ملخص الوظيفة مسؤول عن العمليات اليومية لخدمات الغرف، والترفيه/النادي الصحي، وإذا لزم الأمر، الغسيل. يتابع العمل مع الموظفين للتأكد من نظافة غرف الضيوف والمساحات العامة ومناطق الموظفين وصيانتها بشكل جيد. يقوم بإجراء الفحوصات ويضمن مساءلة الموظفين عن الإجراءات التصحيحية. يساعد هذا المنصب في ضمان رضا الضيوف والموظفين مع الحفاظ على الميزانية التشغيلية.
إدارة عمليات خدمات الغرف والميزانيات يتأكد من أن حالة غرف الضيوف يتم الإبلاغ عنها إلى مكتب الاستقبال في الوقت المناسب والفعال. يفحص غرف الضيوف يومياً. يحصل على قائمة الغرف التي يجب تنظيفها فوراً وقائمة الغرف المتوقع إخلاؤها أو خروج الضيوف منها لإعداد جداول العمل. يجرد المخزون للتأكد من توفر الإمدادات الكافية. يدعم ويشرف على برنامج فحص فعال لجميع غرف الضيوف والمساحات العامة. يفهم تأثير عمليات القسم على الأهداف والميزانية العامة للممتلكات ويضمن تحقيق أو تجاوز الأهداف المحددة في الميزانية. يتأكد من أن جميع الموظفين لديهم الإمدادات والمعدات والأزياء اللازمة. يبلغ عن المناطق التي تحتاج إلى اهتمام للموظفين ويتابع للتأكد من فهمهم. يشرف على عمليات خدمات الغرف اليومية ويضمن الامتثال لجميع سياسات ومعايير وإجراءات خدمات الغرف. يشارك في اجتماعات القسم ويتواصل باستمرار برسالة واضحة ومتسقة بشأن أهداف القسم لتحقيق النتائج المرجوة.
إجراء الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية يستخدم جميع أدوات التدريب أثناء العمل المتاحة لتدريب عاملي الغرف الجدد وتقديم التدريب اللاحق عند الضرورة. ينشئ ويحافظ على علاقات تعاونية مفتوحة مع الموظفين ويتأكد من أن الموظفين يفعلون الشيء نفسه معه. يحدد جداول الموظفين حسب متطلبات العمل ويتابع وقت وحضور الموظفين. يتأكد من أن الموظفين يفهمون التوقعات والمعايير. يتأكد من تطبيق سياسات الممتلكات بشكل عادل ومتسق، وأن إجراءات التأديب والتوثيق مكتملة وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs وLSOPs) وتدعم عملية المراجعة بين الأقران، عند الاقتضاء. يشرف على مستويات التوظيف للتأكد من تلبية احتياجات خدمة الضيوف والأهداف التشغيلية والمالية. يلاحظ سلوكيات الخدمة للموظفين ويقدم ملاحظات للأفراد. يتأكد من أن الاعتراف بالموظفين يحدث في جميع مناوبات العمل. يشارك في برنامج مستمر للاعتراف بالموظفين. يطلب ملاحظات الموظفين، ويستخدم سياسة الباب المفتوح، ويراجع نتائج رضا الموظفين لتحديد ومعالجة مشاكل أو مخاوف الموظفين. يشارك في إجراءات التأديب التدريجي للموظفين. يحتفل بالنجاحات ويعترف علناً بمساهمات أعضاء الفريق.
ضمان خدمة عملاء استثنائية يضع مثالاً إيجابياً لعلاقات الضيوف. يفهم ثقافة خدمة العلامة التجارية. يشارك في تطوير وتنفيذ خطط العمل التصحيحية لتحسين رضا الضيوف. يمكّن الموظفين من تقديم خدمة عملاء ممتازة. يركز على رضا الضيوف خلال جميع اجتماعات القسم ويركز على التحسين المستمر. يستجيب ويعالج مشاكل وشكاوي الضيوف. يسعى لتحسين أداء الخدمة.
الملف الشخصي المرغوب للمرشح
التعليم والخبرة شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ خبرة سنتين في مجال خدمات الغرف أو مجال مهني ذي صلة. أو درجة جامعية مدتها سنتان من جامعة معتمدة في إدارة الفنادق والمطاعم، الضيافة، إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة؛ لا يتطلب خبرة عمل.
JOB SUMMARY Responsible for the daily shift operations of Housekeeping, Recreation/Health Club and, if applicable, Laundry. Directs and works with employees to verify property guestrooms, public space and employee areas are clean and well maintained. Completes inspections and holds people accountable for corrective action. Position assists in ensuring guest and employee satisfaction while maintaining the operating budget.
Managing Housekeeping Operations and Budgets Verifies guest room status is communicated to the Front Desk in a timely and efficient manner. Inspects guestrooms on a daily basis. Obtains list of rooms to be cleaned immediately and list of prospective check-outs or discharges to prepare work assignments. Inventories stock to verify adequate supplies. Supports and supervises an effective inspection program for all guestrooms and public space. Understands the impact of department s operations on the overall property financial goals and objectives and manages to achieve or exceed budgeted goals. Verifies all employees have proper supplies, equipment and uniforms. Communicates areas that need attention to staff and follows up to verify understanding. Supervises daily Housekeeping shift operations and verifies compliance with all housekeeping policies, standards and procedures. Participates in departmental meetings and continually communicates a clear and consistent message regarding the departmental goals to produce desired results.
Conducting Human Resources Activities Uses all available on the job training tools to train new room attendants and provide follow-up training as necessary. Establishes and maintains open, collaborative relationships with employees and verifies employees do the same with them. Schedules employees to business demands and for tracks employee time and attendance. Verifies employees understand expectations and parameters. Verifies property policies are administered fairly and consistently, disciplinary procedures and documentation are completed according to Standard and Local Operating Procedures (SOPs and LSOPs) and support the Peer Review Process, where applicable. Supervises staffing levels to verify that guest service, operational needs, and financial objectives are met. Observes service behaviors of employees and provides feedback to individuals. Verifies employee recognition is taking place on all shifts. Participates in an on-going employee recognition program. Solicits employee feedback, utilizes an open door policy, and reviews employee satisfaction results to identify and address employee problems or concerns. Participates in employee progressive discipline procedures. Celebrates successes and publicly recognizes the contributions of team members.
Ensuring Exceptional Customer Service Sets a positive example for guest relations. Understands the brand's service culture. Participates in the development and implementation of corrective action plans to improve guest satisfaction. Empowers employees to provide excellent customer service. Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement. Responds to and handles guest problems and complaints. Strives to improve service performance.
Desired Candidate Profile
Education and Experience High school diploma or GED; 2 years experience in the housekeeping or related professional area. OR 2-year degree from an accredited university in Hotel and Restaurant Management, Hospitality, Business Administration, or related major; no work experience required.