في المكتب دوام كامل
Echo Initiative by Joveo -
الإمارات , دبي
--
Echo Initiative by Joveo

تفاصيل الوظيفة

  • الدور الوظيفي: مسؤول توظيف تقني
  • الموقع: عن بُعد
  • نوع التوظيف: دوام كامل
  • التعويضات: راتب تنافسي


نظرة عامة على الدور الوظيفي

نحن نوظف مسؤول توظيف تقني لتقديم الدعم الإداري عن بُعد للقادة والفرق. يتولى هذا الدور إدارة الجداول الزمنية، وإدارة البريد الوارد، وإجراء البحوث، والمهام التشغيلية الصغيرة التي تضمن استمرارية العمل بسلاسة للأشخاص المشغولين.


المسؤوليات الرئيسية

  • إدارة التقاويم، وجدولة الاجتماعات عبر المناطق الزمنية المختلفة، وترتيب أولويات اليوم
  • فرز البريد الوارد والرد عليه نيابة عن القادة، مع تحديد الموضوعات التي تتطلب الاهتمام
  • إجراء البحوث وإعداد ملخصات عن الشركات والأشخاص والموضوعات وفقاً للتعليمات
  • تنسيق إجراءات السفر وتقارير النفقات واسترداد الأموال بالكامل من البداية إلى النهاية
  • إعداد المستندات والعروض التقديمية وأدوات التتبع باستخدام Google Workspace أو Microsoft 365
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية


المهارات والمؤهلات المطلوبة

  • خبرة سنة أو أكثر في دور إداري، أو دعم تنفيذي، أو كمساعد افتراضي
  • كفاءة عالية في استخدام Google Workspace و Microsoft 365
  • إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وتواصل واضح واحترافي
  • تنظيم عالٍ واهتمام شديد بالتفاصيل
  • الراحة في التعامل مع أدوات التعاون مثل Slack أو Notion أو Asana أو المنصات المماثلة
  • إعداد مكتب منزلي موثوق به واتصال إنترنت مستقر


المزيد عن هذه الفرصة

ما ستضيفه إلى الفريق

  • تفكير منهجي وقدرة على تقسيم المشكلات المعقدة إلى خطوات قابلة للتنفيذ
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي وإدارة أصحاب المصلحة
  • النزوع نحو اتخاذ الإجراءات والقدرة على إنجاز الأمور حتى النهاية
  • المرونة والراحة في العمل غير المتزامن عبر المناطق الزمنية المختلفة


مبادرة Echo من Joveo

نحن فخورون بدعم مبادرة Echo، وهي منصة قطاعية مستقلة لقادة وممارسي استقطاب الكفاءات (TA)، والموارد البشرية (HR)، وتكنولوجيا الموارد البشرية (HR-tech). تكمن مهمتها في مساعدة مجتمع الموارد البشرية على "الاستماع إلى ما هو قادم في الموارد البشرية أولاً."


تستكشف المبادرة التغييرات التي تشهدها الصناعة، وكيف يعيد الذكاء الاصطناعي تشكيل طريقة عملنا، وما هي المهارات التي ستصبح ذات أهمية في المرحلة القادمة، وأين تظهر أفضل الفرص. بصفتك عضواً رئيسياً في فريقنا، ستتاح لك فرصة فريدة للمساعدة في تنسيق ودعم البرامج المرتبطة بهذه المنصة، والمساهمة في المبادرات التي تساعد في تقديم رؤى قيمة وتوجهات ناشئة لمجتمع الموارد البشرية العالمي.


المزايا

  • عمل عن بُعد بالكامل وساعات عمل مرنة
  • نظام مكافآت يعتمد على الأداء
  • مخصصات سنوية للتعلم والتطوير
  • مزايا الصحة والرفاهية (تختلف حسب الموقع)
  • فرصة للعمل في مشاريع واسعة النطاق ذات أثر واقعي


صاحب عمل يتيح تكافؤ الفرص

هذا الدور قائم على مبدأ تكافؤ الفرص. نرحب بطلبات التقديم من جميع الأفراد المؤهلين بغض النظر عن العرق أو اللون أو الأصل العرقي أو الجنسية أو الجنس أو الهوية الجنسانية أو التعبير عنها أو التوجه الجنسي أو الدين أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية أو أي خاصية أخرى يحميها القانون المعمول به. تستند جميع قرارات التوظيف فقط إلى المؤهلات والمهارات والقدرة المثبتة.


قدّم الآن!

وظائف مشابهة

حول Echo Initiative by Joveo
الإمارات, دبي
تكنولوجيا المعلومات والخدمات