مساعد مكتب

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

تبحث شركة متنامية في دبي عن مساعد مكتب لدعم الأنشطة الإدارية اليومية وضمان سير عمل المكتب بسلاسة وكفاءة. سيقوم المرشح المختار بالمساعدة في التوثيق، والتنسيق المكتبي، ومعالجة البيانات الأساسية، والمهام الإدارية العامة مع العمل بشكل وثيق مع الأقسام المختلفة.

المسؤوليات الرئيسية:

دعم الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب.
إعداد وتنظيم ومسح وتصوير وحفظ المستندات والسجلات.
المساعدة في إدخال البيانات، والأرشفة، وتحديث معلومات المكتب.
استلام وتوزيع المستندات والمراسلات والاتصالات الداخلية.
الرد على المكالمات الروتينية وتوجيه الاستفسارات إلى القسم المختص.
المساعدة في جدولة الاجتماعات والمواعيد والتنسيق المكتبي الأساسي.
الحفاظ على أنظمة الأرشفة المادية والرقمية منظمة.
مراقبة القرطاسية والمستلزمات المكتبية وتنسيق إعادة التعبئة عند الحاجة.
دعم الموظفين في الطباعة والتصوير والمسح الضوئي وإعداد المستندات.
المساعدة في المراسلات الواردة والصادرة والتنسيق الأساسي لخدمات البريد.
الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة ومهنية.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لإكمال الطلبات الإدارية الروتينية.
أداء واجبات مكتبية عامة أخرى يكلف بها المشرف أو الإدارة.

مزايا الشركة:

راتب شهري تنافسي
إجازة سنوية مدفوعة الأجر
تأمين طبي
بيئة عمل مهنية وداعمة
فرص للتدريب والتطوير
فرص للنمو الوظيفي
مكان عمل يركز على روح الفريق
مزايا الموظفين وفقاً لقوانين العمل في دولة الإمارات

التقديم: يمكن للمرشحين المؤهلين مشاركة سيرتهم الذاتية المحدثة للنظر فيها. [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

وظائف مشابهة

مساعد مكتب