المسمى الوظيفي: تنفيذي موارد بشرية نوع التوظيف: دوام كامل الراتب: يصل إلى 5,500 درهم إماراتي شامل، بناءً على الخبرة والمؤهلات موقع العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة عن العميل: مجموعة توزيع سيارات راسخة في دولة الإمارات العربية المتحدة تمثل علامات تجارية دولية لسيارات الركاب والدراجات النارية والسيارات الطرقية وحلول التنقل في جميع أنحاء الإمارات ومجلس التعاون الخليجي ومقرها الرئيسي في دبي. الوصف الوظيفي: - إدارة عملية رواتب الموظفين الشهرية من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الحضور، والخصومات، والعمل الإضافي، والإجازات، وتعديلات الرواتب، والتحقق النهائي من كشف الرواتب. - إعداد ومعالجة كشوف الرواتب عبر نظام حماية الأجور (WPS) من خلال الأنصاري للصرافة، بما في ذلك إعداد وتحميل ملف معلومات الرواتب (SIF) المطلوب. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة للرواتب والموظفين باستخدام برنامج Excel المتقدم، بما في ذلك VLOOKUP/HLOOKUP والصيغ ذات الصلة لتسوية كشوف الرواتب وإعداد التقارير. - تنسيق ملفات البنك/الرواتب، وحل الفروقات في الرواتب، والاحتفاظ بالمستندات الداعمة، والمساعدة في المتطلبات الإدارية الأخرى للموارد البشرية.
المؤهلات: - خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الموارد البشرية/الرواتب في دولة الإمارات، مع مسؤولية عملية عن معالجة الرواتب، وحاصل على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. - يُفضل بشدة وجود خبرة عملية في نظام حماية الأجور (WPS) في الإمارات، والأنصاري للصرافة، وإعداد/تحميل ملفات SIF. - مهارات قوية في برنامج Microsoft Excel، خاصة VLOOKUP/HLOOKUP والصيغ والمطابقة وتقارير الرواتب. - فهم جيد لممارسات الرواتب في الإمارات، وسجلات الموظفين، وإدارة الموارد البشرية، مع الاهتمام القوي بالتفاصيل والسرية.
Position Title: HR Executive
Employment Type: Full Time
Salary: up to 5,500 AED inclusive depending on experience and qualifications
Job Location: Dubai, UAE
About the Client: A well-established UAE automotive distribution group representing international passenger vehicle, motorcycle, off-road and mobility brands across the UAE and GCC headquartered in Dubai.
Job Description:
- Manage the end-to-end monthly payroll process, including attendance, deductions, overtime, leave, salary adjustments and final payroll verification.
- Prepare and process WPS payroll through Al Ansari Exchange, including preparation and uploading of the required SIF (Salary Information File).
- Maintain accurate payroll and employee records using advanced Excel, including VLOOKUP/HLOOKUP and related formulas for payroll reconciliation and reporting.
- Coordinate bank/payroll files, resolve salary discrepancies, maintain supporting documentation and assist with other HR administrative requirements.
Qualifications:
- Minimum 2 years of UAE HR/Payroll experience, with hands-on responsibility for payroll processing and a bachelor’s degree in a related field
- Practical experience with UAE WPS, Al Ansari Exchange and SIF file preparation/uploading is highly preferred.
- Strong Microsoft Excel skills, particularly VLOOKUP/HLOOKUP, formulas, reconciliation and payroll reporting.
- Good understanding of UAE payroll practices, employee records and HR administration, with strong attention to detail and confidentiality.