المسؤوليات الرئيسية
إدارة الموارد البشرية والسجلات
إعداد وصيانة ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية
إعداد عقود العمل، وخطابات العرض، وخطابات الإنذار، وخطابات الموارد البشرية
إدارة الوصف الوظيفي وتحديث الهيكل التنظيمي
المساعدة في تطبيق سياسات الموارد البشرية ودليل الموظف بما يتماشى مع قانون العمل الإماراتي
العلاقات الحكومية (مهام مسؤول علاقات حكومية)
إنجاز تأشيرات العمل، وبطاقات الهوية الإماراتية، وعقود العمل، والتجديدات، والإلغاءات (وزارة الموارد البشرية والتوطين / الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية / تم)
متابعة الفحوصات الطبية، والتسجيل في التأمين، وتصاريح العمل
متابعة تواريخ انتهاء صلاحية الوثائق (التأشيرات، الهويات، جوازات السفر، التراخيص) وتجديدها في الوقت المناسب
كشوف المرتبات والحضور والإجازات
إعداد سجلات الحضور الشهرية، والعمل الإضافي، والإجازات الخاصة بكشوف المرتبات
التأكد من دفع الرواتب عبر نظام حماية الأجور (WPS) في الوقت المحدد
حساب مستحقات نهاية الخدمة والتسويات النهائية
التوظيف والتهيئة
نشر الوظائف، وفحص السير الذاتية، وجدولة المقابلات، وإعداد خطابات العرض
إدارة إجراءات التهيئة والاستقبال للموظفين الجدد، بما في ذلك ممارسات التصنيع الجيد (GMP) وتدريب السلامة بالتعاون مع قسم ضمان الجودة (QA)
سجلات التدريب (GMP)
علاقات الموظفين
التعامل مع طلبات وقضايا الموظفين، ورفعها للإدارة عند الحاجة
تطبيق إجراءات الانضباط والإنذار وفقًا لسياسة الشركة
دعم عمليات التقييم، وبرامج المكافآت والتقدير، ومقابلات إنهاء الخدمة
تنسيق سكن الموظفين ووسائل النقل حيثما ينطبق ذلك
التقارير
ملف المرشح المطلوب
المتطلبات
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في مجال الموارد البشرية داخل دولة الإمارات
خبرة عملية في التعامل مع وزارة الموارد البشرية والتوطين، وتأشيرات الهيئة الاتحادية للهوية والجنسية، ونظام حماية الأجور (WPS)
معرفة جيدة بقانون العمل الإماراتي
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابةً وتحدثاً)
مهارات حاسوبية جيدة (Excel، Word، البريد الإلكتروني)
الاستعداد للانضمام في غضون 6 أسابيع؛ يُفضل المرشحون المتواجدون داخل دولة الإمارات
مزايا إضافية
خبرة في شركة تصنيع أو شركة صناعية
خبرة في المساعدة في تأسيس قسم موارد بشرية أو نظام للموارد البشرية
رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول
Key Responsibilities
HR Administration & Records
Set up and maintain employee personnel files and HR records
Prepare employment contracts, offer letters, warning letters, and HR letters
Maintain job descriptions and update the organizational chart
Help implement HR policies and the employee handbook in line with UAE Labour Law
Government Relations (PRO Tasks)
Process employment visas, Emirates ID, labour contracts, renewals, and cancellations (MOHRE / ICP / TAMM)
Follow up on medical tests, insurance enrolment, and work permits
Track document expiry dates (visas, IDs, passports, licenses) and renew them on time
Payroll, Attendance & Leave
Prepare monthly attendance, overtime, and leave records for payroll
Make sure salaries are paid through WPS on time
Calculate end-of-service benefits and final settlements
Recruitment & Onboarding
Post jobs, screen CVs, schedule interviews, and prepare offer letters
Run onboarding and induction for new employees, including GMP and safety induction with QA
Training Records (GMP)
Employee Relations
Handle employee requests and issues, and escalate to management when needed
Apply disciplinary and warning procedures as per company policy
Support appraisals, reward and recognition programs, and exit interviews
Coordinate employee accommodation and transport where applicable
Reporting
Prepare monthly HR reports: headcount, attendance, overtime, and joiners/leavers
Support GMP / PIC/S audits for HR-related records
Desired Candidate Profile
Requirements
Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field
3–5 years of HR experience in the UAE
Hands-on experience with MOHRE, ICP visas, and WPS
Good knowledge of UAE Labour Law
Fluent in Arabic and English (written and spoken)
Good computer skills (Excel, Word, email)
Available to join within 6 weeks; candidates in the UAE preferred
Advantages
Experience in a manufacturing or industrial company
Experience helping to set up an HR department or HR system
Valid UAE driving license