- وصف مختصر للمساهمة في الأداء السلس للقسم يومًا بعد يوم من خلال توفير وظائف الإدارة الرسمية والمواقع التجارية جنبًا إلى جنب مع وظائف السكرتارية لمدير EIPM.
وصف تفصيلي للمسؤوليات الرئيسية:
- يقدم المساعدة السكرتارية الشاملة للمدير. يستقبل المكالمات الهاتفية ويسجل الرسائل وينقلها.
- يستقبل ويحضر الضيوف / الزوار يدير نظام إدارة الموارد البشرية للقسم (دخول الإجازة ، استئناف الإجازة ، مستندات السجل ، إلخ) والطلبات الأخرى المتعلقة بخدمات الموظفين من خلال Ask HR.
- يسجل ويراقب ويحافظ على نظام الحضور والانصراف.
- يقدم تقرير الحضور الشهري.
- يتعامل مع المصروفات النثرية والتعويضات الشهرية ومطالبات المصروفات.