القسم: الأغذية والمشروبات
الموقع: الإمارات العربية المتحدة - دبي
الوصف الوظيفي
يشمل النطاق العام للوظيفة تقديم الأطعمة والمشروبات للضيوف في مكان العمل المخصص، وتقديم خدمة دمثة ومحترفة وفعالة ومرنة تتوافق مع معايير الفندق وكمبينسكي من أجل تشجيع المبيعات وتحقيق أقصى درجات رضا الضيوف.
المسؤوليات الرئيسية
- التنسيق مع النادل/ النادلة ومسؤول الثلاجة الصغيرة (الميني بار).
- إظهار مهارات محادثة ممتازة وتقنيات بيع في جميع الأوقات.
- المسؤولية عن تلقي الطلبات عبر الهاتف وضمان إدخالها بشكل صحيح في نظام نقاط البيع (POS) للتواصل مع قسم الخدمة والمطبخ.
- الحضور إلى العمل في الوقت المحدد مع ارتداء الزي الرسمي الصحيح والنظيف والمكوي جيداً، بما في ذلك الأحذية المناسبة (الملمعة) وبطاقة الاسم في جميع الأوقات وفقاً لقواعد اللباس في الفندق ومعايير المظهر الشخصي لكمبينسكي، والحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة في جميع الأوقات.
- تقديم خدمة دمثة ومحترفة وفعالة في جميع الأوقات.
- أداء جميع الواجبات والمهام وفقاً للمهام المطلوبة في المنفذ.
- الدراية التامة بجميع الخدمات والمنتجات التي يقدمها الفندق.
- امتلاك معرفة وفهم شاملين لجميع أصناف الأغذية والمشروبات التي يقدمها القسم المخصص.
- امتلاك المعرفة والفهم لشرح وترويج المبيعات الإضافية (upselling) لجميع الأصناف التي يقدمها القسم المخصص بالإضافة إلى تقديم البدائل.
- مراقبة المستلزمات التشغيلية والمعدات والحد من التلف والهدر بنجاح.
- التحقق من الحفاظ على نظافة وتنظيم مكان العمل والمنطقة المحيطة به في جميع الأوقات.
- تنفيذ إجراءات الافتتاح والإغلاق المحددة للمنفذ المخصص بنجاح.
- التعامل مع استفسارات الضيوف بأسلوب لبق وفعال وإبلاغ المشرفين بشكاوى وملاحظات الضيوف.
- الإبلاغ الفوري عن شكاوى الضيوف للمشرفين وضمان إجراء المتابعة مع الضيف.
- امتلاك المعرفة لتشغيل نظام نقاط البيع الحالي بناءً على مستوى المسؤولية التدريبي المحدد في القسم.
- فهم القواعد واللوائح المحددة في دليل سياسات الفندق والالتزام الصارم بها، بالإضافة إلى سياسة الفندق بشأن الحريق والنظافة والصحة والسلامة.
- الحفاظ على علاقات عمل جيدة وتواصل بناء مع الموظفين في القسم المخصص وداخل الفندق.
- حضور والمشاركة في جميع اجتماعات الموظفين، والدورات التدريبية للقسم، والدورات التدريبية المجدولة من قبل الفندق.
- أداء المهام المعقولة والواجبات الثانوية حسب ما يكلفه به رئيس القسم.
- الاستجابة لأي تغييرات في القسم وفقاً لتعليمات إدارة الفندق.
- المساعدة في إجراء عمليات جرد المنتجات والمعدات التشغيلية المجدولة.
- أداء أي مهام ومسؤوليات معقولة أخرى يتم التكليف بها.
- إظهار موقف إيجابي ومحفز في جميع الأوقات وممارسة ضبط النفس.
- الفهم الكامل لبيان الأرباح والخسائر الشهري للقسم.
- القدرة على قيادة الخدمة والتصرف كقدوة للفريق.
- القدرة على ضمان خدمة خالية من العيوب وفقاً لأعلى المعايير وحسب متطلبات القسم والفندق.
- الفهم الكامل لمفهوم المنفذ والقدرة على التصرف كحارس له من حيث الخدمة المقدمة، والأغذية والمشروبات المقدمة، وتوجيه الفريق.
- يمكن إضافة مسؤوليات ومهام إضافية في أي وقت وفقاً لاحتياجات العمل والفندق.
المهارات والمعرفة والخبرة
- إدارة الضيافة أو مجال ذو صلة
- لشغل هذه الوظيفة، يتطلب ما يلي:
- خبرة في مجال خدمة الأغذية والمشروبات.
- القدرة على العمل والتواصل في بيئة متعددة الجنسيات
- اللغة الإنجليزية - مهارات شفهية وكتابية ممتازة جداً
- القدرة على العمل كجزء من فريق، والازدهار تحت الضغط في الظروف الصعبة، وتقديم حلول استباقية وعقلانية.
- مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
- مهارات اتصال هاتفية ممتازة، والقدرة على تمثيل كمبينسكي أمام العملاء عبر الهاتف.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- تطبيق نهج مهني وسري وأخلاقي في جميع الأوقات.
- العمل بطريقة آمنة وحذرة ومنظمة
عن كمبينسكي
تأسست فنادق كمبينسكي في ألمانيا عام 1897، وعكست لزمن طويل أرقى تقاليد الضيافة الأوروبية. واليوم، كما هو الحال دائماً، تعد كمبينسكي مرادفاً للفخامة المتميزة.
