في المكتب دوام كامل
Echo Initiative by Joveo -
الإمارات , دبي
--
Echo Initiative by Joveo

تفاصيل الوظيفة

  • المسمى الوظيفي: شريك استقطاب الكفاءات
  • الموقع: عن بُعد
  • نوع التوظيف: دوام كامل
  • الراتب والمزايا: راتب تنافسي


نظرة عامة على الوظيفة

نحن نبحث عن شريك استقطاب كفاءات لتقديم الدعم الإداري عن بُعد للقادة والفرق. يتضمن هذا الدور إدارة المواعيد، وإدارة البريد الإلكتروني، وإجراء البحوث، والمهام التشغيلية الصغيرة التي تضمن استمرارية سير العمل بسلاسة للمسؤولين.


المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة التقويمات، وتنسيق الاجتماعات عبر المناطق الزمنية المختلفة، وترتيب أولويات اليوم
  • فرز والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن القادة، وتحديد الموضوعات التي تتطلب الاهتمام
  • إجراء البحوث وإعداد ملخصات حول الشركات والأفراد والموضوعات وفقًا للتعليمات
  • تنسيق إجراءات السفر، وتقارير المصروفات، وطلبات الاسترداد المالي بالكامل
  • إعداد المستندات والعروض التقديمية وملفات المتابعة باستخدام Google Workspace أو Microsoft 365
  • التعامل مع المعلومات السرية بحرص وااحترافية عالية


المهارات والمؤهلات المطلوبة

  • خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال الدعم الإداري أو دعم التنفيذيين أو كـ مساعد افتراضي
  • إتقان قوي لبرامج Google Workspace وMicrosoft 365
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتواصلاً واضحاً واحترافياً
  • منظم للغاية مع اهتمام شديد بالتفاصيل
  • القدرة والارتياح في العمل باستخدام أدوات التعاون مثل Slack أو Notion أو Asana أو المنصات المشابهة
  • تجهيز مكتب منزلي موثوق واتصال إنترنت مستقر


المزيد عن الفرصة الوظيفية

ما ستضيفه للشركة

  • مفكر منظومي يحلل المشكلات المعقدة إلى خطوات قابلة للتنفيذ
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي وإدارة أصحاب المصلحة
  • النزوع إلى المبادرة والعمل، والقدرة على إنجاز المهام حتى النهاية
  • المرونة والارتياح في العمل غير المتزامن عبر المناطق الزمنية المختلفة


مبادرة إيكو (The Echo Initiative) من Joveo

نحن فخورون بدعم مبادرة إيكو (The Echo Initiative)، وهي منصة قطاعية مستقلة لقادة وممارسي استقطاب الكفاءات، والموارد البشرية، وتقنيات الموارد البشرية. تكمن مهمتها في مساعدة مجتمع الموارد البشرية على "الاطلاع على مستجدات الموارد البشرية أولاً بأول."


تستكشف المبادرة التغييرات الجارية في هذا القطاع، وكيف يعيد الذكاء الاصطناعي تشكيل طريقة عملنا، والمهارات التي ستصبح ذات أهمية مستقبلاً، وأين تبرز أفضل الفرص. بصفتك عضواً رئيسياً في فريقنا، ستتاح لك فرصة فريدة للمساعدة في تنسيق ودعم البرامج المرتبطة بهذه المنصة، والمساهمة في المبادرات التي تساعد على تقديم رؤى قيمة وتوجهات ناشئة لمجتمع الموارد البشرية العالمي.


المزايا

  • عمل كامل عن بُعد وساعات عمل مرنة
  • نظام مكافآت يعتمد على الأداء
  • مخصصات سنوية للتعليم والتطوير المهني
  • مزايا الرعاية الصحية والرفاهية (تختلف حسب الموقع)
  • فرصة العمل على مشاريع ضخمة ذات تأثير ملموس وواقعي


تكافؤ الفرص في التوظيف

هذه الوظيفة تلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص. نرحب بالطلبات المقدمة من جميع الأفراد المؤهلين بغض النظر عن العرق، أو اللون، أو الأصل العرقي، أو الجنسية، أو الجنس، أو الهوية الجنسية أو التعبير عنها، أو التوجه الجنسي، أو الديانة، أو الإعاقة، أو الحالة الاجتماعية، أو أي صفة أخرى يحميها القانون الساري. تتحدد جميع قرارات التوظيف بناءً على المؤهلات، والمهارات، والقدرات المثبتة فقط.


قدم الآن!

وظائف مشابهة

حول Echo Initiative by Joveo
الإمارات, دبي
تكنولوجيا المعلومات والخدمات