المسؤولية الرئيسية:
الجاهزية التقنية والتمكين التشغيلي
قيادة الجاهزية التقنية والتمكين التشغيلي لمكونات حلول مركز الاتصال بالتعاون مع الموردين والفرق الداخلية، بما في ذلك:
o إعداد منصة Genesys وتفعيل القنوات المتعددة
o تكامل نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) وتدفقات البيانات
o منصات الذكاء الاصطناعي/معالجة اللغات الطبيعية (Kore Ai، OpenAI) لروبوتات المحادثة، والأتمتة، وحالات الاستخدام ذات الصلة
o بيئات النشر السحابي واعتبارات الأمان ذات الصلة
o متطلبات اتصال الشبكة، والتعافي من الكوارث، والتوافر العالي
o مكونات تجربة العميل (CX) ورحلة المستخدم، وكتالوج الخدمات، وقاعدة المعرفة، والأدوات ذات الصلة
o حلول سطح مكتب الوكيل، والأنظمة الداعمة، وإدارة القوى العاملة، والمنصات ذات الصلة
تنسيق التكامل والجاهزية
إدارة أنشطة جاهزية التكامل مع الموردين والفرق الداخلية لضمان التكامل الفعال بين حلول مركز الاتصال وأنظمة العميل والأنظمة الخارجية ذات الصلة.
الإشراف على متطلبات التكامل، وتدفقات البيانات، ومواصفات الواجهة لضمان التوافق مع احتياجات العمل والاحتياجات التشغيلية والتقنية.
قيادة الأنشطة المتعلقة بالتكامل خلال مراحل التنفيذ والاختبار واختبار قبول المستخدم (UAT)، وتتبع الإجراءات المعلقة حتى إغلاقها.
التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لمعالجة تبعيات التكامل، والقضايا التقنية، ومتطلبات الجاهزية.
الامتثال وتوافق المعايير
ضمان توافق مكونات حلول مركز الاتصال مع متطلبات الأمن السيبراني، ومحل إقامة البيانات، والخصوصية، ومتطلبات هندسة المؤسسات المعمول بها.
الإشراف على المتطلبات غير الوظيفية ذات الصلة مثل الأداء، والقابلية للتوسع، والتوافر، والجاهزية التشغيلية بالتنسيق مع الفرق التقنية والموردين.
التوثيق والمتابعة التقنية
الإشراف على إعداد ومراجعة وتحديث الوثائق التقنية والتشغيلية المتعلقة بحلول مركز الاتصال وعمليات التكامل وأنشطة التنفيذ.
الحفاظ على وضوح متطلبات العمل والمتطلبات التقنية عبر أنشطة التنفيذ وتتبع الإجراءات التقنية والقضايا والمخاطر ذات الصلة.
متابعة الافتراضات التقنية، والتبعيات، وإجراءات التخفيف مع أصحاب المصلحة المعنيين لدعم الحل في الوقت المناسب.
تنسيق أصحاب المصلحة وإعداد التقارير
المشاركة في ورش العمل التقنية والتشغيلية مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين لدعم جاهزية الحل وتسليمه.
تصعيد القضايا التقنية الحرجة، ومخاطر التكامل، وعوائق التسليم إلى مدير البرنامج أو لجان الحوكمة ذات الصلة.
تقديم تحديثات منتظمة، وحالة التنفيذ، وملاحظات الجاهزية التشغيلية لدعم اتخاذ القرارات المستنيرة.
ملف المرشح المطلوب
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة؛ وتعتبر الشهادات المهنية ذات الصلة ميزة إضافية.
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات متدرجة في عمليات مراكز الاتصال أو دور مماثل في التعامل مع العملاء.
سجل حافل في إدارة مؤشرات الأداء التشغيلية وتحسين الأداء داخل بيئة مركز الاتصال.
إجادة تقنيات مراكز الاتصال مثل نظام توزيع المكالمات التلقائي (ACD)، وبرامج إدارة علاقات العملاء (CRM)، وأدوات إدارة القوى العاملة (WFM)، وأنظمة مراقبة الجودة.
Main Responsibility:
Technical Readiness and Operational Enablement
Lead the technical readiness and operational enablement of Contact Center solution components in collaboration with vendors and internal teams, including:
o Genesys platform setup and multichannel enablement
o CRM integration and data flows
o AI/NLP platforms ( Kore Ai, OpenAI) for chatbots, automation, and related use cases
o Cloud deployment environments and relevant security considerations
o Network connectivity, disaster recovery, and high availability requirements
o CX and user journey components, service catalogue, knowledge base, and related tools
o Agent desktop solutions, supporting systems, workforce management, and related platforms
Integration Coordination and Readiness
Manage integration readiness activities with vendors and internal teams to ensure effective integration between the Contact Center solution and relevant client and third-party systems.
Oversee integration requirements, data flows, and interface specifications to ensure alignment with business, operational, and technical needs.
Lead integration-related activities during implementation, testing, and UAT phases, and track pending actions to closure.
Coordinate with relevant stakeholders to address integration dependencies, technical issues, and readiness requirements.
Compliance and Standards Alignment
Ensure alignment of Contact Center solution components with applicable cybersecurity, data residency, privacy, and enterprise architecture requirements.
Oversee relevant non-functional requirements such as performance, scalability, availability, and operational readiness in coordination with technical teams and vendors.
Documentation and Technical Follow-up
Oversee the preparation, review, and update of technical and operational documents related to Contact Center solutions, integrations, and implementation activities.
Maintain visibility of business and technical requirements across implementation activities and track related technical actions, issues, and risks.
Follow up on technical assumptions, dependencies, and mitigation actions with relevant stakeholders to support timely resolution.
Stakeholder Coordination and Reporting
Participate in technical and operational workshops with vendors and internal stakeholders to support solution readiness and delivery.
Escalate critical technical issues, integration risks, and delivery blockers to the Program Manager or relevant governance forums.
Provide regular updates, implementation status, and operational readiness feedback to support informed decision-making.
Desired Candidate Profile
Bachelor's degree in business administration, Communications, or a related field; relevant certifications are a plus.
Minimum of 3-5 years of progressive experience in contact center operations or a similar customer-facing role.
Proven track record in managing operational KPIs and driving performance improvements within a contact center environment.
Proficiency in contact center technologies such as ACD, CRM software, WFM tools, and quality monitoring systems.