• Provide daily administrative support to the management team.
• Coordinate communication between Chinese management and local staff.
• Assist in translation and interpretation (Chinese–English) during meetings and daily work.
• Arrange meetings, travel schedules, and accommodation for staff.
• Maintain office records, files, and internal documentation.
• Coordinate with different departments to ensure smooth office operations.
• Assist with procurement of office supplies and administrative resources.
• Perform other administrative tasks assigned by management.
• Fluent in Chinese and English (spoken and written).
• Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field.
• Minimum of 2–3 years of administrative experience (experience in Chinese companies is preferred).
• Good communication and coordination skills.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• قدم الدعم الإداري اليومي لفريق الإدارة.
• نسق التواصل بين الإدارة الصينية والموظفين المحليين.
• ساعد في الترجمة والتحرير (الصينية–الإنجليزية) أثناء الاجتماعات والعمل اليومي.
• رتب الاجتماعات وجداول السفر والإقامة للموظفين.
• حافظ على سجلات المكتب والملفات والوثائق الداخلية.
• نسّق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
• ساعد في شراء المستلزمات المكتبية والموارد الإدارية.
• أداء مهام إدارية أخرى يكلف بها الإدارة.
• الطلاقة في الصينية والإنجليزية (اللفظية والمكتوبة).
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• الحد الأدنى من الخبرة الإدارية 2–3 سنوات (يفضّل الخبرة في الشركات الصينية).
• مهارات اتصال وتنسيق جيدة.
• الإجادة في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).