- المسمى الوظيفي: شريك استقطاب الكفاءات
- الموقع: عن بُعد
- نوع التوظيف: دوام كامل
- الراتب والمزايا: راتب تنافسي
نظرة عامة على الوظيفة
نحن نبحث عن شريك استقطاب كفاءات لتقديم الدعم الإداري عن بُعد للقادة والفرق. يتضمن هذا الدور إدارة المواعيد، وإدارة البريد الإلكتروني، وإجراء البحوث، والمهام التشغيلية الصغيرة التي تضمن استمرارية سير العمل بسلاسة للمسؤولين.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات عبر المناطق الزمنية المختلفة، وترتيب أولويات اليوم
- فرز والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن القادة، وتحديد الموضوعات التي تتطلب الاهتمام
- إجراء البحوث وإعداد ملخصات حول الشركات والأفراد والموضوعات وفقًا للتعليمات
- تنسيق إجراءات السفر، وتقارير المصروفات، وطلبات الاسترداد المالي بالكامل
- إعداد المستندات والعروض التقديمية وملفات المتابعة باستخدام Google Workspace أو Microsoft 365
- التعامل مع المعلومات السرية بحرص وااحترافية عالية
المهارات والمؤهلات المطلوبة
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الدعم الإداري أو دعم التنفيذيين أو كـ مساعد افتراضي
- إتقان قوي لبرامج Google Workspace وMicrosoft 365
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتواصلاً واضحاً واحترافياً
- منظم للغاية مع اهتمام شديد بالتفاصيل
- القدرة والارتياح في العمل باستخدام أدوات التعاون مثل Slack أو Notion أو Asana أو المنصات المشابهة
- تجهيز مكتب منزلي موثوق واتصال إنترنت مستقر
المزيد عن الفرصة الوظيفية
ما ستضيفه للشركة
- مفكر منظومي يحلل المشكلات المعقدة إلى خطوات قابلة للتنفيذ
- مهارات قوية في التواصل الكتابي وإدارة أصحاب المصلحة
- النزوع إلى المبادرة والعمل، والقدرة على إنجاز المهام حتى النهاية
- المرونة والارتياح في العمل غير المتزامن عبر المناطق الزمنية المختلفة
مبادرة إيكو (The Echo Initiative) من Joveo
نحن فخورون بدعم مبادرة إيكو (The Echo Initiative)، وهي منصة قطاعية مستقلة لقادة وممارسي استقطاب الكفاءات، والموارد البشرية، وتقنيات الموارد البشرية. تكمن مهمتها في مساعدة مجتمع الموارد البشرية على "الاطلاع على مستجدات الموارد البشرية أولاً بأول."
تستكشف المبادرة التغييرات الجارية في هذا القطاع، وكيف يعيد الذكاء الاصطناعي تشكيل طريقة عملنا، والمهارات التي ستصبح ذات أهمية مستقبلاً، وأين تبرز أفضل الفرص. بصفتك عضواً رئيسياً في فريقنا، ستتاح لك فرصة فريدة للمساعدة في تنسيق ودعم البرامج المرتبطة بهذه المنصة، والمساهمة في المبادرات التي تساعد على تقديم رؤى قيمة وتوجهات ناشئة لمجتمع الموارد البشرية العالمي.
المزايا
- عمل كامل عن بُعد وساعات عمل مرنة
- نظام مكافآت يعتمد على الأداء
- مخصصات سنوية للتعليم والتطوير المهني
- مزايا الرعاية الصحية والرفاهية (تختلف حسب الموقع)
- فرصة العمل على مشاريع ضخمة ذات تأثير ملموس وواقعي
تكافؤ الفرص في التوظيف
هذه الوظيفة تلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص. نرحب بالطلبات المقدمة من جميع الأفراد المؤهلين بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الأصل العرقي، أو الجنسية، أو الجنس، أو الهوية الجنسية أو التعبير عنها، أو التوجه الجنسي، أو الديانة، أو الإعاقة، أو الحالة الاجتماعية، أو أي صفة أخرى يحميها القانون الساري. تتحدد جميع قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات، والمهارات، والقدرات المثبتة فقط.
قدم الآن!
- Role: Talent Acquisition Partner
- Location: Remote
- Employment Type: Full-time
- Compensation: Competitive salary
Role Overview
We are hiring a Talent Acquisition Partner to provide remote administrative support to leaders and teams. The role handles scheduling, inbox management, research, and the small operational tasks that keep busy people moving forward.
Key Responsibilities
- Manage calendars, schedule meetings across time zones, and prioritise the day
- Triage and respond to inbox traffic on behalf of leaders, flagging what needs attention
- Conduct research and prepare summaries on companies, people, and topics as briefed
- Coordinate travel, expense reports, and reimbursements end-to-end
- Prepare documents, presentations, and trackers using Google Workspace or Microsoft 365
- Handle confidential information with discretion and professionalism
Required Skills & Qualifications
- 1+ years in an administrative, executive support, or virtual assistant role
- Strong proficiency with Google Workspace and Microsoft 365
- Excellent written English and clear, professional communication
- Highly organised with strong attention to detail
- Comfort working with collaboration tools such as Slack, Notion, Asana, or similar platforms
- Reliable home office setup and a stable internet connection
More About the Opportunity
What You’ll Bring
- A systems thinker who breaks complex problems into actionable steps
- Strong written communication and stakeholder management skills
- Bias toward action and the ability to drive things to completion
- Comfort working asynchronously across time zones
The Echo Initiative by Joveo
We are proud to champion The Echo Initiative, an independent industry platform for TA, HR, and HR-tech leaders and practitioners. Its mission is to help the HR community “Hear what’s next in HR. First.”
The initiative explores what is changing across the industry, how AI is reshaping the way we work, which skills will matter next, and where the best opportunities are emerging. As a key member of our team, you will have the unique opportunity to help coordinate and support programs connected to this platform, contributing to initiatives that help bring valuable insights and emerging trends to the global HR community.
Benefits
- Fully remote, flexible work hours
- Performance-based bonus structure
- Annual learning & development stipend
- Health and wellness benefits (varies by location)
- Opportunity to work on high-scale, real-world impact projects
Equal Opportunity Employer
This is an equal opportunity role. Applications are welcomed from all qualified individuals regardless of race, color, ethnicity, nationality, gender, gender identity or expression, sexual orientation, religion, disability, marital status, or any other characteristic protected by applicable law. All hiring decisions are based solely on qualifications, skills, and demonstrated ability.
Apply Now!