تقع مجموعة كمبينسكي في العديد من أشهر المدن والمنتجعات حول العالم، وتضم فنادق فاخرة ذات طراز رفيع، ومؤسسات حديثة مواكبة للعصر، وفنادق كلاسيكية ذات سحر خاص. وتنسجم جميعها بأناقة مع بيئتها المحيطة وتقدم إقامة فاخرة، ومأكولات رائعة، ومرافق لا مثيل لها - تعززها خدمة لا تشوبها شائبة.
بالنسبة لضيوف الترفيه والأعمال على حد سواء، لطالما كان اسم كمبينسكي مرادفاً للأناقة والمرونة والكفاءة. وببساطة، فهي الخيار الأول للأفراد ذوي الذوق الرفيع.
بالإضافة إلى تشغيل العديد من أرقى فنادق المدن في العالم، أصبح اسم كمبينسكي متواجداً الآن في العديد من مواقع المنتجعات المذهلة، حيث يجمع كل منها بين الطابع والأجواء المحلية والمعايير الدولية للخدمة والفخامة التي يتوقعها ضيوف كمبينسكي.
Department: Food & Beverage
Location: United Arab Emirates - Dubai
Description
The overall scope of the job includes serving food and beverages to guests in the assigned place of work, providing a courteous, professional, efficient and flexible service consistent with the standards of the hotel and Kempinski in order to encourage sales and maximize guest satisfaction.
Key Responsibilities
- Coordinate with Waiter/ Waitress & Minibar Attendant.
- Display excellent conversation skills and selling techniques at all times.
- Responsible to take orders via telephone and ensure correct posting in POS system for communication to the service and kitchen department.
- Report to duty punctually wearing the correct uniform, clean and well pressed including appropriate shoes (polished) and nametag at all times according to the hotels dress code & Kempinski grooming standards, maintaining a high standard of personal appearance and hygiene at all times.
- A courteous, professional and efficient service is provided at all times.
- All duties and tasks are performed as per the tasks required at the outlet.
- Be knowledgeable of all services and products offered by the hotel.
- Have a thorough knowledge and understanding of all food and beverage items offered by the department assigned.
- Have the knowledge and understanding to explain and perform upselling all items offered by the department assigned as well as offering alternatives.
- Monitor operating supplies, equipment and reduce spoilage and wastage successfully.
- Ensure that the place of work and surrounding area is kept clean and organized at all times.
- Successfully perform opening and closing procedures established for the assigned outlet
- Handle guest enquiries in a courteous and efficient manner and report guest complaints and feedback to supervisors.
- Report guest complaints immediately to the supervisors and ensuring follow up is performed with the guest.
- Being knowledgeable to operate the existing POS system based on the trained responsibility level as assigned in the department.
- Understand and strictly adhere to the rules & regulations established in the hotel’s policy manual and the hotel’s policy on fire, hygiene, health & safety.
- Maintain a good rapport and work relation with staff in the assigned department and within the hotel.
- Attend and contribute to all staff meetings, departmental trainings and hotel initiated trainings scheduled.
- Undertake reasonable tasks and secondary duties as assigned by the Department Head.
- Respond to any changes in the department as dictated by the hotel management.
- Assist in carrying out scheduled inventories of products and operating equipment.
- Perform any other assigned reasonable duties and responsibilities as assigned.
- Projecting at all times a positive and motivated attitude and exercise self-control.
- Having a complete understanding of the monthly profit and loss statement of the department.
- Be able to lead the service and act as a role model to the team.
- Be able to ensure a flawless service to the highest standards and as required by the department and the hotel.
- Fully understand the concept of the outlet and be able to act as a guardian in terms of service provided, food and beverages served and the guidance of the team.
- Additional responsibilities and tasks can be added at any time according to the needs of the business and of the hotel.
Skills, Knowledge and Expertise
- Hospitality Management or related field
- To fill the position, the following is required:
- Experience in an F&B service role.
- Ability to work and communicate in a multinational environment
- English – very good oral and written skills
- Ability to work as part of a team, thrive under pressure in challenging circumstances and come up with proactive, rational solutions.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Excellent telecommunication skills, able to represent Kempinski to clients via telephone.
- Excellent organizational and time management skills.
- Applies a professional, confidential and ethical approach at all times.
- Works in a safe, prudent and organised manner
About Kempinski
Founded in Germany in 1897, Kempinski Hotels has long reflected the finest traditions of European hospitality. Today, as ever, Kempinski is synonymous with distinctive luxury.
Located in many of the world's most well-known cities and resorts, the Kempinski collection includes hotels in a grand manner, pace-setting modern establishments and older hotels of individual charm. All blend gracefully into their surroundings and offer luxurious accommodation, superb cuisine and unrivalled facilities - complemented by impeccable service.
For leisure and business guests alike, the name Kempinski has long been synonymous with style, mobility and efficiency. Put simply, they are the first choice for the discerning individual.
In addition to operating many of the finest city hotels in the world, Kempinski is a name that can now be found in many exciting resort locations, each combining local flair and ambience with the international standards of service and luxury that Kempinski guests have come to expect.