في المكتب دوام كامل
Echo Initiative by Joveo -
الإمارات , دبي
--
Echo Initiative by Joveo

تفاصيل الوظيفة

  • الدور الوظيفي: شريك أعمال الموارد البشرية
  • الموقع: عن بُعد
  • نوع التوظيف: دوام كامل
  • الراتب والمزايا: راتب تنافسي


نظرة عامة على الدور الوظيفي

نحن نوظف شريك أعمال الموارد البشرية لتقديم الدعم الإداري عن بُعد للقادة والفرق. يتضمن الدور إدارة الجداول الزمنية، وإدارة البريد الوارد، وإجراء البحوث، والمهام التشغيلية الصغيرة التي تضمن استمرارية سير العمل بسلاسة.


المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات عبر المناطق الزمنية المختلفة، وتحديد أولويات المهام اليومية
  • فرز والرد على رسائل البريد الوارد نيابة عن القادة، وتحديد المواضيع التي تتطلب اهتمامًا عاجلاً
  • إجراء البحوث وإعداد ملخصات عن الشركات والأفراد والمواضيع وفقًا للتوجيهات
  • تنسيق حجز السفر، وتقارير النفقات، وطلبات الاسترداد المالي بالكامل
  • إعداد المستندات والعروض التقديمية وأدوات التتبع باستخدام Google Workspace أو Microsoft 365
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر وااحترافية عالية


المهارات والمؤهلات المطلوبة

  • خبرة سنة أو أكثر في دور إداري، أو دعم تنفيذي، أو كمساعد افتراضي
  • إتقان قوي لبرامج Google Workspace وMicrosoft 365
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتواصلاً واضحًا واحترافيًا
  • منظم للغاية مع اهتمام شديد بالتفاصيل
  • القدرة على العمل بمرونة باستخدام أدوات التعاون مثل Slack أو Notion أو Asana أو المنصات المشابهة
  • تجهيز مكتب منزلي موثوق به واتصال إنترنت مستقر


المزيد عن هذه الفرصة

ما تقدمه للمنصب

  • تفكير منهجي يعتمد على تفكيك المشكلات المعقدة إلى خطوات قابلة للتنفيذ
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي وإدارة أصحاب المصلحة
  • توجُّه قوي نحو اتخاذ المبادرة والقدرة على إنجاز المهام حتى النهاية
  • القدرة على العمل بشكل غير متزامن عبر مناطق زمنية متعددة


مبادرة Echo من Joveo

نحن فخورون بدعم مبادرة Echo، وهي منصة قطاعية مستقلة لقادة وممارسي استقطاب المواهب (TA)، والموارد البشرية (HR)، وتقنيات الموارد البشرية (HR-tech). وتتمثل مهمتها في مساعدة مجتمع الموارد البشرية على "الاطلاع على أحدث المستجدات في مجال الموارد البشرية أولاً."


تستكشف المبادرة التغييرات الجارية في القطاع، وكيف يعيد الذكاء الاصطناعي صياغة طريقة عملنا، والمهارات الأكثر أهمية في المرحلة القادمة، وأين تظهر أفضل الفرص. وبصفتك عضوًا رئيسيًا في فريقنا، ستتاح لك فرصة فريدة للمساعدة في تنسيق ودعم البرامج المرتبطة بهذه المنصة، والمساهمة في المبادرات التي تساعد في تقديم رؤى قيمة وتوجهات ناشئة لمجتمع الموارد البشرية العالمي.


المزايا والفوائد

  • عمل عن بُعد بالكامل وساعات عمل مرنة
  • نظام مكافآت قائم على الأداء
  • مخصصات سنوية للتعلم والتطوير
  • مزايا الرعاية الصحية والرفاهية (تختلف حسب الموقع)
  • فرصة العمل في مشاريع واسعة النطاق وذات تأثير حقيقي


صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص

هذه الوظيفة تتيح تكافؤ الفرص. نرحب بالطلبات من جميع الأفراد المؤهلين بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الأصل العرقي، أو الجنسية، أو الجنس، أو الهوية أو التعبير الجنساني، أو التوجه الجنسي، أو الدين، أو الإعاقة، أو الحالة الاجتماعية، أو أي خاصية أخرى يحميها القانون المعمول به. تستند جميع قرارات التوظيف فقط إلى المؤهلات، والمهارات، والقدرة المثبتة.


قدّم الآن!

وظائف مشابهة

حول Echo Initiative by Joveo
الإمارات, دبي
تكنولوجيا المعلومات والخدمات