مراقب وثائق

مترجم
في المكتب دوام كامل
الإمارات , دبي
--

تفاصيل الوظيفة

تتوفر فرصة وظيفية ممتازة لمراقب وثائق يتمتع بالدقة والتنظيم لإدارة وثائق المشروع، والحفاظ على سجلات دقيقة، وضمان التوزيع والتتبع السليم للوثائق عبر مشاريع البناء والهندسة.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة وتنظيم وصيانة وثائق المشروع والرسومات الفنية والتقارير والمراسلات.

تسجيل وتصنيف وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة.

الحفاظ على سجلات دقيقة للوثائق وأنظمة الأرشفة وسجلات التتبع.

التأكد من ترقيم جميع الوثائق وتاريخها وتسميتها والتحكم في إصداراتها بشكل صحيح.

تتبع مراجعات الوثائق والتأكد من أن أحدث الرسومات والوثائق المعتمدة متاحة للفرق ذات الصلة.

تنسيق عمليات تقديم الوثائق والمراجعات والموافقات والتوزيع.

الحفاظ على أنظمة الأرشفة الإلكترونية والورقية لتسهيل استرجاع الوثائق.

التواصل مع المهندسين ومديري المشاريع ومشرفي الموقع والمقاولين والأقسام الأخرى فيما يتعلق بالوثائق.

إعداد تقارير حالة الوثائق ومراقبة الطلبات والموافقات المعلقة.

ضمان الامتثال لإجراءات توثيق المشروع ومعايير الشركة.

التعامل مع الوثائق السرية بأمان والحفاظ على سجلات مناسبة.

المساعدة أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة.

أداء مهام مراقبة الوثائق الأخرى التي تكلفها بها الإدارة.

يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]

انضم لقناتنا على تيليجرام تابع أحدث الوظائف فور نشرها انضم

وظائف مشابهة

مراقب وثائق