نحن في شراكة حصرية مع مكتب عائلي فردي بمستوى مؤسسي يتطلع إلى توظيف مساعد تنفيذي متمرس لدعم المدير وعائلته.
سيقوم هذا الدور بأداء ثلاث مهام تغطي الدعم التجاري والشخصي ودعم نمط الحياة. هذا ليس دور مساعد تنفيذي تقليدي لدعم قائد أعمال، بل هو إدارة حياة فرد من ذوي الملاءة المالية العالية للغاية (UHNWI) وعائلته.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة التقويم مع الإشراف على السفر متعدد الطبقات والاجتماعات والمواعيد العامة
- تنسيق ترتيبات السفر لأفراد الأسرة، والطائرات الخاصة، والسائق، وتنسيق الفنادق والمساكن الخاصة
- التنسيق الشخصي والمنزلي للتعامل مع المواعيد الخاصة، وتقويمات العائلة، وخدمات الكونسيرج، والمهام التي تتداخل بين الشخصي والتجاري
- إدارة المكتب والموردين والحفاظ على المستلزمات المكتبية، ومعالجة البريد الوارد/الصادر، ومعالجة تقارير النفقات، والتواصل مع مقدمي الخدمات الخارجيين وموظفي الممتلكات.
المتطلبات الرئيسية
- خبرة تزيد عن 10 سنوات في أدوار المساعد التنفيذي/المساعد الشخصي مع ما لا يقل عن 5 سنوات داخل مكتب عائلي فردي أو دعم مباشر لفرد من ذوي الملاءة المالية العالية للغاية (UHNWI)
- خبرة في العمل والتعامل مع المعلومات السرية والحساسة
- القدرة على إدارة طلبات متعددة من أفراد الأسرة في مواقع جغرافية مختلفة في أي وقت.
كجزء من عملية التوظيف لدينا، قد يستخدم هذا الدور الذكاء الاصطناعي أو الأدوات الآلية للمساعدة في مراجعة الطلبات ومطابقتها. تدعم هذه الأدوات، ولا تحل محل، الحكم البشري في اتخاذ قرارات التوظيف.
يرجى ملاحظة أن طلبك لا يكتمل إلا بعد الانتهاء من عملية التسجيل على منصة Keystone AI—بما في ذلك إنشاء ملفك الشخصي، وتحميل سيرتك الذاتية، وإرسال طلبك. مقابلة الذكاء الاصطناعي اختيارية ويتم تشجيعها، لكنها ليست مطلوبة لاعتبار طلبك مكتملاً.
We are exclusively partnered with an insitutional grade single family office who are looking to bring in a seasoned Executive Assistant to support the Principal and his family.
The role will take on three hats, to cover Business, Personal and Lifestyle support. This is not a typical EA mandate supporting a business leader, it is managing the life of a UHNWI and his family.
Key Responsibilities
- Management of Calendar overseeing multi-layered travel, meetings and general appointments
- Coordination of travel arrangements for family members, private jet, chauffeur and hotel & private residence coordination
- Personal & Household Coordination handling private appointments, family calendars, concierge services, and personal-to-business crossover tasks
- Office & Vendor Administration maintaining office supplies, handle incoming/outgoing post, process expense reports, and liaise with external service providers and property staff.
Key Requirements
- 10+ Years experience within EA/ PA roles with at least 5 years’ within a Single Family Office or directly supporting an UHNWI
- Experience working and handling confidential and sensitive information
- Ability to manage multiple requests from family members in various geographical locations at any given time.
As part of our hiring process, this role may use artificial intelligence or automated tools to assist with reviewing and matching applications. These tools support, but do not replace, human judgment in making hiring decisions.
Please note that your application is only complete once you finish the registration process on the Keystone AI platform—including creating your profile, uploading your CV, and submitting your application. The AI interview is optional and encouraged, but it is not required for your application to be counted.