Job description
Accounting:
- Record and maintain accounting transactions in Tally Prime, including accounts receivable,
accounts payable, and general ledger entries.
- Prepare and issue sales invoices accurately.
- Perform bank reconciliations and maintain accurate financial records.
- Manage petty cash and expense tracking.
- Prepare financial summaries and reports using advanced Excel.
- Prepare and submit VAT filling in compliance with UAE regulations.
Logistics:
- Communicate with suppliers to place new orders and follow up with logistics partners
(DHL / Team Express) regarding shipment updates and documentation.
- Track and maintain organized records of all shipment documentation.
- Provide administrative and operational support to management as required.
Skills
Requirements:
- Undergraduate degree in Accounting is required.
- Minimum 5 years of experience in the field of accounting.
- Advanced knowledge of Tally Prime is mandatory.
- Strong Excel skills (VLOOKUP, Pivot Tables, formulas, data management).
- Experience with shipping documentation and import/export processes preferred.
- Strong attention to detail and ability to manage multiple tasks.
- Good written communication skills for supplier and logistics coordination.
وصف الوظيفة
المحاسبة:
- سجّل وحافظ على المعاملات المحاسبية في تالي برايم، بما في ذلك الحسابات المدينة،
وائتمان الحسابات، وإدخالات دفتر الأستاذ العام.
- إعداد وإصدار فواتير المبيعات بدقة.
- إجراء تسويات بنكية والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
- إدارة النقدية الصغيرة وتتبع النفقات.
- إعداد الملخصات والتقارير المالية باستخدام Excel المتقدم.
- إعداد وتقديم تعبئة ضريبة القيمة المضافة بما يتوافق مع لوائح الإمارات العربية المتحدة.
اللوجستيات:
- التواصل مع الموردين لطرح طلبات جديدة والمتابعة مع شركاء اللوجستيات
(DHL / Team Express) بشأن تحديثات الشحن والوثائق.
- تتبع والحفاظ على سجلات منسقة لجميع وثائق الشحن.
- تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للإدارة عند الحاجة.
المهارات
المتطلبات:
- درجة جامعية في المحاسبة مطلوبة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المحاسبة.
- معرفة متقدمة ببرنامج تالي برايم إلزامية.
- مهارات Excel قوية (VLOOKUP، Pivot Tables، الصيغ، إدارة البيانات).
- الخبرة بوثائق الشحن وعمليات الاستيراد/التصدير مفضلة.
- انتباه قوي للتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
- مهارات تواصل مكتوبة جيدة لتنسيق مع الموردين واللوجستيات.