمليات الإدارية. عقلية مسؤولة ومهنية وموجهة نحو الخدمة مع معايير أخلاقية قوية. القدرة على إدارة أولويات متعددة، وتنظيم المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

وظائف مشابهة

حول Green Farm Forum
الإمارات, دبي
غير الهادفة للربح إدارة منظمة