تتوفر فرصة وظيفية ممتازة لمراقب وثائق يتمتع بالدقة والتنظيم لإدارة وثائق المشروع، والحفاظ على سجلات دقيقة، وضمان التوزيع والتتبع السليم للوثائق عبر مشاريع البناء والهندسة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة وتنظيم وصيانة وثائق المشروع والرسومات الفنية والتقارير والمراسلات.
تسجيل وتصنيف وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة.
الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق وأنظمة الأرشفة وسجلات التتبع.
التأكد من ترقيم جميع الوثائق وتاريخها وتسميتها والتحكم في إصداراتها بشكل صحيح.
تتبع مراجعات الوثائق والتأكد من أن أحدث الرسومات والوثائق المعتمدة متاحة للفرق ذات الصلة.
تنسيق عمليات تقديم الوثائق والمراجعات والموافقات والتوزيع.
الحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية لتسهيل استرجاع الوثائق.
التواصل مع المهندسين ومديري المشاريع ومشرفي الموقع والمقاولين والأقسام الأخرى فيما يتعلق بالوثائق.
إعداد تقارير حالة الوثائق ومراقبة الطلبات والموافقات المعلقة.
ضمان الامتثال لإجراءات توثيق المشروع ومعايير الشركة.
التعامل مع الوثائق السرية بأمان والحفاظ على سجلات مناسبة.
المساعدة أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة.
أداء مهام مراقبة الوثائق الأخرى التي تكلفها بها الإدارة.
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
An excellent career opportunity is available for a detail-oriented and organized Document Controller to manage project documentation, maintain accurate records, and ensure the proper distribution and tracking of documents across construction and engineering projects.
Key Responsibilities
Manage, organize, and maintain project documents, technical drawings, reports, and correspondence.
Register, classify, and distribute incoming and outgoing documents.
Maintain accurate document registers, filing systems, and tracking records.
Ensure all documents are correctly numbered, dated, named, and version-controlled.
Track document revisions and ensure the latest approved drawings and documents are accessible to relevant teams.
Coordinate document submissions, reviews, approvals, and distribution.
Maintain electronic and physical filing systems for easy document retrieval.
Liaise with engineers, project managers, site supervisors, contractors, and other departments regarding documentation.
Prepare document status reports and monitor pending submissions and approvals.
Ensure compliance with project documentation procedures and company standards.
Handle confidential documents securely and maintain proper records.
Assist during internal and external audits by providing the required documentation.
Perform other document control duties as assigned by management.
Interested candidates may submit their updated CV via email. [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]