نظرة عامة على الوظيفة
يتولى المحاسب مسؤولية إدارة دورات الحسابات المدينة والحسابات الدائنة بالكامل، وضمان دقة السجلات المالية، والالتزام بلوائح ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات في دولة الإمارات العربية المتحدة، تقديم التقارير المالية في المواعيد المحددة. يتطلب هذا الدور خبرة قوية في نظام Odoo ERP، ومهارات ممتازة في التسوية المالية، والقدرة على دعم أنشطة الإغلاق الشهرية والسنوية مع الحفاظ على ضوابط داخلية فعالة.
المسؤوليات الرئيسية:
الحسابات المدينة (AR)
- إدارة العمليات اليومية للحسابات المدينة في نظام Odoo ERP، بما في ذلك إصدار فواتير العملاء، وترحيل الدفعات، والتسويات، وقيود اليومية المتعلقة بالحسابات المدينة.
- إعداد وصيانة دفاتر أستاذ العملاء، وكشوف الحسابات، وسجلات الحسابات المدينة بدقة.
- متابعة المستحقات القائمة، وإجراء المتابعات المنتظمة، وضمان تحصيل الأموال في المواعيد المحددة.
- مطابقة أرصدة الحسابات المدينة مع الكشوف البنكية وضمان تسجيل جميع المقبوضات بدقة.
- إستخراج تقارير أعمار الديون للحسابات المدينة، وتحليل اتجاهات التحصيل، تقديم تحديثات حول حالة التحصيل والتوقعات للإدارة.
- التحقيق في فروق الفواتير والنزاعات المتعلقة بالدفع مع العملاء وحلها.
- دعم عمليات الإغلاق المالي الشهري والربعي والسنوي من خلال إعداد جداول الحسابات المدينة والتسويات الخاصة بها.
- ضمان المعاملة الضريبية الصحيحة لضريبة القيمة المضافة على فواتير المبيعات، وتوفير الوثائق الخاصة بالحسابات المدينة للإقرارات الضريبية، وإقرارات ضريبة الشركات في الإمارات، وأعمال التدقيق الخارجي.
الحسابات الدائنة (AP)
- مراجعة والتحقق من فواتير الموردين، وأوامر الشراء، ومذكرات استلام البضائع (GRNs)، وطلبات الدفع ومعالجتها في نظام Odoo ERP.
- إجراء المطابقة الثلاثية (أمر الشراء، مذكرة استلام البضائع، الفاتورة) لضمان الدقة قبل تسجيل المعاملات.
- معالجة مدفوعات الموردين من خلال التحويلات المصرفية والشيكات وطرق الدفع عبر الإنترنت.
- صيانة دفاتر أستاذ الموردين والبيانات الأساسية، ومطابقة كشوف حسابات الموردين، وحل أية فروق في الفواتير.
- متابعة أعمار ديون الحسابات الدائنة وضمان إجراء المدفوعات ضمن شروط الائتمان المتفق عليها.
- ضمان المعاملة الضريبية الصحيحة لضريبة القيمة المضافة على فواتير الموردين، وتوفير وثائق الحسابات الدائنة للإقرارات الضريبية، وإقرارات ضريبة الشركات في الإمارات، ومتطلبات التدقيق.
المحاسبة العامة والامتثال
- إصدار التقارير المالية للحسابات المدينة والدائنة من نظام Odoo ERP وتقديم الرؤى لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
- المساعدة في إعداد الميزانية التقديرية، وتوقعات التدفقات النقدية، وجداول التحصيل/الدفع المتوقعة.
- ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة في دولة الإمارات، ولوائح ضريبة القيمة المضافة، ومتطلبات ضريبة الشركات، وسياسات الشركة.
- دعم أعمال التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد التسويات والمصادقات والوثائق الداعمة.
- الحفاظ على ضوابط داخلية قوية وضمان دقة واكتمال ونزاهة جميع السجلات والمعاملات المالية.
المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في بكالوريوس العلوم في المحاسبة (BSA) أو مؤهل محاسبي معادل.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المحاسبة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
- معرفة قوية بضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات والمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS) في الإمارات.
- إتقان استخدام برنامج Microsoft Excel وأنظمة ERP، ويفضل نظام Odoo.
- مهارات قوية في التحليل، وحل المشكلات، والتواصل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة أولويات متعددة، والالتزام بالمواعيد النهائية.
Position Overview
The Accountant is responsible for managing the complete accounts receivable and accounts payable cycles, ensuring accurate financial records, compliance with UAE VAT and Corporate Tax regulations, and timely financial reporting. The role requires strong experience with Odoo ERP, excellent reconciliation skills, and the ability to support month-end and year-end closing activities while maintaining effective internal controls.
Key Responsibilities:
Accounts Receivable (AR)
- Manage day-to-day AR operations in Odoo ERP, including customer invoicing, payment posting, reconciliations, and AR-related journal entries.
- Prepare and maintain accurate customer ledgers, statements of account, and AR records.
- Monitor outstanding receivables, conduct regular follow-ups, and ensure timely collections.
- Reconcile AR balances with bank statements and ensure all receipts are accurately recorded.
- Generate AR aging reports, analyze collection trends, and provide collection status updates and forecasts to management.
- Investigate and resolve customer billing discrepancies and payment disputes.
- Support monthly, quarterly, and annual financial closing by preparing AR schedules and reconciliations.
- Ensure accurate VAT treatment on sales invoices and provide AR documentation for VAT returns, UAE Corporate Tax filings, and external audits.
Accounts Payable (AP)
- Review, verify, and process supplier invoices, purchase orders, goods receipt notes (GRNs), and payment requests in Odoo ERP.
- Perform three-way matching (PO, GRN, Invoice) to ensure accuracy before posting transactions.
- Process vendor payments through bank transfers, cheques, and online payment methods.
- Maintain vendor ledgers and master data, reconcile supplier statements, and resolve invoice discrepancies.
- Monitor AP aging and ensure payments are made within agreed credit terms.
- Ensure accurate VAT treatment on supplier invoices and provide AP documentation for VAT returns, UAE Corporate Tax filings, and audit requirements.
General Accounting & Compliance
- Generate AR and AP financial reports from Odoo ERP and provide insights to support management decision-making.
- Assist with budgeting, cash flow forecasting, and expected collection/payment schedules.
- Ensure compliance with UAE accounting standards, VAT regulations, Corporate Tax requirements, and company policies.
- Support internal and external audits by preparing reconciliations, confirmations, and supporting documentation.
- Maintain strong internal controls and ensure the accuracy, completeness, and integrity of all financial records and transactions.
Qualifications:
- Bachelor's Degree in Bachelor of Science in Accountancy (BSA) or an equivalent accounting qualification.
- Minimum of 3 years of accounting experience in the UAE.
- Strong knowledge of UAE VAT, Corporate Tax, and IFRS.
- Proficiency in Microsoft Excel and ERP systems, preferably Odoo.
- Strong analytical, problem-solving, and communication skills.
- Ability to work independently, manage multiple priorities, and meet deadlines.