يتمثل دور المدقق الأول في مراجعة وتقييم الضوابط والعمليات والسياسات والآليات الداخلية للمؤسسة لضمان كونها كافية وفعالة ومتوافقة مع سياسات وإجراءات الشركة والمتطلبات التنظيمية المعمول بها. من المتوقع أن يساعد هذا الدور قسم التدقيق الداخلي في تحقيق أهداف القسم من خلال مراجعات التدقيق الداخلي المخطط لها والمهام المخصصة وفقاً لميثاق التدقيق الداخلي.
المسؤوليات
- تخطيط وتنفيذ عمليات التدقيق المالي والتشغيلي والامتثال، والتحقيقات، وغيرها من المهام المخصصة. تطوير برامج تدقيق قائمة على المخاطر. المساهمة في تحديد المخاطر والضوابط الرئيسية خلال كل مشروع تدقيق وتقييم وإعداد تقارير حول مدى كفاية وفعالية الضوابط الداخلية.
- تطوير برامج عمل تدقيق مفصلة تتضمن جداول الاختبارات ومنهجية أخذ العينات وما إلى ذلك لضمان تحقيق أهداف التدقيق.
- إجراء مقابلات مع أصحاب المصلحة الرئيسيين للحصول على فهم للعمليات والضوابط. بناءً على الأدلة التي تم جمعها والاختبارات التي تم إجراؤها، يتم التوصل إلى استنتاج واضح بشأن كل خطوة لضمان تحقيق أهداف التدقيق.
- التأكد من أن أوراق العمل الداعمة واضحة وذات صلة وأنه تم الحصول على أدلة كافية لدعم استنتاجات التدقيق. يجب توثيق جميع أوراق العمل بشكل صحيح تماشياً مع دليل التدقيق الداخلي.
- إعداد تقارير تدقيق واضحة وموجزة ودقيقة. مناقشة والتحقق من صحة أي استثناءات/نقاط ضعف/مخاوف تدقيق تم تسليط الضوء عليها أثناء المراجعات مع العميل، وتحديد المخاطر ذات الصلة والإجراءات التصحيحية الموصى بها.
- الاتفاق على التقارير مع الإدارة والحصول على ردود الإدارة وتواريخ الإجراءات المستهدفة.
- إكمال عمليات التدقيق الموكلة في الوقت والميزانية المتفق عليهما. التأكد من إبلاغ رئيس/مدير التدقيق بالتقدم المحرز وأن جميع التصعيدات تتم في الوقت المناسب.
- عند الاقتضاء، تعرف على معايير المحاسبة الدولية (IAS) والمتطلبات التنظيمية وسياسات وإجراءات الشركة وصلاحيات التفويض (DoA) وما إلى ذلك وقم بتقييم الامتثال لها.
- إجراء متابعة استباقية لقضايا التدقيق العالقة، وإجراء التحقق الشامل والحصول على الأدلة المطلوبة قبل إغلاق القضايا.
- المساعدة في تطوير خطة التدقيق وإعداد تقارير دورية للإدارة ولجنة التدقيق.
مسؤوليات إضافية بصفة مسؤول
- عند الحاجة، قم بإجراء مراجعة للأقران للعمل الذي يقوم به موظفو التدقيق الآخرون.
- إكمال وإنهاء ملف التدقيق ذي الصلة بما يتوافق مع معايير الجودة المعمول بها.
- ضمان الامتثال لمعايير وسياسات وإجراءات قسم التدقيق الداخلي.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
- تطوير والحفاظ على علاقة قوية مع الشركاء التشغيليين والشركات الرئيسيين.
المؤهلات الأكاديمية والمهنية
- درجة البكالوريوس/الماجستير في الهندسة أو المالية أو المحاسبة أو المجالات الأخرى ذات الصلة.
- يجب أن يحمل شهادة مهنية أو أن يكون يدرس للحصول على مؤهل مهني مثل CA أو CPA أو ACCA أو CIA أو CISA.
الخبرة
- 5 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في التدقيق الداخلي/الضوابط الداخلية مع إحدى شركات المحاسبة الأربع الكبرى (Big4) و/أو في صناعة السلع الاستهلاكية (FMCG).
- إتقان اللغة العربية سيكون ميزة إضافية ولكنه ليس إلزامياً.
The Senior Auditor role is to review and evaluate the organization's internal controls, processes, policies, and mechanisms to ensure that they are adequate, effective and in compliance with the company policies and procedures and applicable regulatory requirements. This role is expected to assist Internal Audit in achievement of department objectives through planned internal audit reviews and ad hoc assignments in accordance with the Internal Audit Charter.
Responsilibities
- Plan and execute financial, operational, compliance audits, investigations, and other ad hoc assignments. Develop risk-based audit programs. Contribute to the identification of key risks and controls during each audit project and evaluate and report on the adequacy and effectiveness of internal controls.
- Develop detailed audit work programs incorporating test schedules, sampling methodology etc. to ensure that the audit objectives are met.
- Conduct interviews with key stakeholders to obtain an understanding of processes and controls. Based on evidence gathered and testing performed conclude clearly on each step to ensure that audit objectives are met.
- Ensure that supporting work papers are clear and relevant and sufficient evidence is obtained to support audit conclusions. All work papers should be properly documented in line with the IA manual.
- Prepare clear, concise, and accurate audit reports. Discuss and validate any audit exceptions /weakness/concerns highlighted during reviews with client, identifying related risks and recommended corrective actions.
- Agree reports with management and obtain management responses and target action dates.
- Complete assigned audits within agreed time and budget. Ensure that the Audit Lead/ Manager is informed of progress and all escalations are made on a timely basis.
- Where appropriate, familiarise yourself and assess compliance with the International Accounting Standards (IAS), Regulatory requirements, Company Policies & Procedures and DoA etc.
- Undertake proactive follow up of outstanding audit issues, undertake thorough validation and obtain requisite evidence before closure of issues.
- Assist in development of the audit plan and preparation of periodic reports to Management and Audit Committee.
Additional Responsibilities As In-charge
- Where required, perform peer review of work performed by other audit staff.
- Completion and wrap-up of relevant Audit file in compliance with established Quality standards.
- Ensure compliance with the Internal Audit Departmental standards and Policies and Procedures.
- Ensure compliance with Company Policies and Procedures.
- Develop and maintain strong rapport with key operating and corporate associates.
Academic And Professional Qualifications
- Bachelor’s/ Master’s Degree in Engineering, Finance, Accounting, or other relevant areas.
- Should possess a professional certificate or should be studying towards qualification. CA, CPA or ACCA, or CIA or CISA.
Experience
- 5 to 7 years relevant experience in Internal Audit/ Internal Controls with Big4 and/or in FMCG industry.
- Fluency in Arabic would be of advantage but not mandatory.