نحن نبحث عن
مساعد موارد بشرية دقيق ومبادِر ويهتم بالجانب الإنساني للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. سيقوم مساعد الموارد البشرية بدعم الوظائف اليومية للموارد البشرية ولعب دور مهم في إدارة دورة حياة الموظف — بدءًا من التوظيف والإعداد والتهيأة للعمل، وصولاً إلى إشراك الموظفين، وإدارة الأداء، وتنسيق كشوف المرتبات، وإنهاء الخدمة.
يتطلب هذا الدور شخصًا منظمًا للغاية، وسهل التعامل معه، ومتمكنًا من التعامل مع معلومات الموظفين السرية. ويكون المرشح المثالي قادرًا على العمل بشكل مستقل، وإدارة أولويات متعددة، وبناء علاقات عمل قوية مع الموظفين والإدارة عبر مختلف أقسام المؤسسة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة العمليات اليومية للموارد البشرية وتقديم الدعم للموظفين والمدراء في المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.
- الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة، وملفات الموظفين، والعقود، وأنظمة الموارد البشرية، والوثائق الأخرى.
- تنسيق عملية كشف المرتبات الشهرية، بما في ذلك الحضور، والإجازات، والعمل الإضافي، والخصومات، والبدلات، والحوافز، وتعديلات الرواتب، والعمل عن كثب مع القسم المالي لضمان صرف الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.
- إدارة ومراقبة الحضور، والإجازات، وساعات العمل، وسجلات الموظفين، وضمان تحديث المعلومات ودقتها.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للموظفين فيما يتعلق بسياسات الموارد البشرية، وكشوف المرتبات، والمزايا، والإجازات، والحضور، والاستفسارات العامة الخاصة بالموارد البشرية.
- دعم علاقات الموظفين، بما في ذلك التعامل مع مخاوف الموظفين، والشكاوى، والمسائل التأديبية، وقضايا مكان العمل بطريقة مهنية وسرية.
- تنسيق مزايا الموظفين مثل التأمين الطبي، والبدلات، والمزايا الأخرى للشركة، بما في ذلك والتواصل مع المزودين الخارجيين عند الحاجة.
- دعم عملية إدارة الأداء، بما في ذلك تأكيدات فترة التجربة، ومراجعات الأداء، والتقييمات، والترقيات، وتعديلات الرواتب.
- المساعدة في تهيئة الموظفين الجدد، والنقل الداخلي، والترقيات، وعملية إنهاء الخدمة/الخروج، بما في ذلك التوثيق وتنسيق التسوية النهائية.
- دعم مبادرات إشراك الموظفين، والاتصالات الداخلية، والفعاليات الخاصة بالشركة، والأنشطة التي تساهم في تعزيز ثقافة عمل إيجابية.
- إعداد تقارير الموارد البشرية والاحتفاظ بسجلات المتابعة المتعلقة بعدد الموظفين، وكشوف المرتبات، والحضور، والإجازات، وحركات الموظفين، ومؤشرات الموارد البشرية الأخرى.
- ضمان إبلاغ سياسات وإجراءات الموارد البشرية بشكل فعال وتطبيقها باتساق عبر المؤسسة.
- الحفاظ على السرية التامة لمعلومات الموظفين والتعامل مع المعلومات الحساسة
المؤهلات
- شهادة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة سنتين أو أكثر في مجال الموارد البشرية ذات الصلة، ويفضل أن تكون في عمليات الموارد البشرية، أو كممارس عام للموارد البشرية، أو دور مشابه.
- فهم قوي لعمليات الموارد البشرية، وتنسيق كشوف المرتبات، وعلاقات الموظفين، والحضور والغياب، وإدارة الإجازات، وإدارة الموارد البشرية.
- يفضل وجود خبرة في العمل مع أنظمة إدارة الموارد البشرية.
- مهارات التواصل الشفهية والكتابية القوية، مع القدرة على التفاعل باحترافية مع الموظفين والإدارة.
We are looking for a
detail-oriented, proactive, and people-focused HR Associate to join our Human Resources team. The HR Associate will support the day-to-day HR function and play an important role in managing the employee lifecycle — from recruitment and onboarding through to employee engagement, performance management, payroll coordination, and offboarding.
The role requires someone who is highly organized, approachable, and comfortable handling confidential employee information. The ideal candidate will be able to work independently, manage multiple priorities, and build strong working relationships with employees and management across the organization.
Key Responsibilities
- Manage day-to-day HR operations and provide support to employees and managers on HR-related matters.
- Maintain accurate employee records, personnel files, contracts, HR systems, and other documentation.
- Coordinate the monthly payroll process, including attendance, leave, overtime, deductions, allowances, incentives, and salary changes, and work closely with Finance to ensure accurate and timely payroll.
- Manage and monitor attendance, leave, working hours, and employee records, ensuring information is accurate and up to date.
- Act as a key point of contact for employees regarding HR policies, payroll, benefits, leave, attendance, and general HR queries.
- Support employee relations, including handling employee concerns, grievances, disciplinary matters, and workplace issues in a professional and confidential manner.
- Coordinate employee benefits such as medical insurance, allowances, and other company benefits, including liaising with external providers where required.
- Support the performance management process, including probation confirmations, performance reviews, appraisals, promotions, and salary revisions.
- Assist with employee onboarding, internal transfers, promotions, and the offboarding/exit process, including documentation and final settlement coordination.
- Support employee engagement initiatives, internal communications, company events, and activities that contribute to a positive workplace culture.
- Prepare HR reports and maintain trackers relating to headcount, payroll, attendance, leave, employee movements, and other HR metrics.
- Ensure HR policies and procedures are communicated effectively and applied consistently across the organization.
- Maintain strict confidentiality of employee information and handle sensitive
Qualifications
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Management, or a related field.
- 2+ years' of relevant HR experience, preferably in an HR Operations, HR Generalist, or similar role.
- Solid understanding of HR processes, payroll coordination, employee relations, attendance, leave management, and HR administration.
- Experience working with HR management systems is preferred.
- Strong written and verbal communication skills, with the ability to interact professionally with employees and management.