مشرف عام

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

توفر بيئة الأعمال المتنامية في دبي فرصة لمشرف عام كفء لتنسيق الموظفين، ومراقبة الأنشطة اليومية، والمساعدة في الحفاظ على عمليات فعالة عبر المناطق المخصصة.

المسؤوليات الرئيسية
الإشراف على الموظفين وتنسيق مهام العمل اليومية.
توزيع الواجبات وفقاً للمتطلبات التشغيلية وقدرات الموظفين.
مراقبة الحضور، والالتزام بالمواعيد، والأداء، وإنجاز المهام.
ضمان إكمال الأنشطة المخصصة بشكل صحيح وضمن الجداول الزمنية المطلوبة.
التنسيق مع الفرق والأقسام المختلفة للحفاظ على سير العمل بسلاسة.
مراقبة ظروف مكان العمل والإبلاغ عن أي مخاوف تشغيلية أو تتعلق بالسلامة.
التحقق من جودة وإنجاز أنشطة العمل الروتينية.
المساعدة في حل المشكلات التشغيلية اليومية ومخاوف الموظفين.
الاحتفاظ بالسجلات اليومية، وقوائم المراجعة، وكشوف الحضور، وتقارير الأنشطة.
متابعة المهام المعلقة وضمان إنجازها في الوقت المناسب.
توجيه الموظفين بشأن إجراءات مكان العمل، والمسؤوليات، وممارسات السلامة.
مراقبة الاستخدام الصحيح للأدوات، والمعدات، والمواد، وموارد الشركة.
إبلاغ الإدارة بالتحديثات التشغيلية والقضايا المهمة.
المساعدة في توجيه الموظفين وتقديم الإرشادات أثناء العمل عند الحاجة.
الحفاظ على الانضباط، والمهنية، والسلوك المناسب في مكان العمل.
دعم الإدارة في تحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.
المتطلبات
يفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو العمليات، أو مجال ذي صلة.
تعتبر الخبرة السابقة في الإشراف أو تنسيق الفرق ميزة إضافية.
يمكن للخريجين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة والمهارات التنظيمية القوية التقديم أيضاً.
مهارات قيادية وإدارية جيدة للموظفين.
مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية.
مهارات جيدة في حل المشكلات واتخاذ القرار.
القدرة على تنظيم أعباء العمل وإدارة مسؤوليات متعددة.
معرفة أساسية بالحاسوب والإلمام ببرامج MS Office.
مهارات جيدة في إعداد التقارير، وحفظ السجلات، والتوثيق.
مسؤول ومنظم وقادر على العمل تحت الضغط.
الاستعداد للعمل لساعات مرنة عند الحاجة التشغيلية.
تعتبر الخبرة في الإمارات/دول مجلس التعاون الخليجي ميزة إضافية.

يمكن للمرشحين المناسبين مشاركة سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

وظائف مشابهة