الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن متحكم وثائق دقيق التفاصيل مع خبرة في مشاريع المناظر الطبيعية في دولة الإمارات العربية المتحدة لإدارة وتنظيم والحفاظ على جميع وثائق المشروع طيلة دورة حياة المشروع. المرشح المثالي سيضمن تحكمًا دقيقًا في الوثائق، وتوزيعًا فوريًا، والالتزام بمعايير وثائق الشركة والعميل.
المسؤوليات الأساسية
إدارة والحفاظ على جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك الرسومات، والتعاميم الفنية، والتقديمات، وموافقات المواد، ونقل الوثائق، والاتصالات.
ضمان ترقيم الوثائق بشكل صحيح، والأرشفة، والتحكم بالإصدارات، والتوزيع.
الحفاظ على نظام تحكم في الوثائق محدث وفقاً لإجراءات الشركة.
التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمستشارين والعملاء والمقاولين من الباطن بخصوص تقديم الوثائق والموافقات.
تتبع الوثائق الواردة والصادرة والحفاظ على سجلات الوثائق.
ضمان تقديم الوثائق الفنية وسجلات المشروع في الوقت المناسب.
أرشفة وثائق المشروع عند الانتهاء والحفاظ على سرية السجلات.
إنشاء تقارير دورية عن حالة الوثائق ودعم تدقيقات المشروع.
مساعدة فرق المشروع في استرجاع وثائق المشروع عند الحاجة.
ضمان الامتثال لمتطلبات وثائق العميل والمشروع.
المرشح المطلوب
درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذو صلة.
خبرة UAE لا تقل عن 3–5 سنوات كمتحكم وثائق في مشاريع البناء المناظر الطبيعية.
معرفة قوية بإجراءات تحكم الوثائق والتعاميم والRFIs والتقديمات ووثائق المشروع.
خبرة في العمل مع المستشارين والمقاولين والعملاء في مشاريع البناء في الإمارات.
الكفاءة في Aconex، EDMS، SharePoint، أو أنظمة إدارة الوثائق الأخرى.
معرفة متقدمة بـ Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).
مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
القدرة على إدارة أولويات متعددة والالتزام بمواعيد المشروع.
مهارات اتصال وتنسيق قوية.
سيُفضل أن يكون المرشحون متاحين حالياً في الإمارات مع استعداد فوري أو بإشعار قصير.