- إدارة جداول التنفيذيين، مع ضمان التخصيص الأمثل للوقت للاجتماعات والمواعيد النهائية والسفر، لتسهيل سير العمليات بسلاسة.
- إعداد وتعديل المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الوضوح والاحترافية والالتزام بمعايير الشركة.
- تنظيم وصيانة الملفات والمستندات وقواعد البيانات، وتطبيق أنظمة فعالة لسهولة الاسترجاع وأمان المعلومات الحساسة.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين التنفيذيين والأطراف المعنية الداخلية والخارجية، مع إظهار الدبلوماسية ومهارات الاتصال الفعالة.
الملف الشخصي للمرشح المطلوب
خبرة مثبتة لا تقل عن سنة واحدة في دور سكرتارية أو دور إداري ضمن بيئة شركات لإثبات الكفاءة والإلمام بالعمل.
إتقان مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint) والإلمام بأدوات إدارة المشاريع لتنفيذ المهام بفاعلية.
إتقان قوي للغة الإنجليزية، مع تفضيل إتقان لغات إضافية لتعزيز التواصل مع مختلف الأطراف المعنية.
معرفة أساسية ببرامج التعديل مثل Canva وAdobe Photoshop