وصف الوظيفة
الغرض الوظيفي:
يقدم نصائح مهنية شاملة ودعمًا ومساهمات بناءة في جميع جوانب تخطيط العمليات، وأداء الأصول، والميزانية، وجوانب استراتيجية الأعمال المختلفة لأصول الغاز فيما يتعلق بالحكم في الامتيازات، وإدارة العمليات مع وضع استراتيجيات مبتكرة من خلال تعظيم الموارد لتلبية احتياجات بيئة الأعمال المتغيرة باستمرار من خلال ضمان تنفيذ التفويضات العلوية بأقصى كفاءة والتكلفة المثلى وبالتزام 100% بسياسات الصحة والسلامة والبيئة
المسؤوليات الأساسية:
محدد الوصف الوظيفي:
• تقييم التوافيق، والتوصية، والمراجعة وتقديم المشورة بشأن قضايا الأعمال المختلفة للأصول المتعلقة بأصول الغاز لضمان استفادة الموارد وتكوينها اقتصاديًا بما يتوافق مع إرشادات وأهداف أدنوك.
• تحليل، مراجعة، تقييم وتقديم ملاحظات شاملة لإدارة قسم أصول الغاز حول أداء الأصول، والمالية/الميزانية والجوانب الاستراتيجية المختلفة لأصول الغاز من خلال تلبية متطلبات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لديـأأٔدنوك
• توفير تحديثات منتظمة لإدارة أصول الغاز حول أداء الأصول المعنية وتقدم المصروفات بما في ذلك مبادرات التحسين المختلفة
• رصد أصول الغاز لتسليم أهداف إنتاج الغاز وفق التفويض المعتمد
• تقديم مشورة وخيارات/توصيات في جوانب العمل لأصول الغاز بخصوص العمليات، والإنتاج، وطرق ضمان التقدم في هذا المجال وفق تفويض ANDOC.
• مراجعة جميع خطط العمل التشغيلية لإنتاج أصول الغاز وميزانيات رأس المال/التشغيل، وتقييمات قائد الأصل وتقديم التوصيات المناسبة بما يتوافق مع مصالح وإرشادات ADNOC.
• مراجعة، تحليل، تنسيق، وتقديم مدخلات شاملة على خطط الأعمال والمالية السنوية للأصول
• توفير دعم مستمر ونصح في حوكمة أنشطة أعمال أصول الغاز من خلال التنسيق مع وظائف ADNOC الداخلية والمساهمة في الطريق إلى المستخدمين النهائيين المعنيين.
• تعزيز عمليات آمنة وصحية وبيئية ودعم عمليات أصول الغاز
• تعظيم قيمة أصول مجموعة ADNOC في مختلف الجوانب الهندسية والتأكد من وصول إنتاج الغاز مع الامتثال لم mandates الامتياز، مع التأكد من تحقيق أهداف الإنتاج الحالية والمستقبلية.
• رصد وتوحيد/تحسين خطط الإيقاف Inter-OPCO مع مراعاة أنشطة خطط OPCO الأخرى بما في ذلك التنسيق مع الأطراف المعنية بالـ downstream
• إدارة، رصد، وتقديم المشورة لأصول الغاز بشأن مواضيع الأعمال غير الفنية المتعلقة بالعملية والإنتاج.
• رصد التطبيق والامتثال من قبل جميع أصول الغاز لسياسات الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، والإجراءات، والتنظيمات المعمول بها
• دعم أصول الغاز لتحقيق أنشطة تشغيلية محسّنة من خلال مختلف عمليات التحسين، وتبادل الخبرة والدروس المستفادة وتحسين الممارسات الحالية.
• تقديم تغذية راجعة شاملة بعد مراجعة أنشطة الأعمال المختلفة لأصول الغاز من أجل تحقيق التفويضات العلوية
• تقديم الدعم للاتفاقيات القانونية المتعددة الخاصة بأصول الغاز
• تحديد سبل ووسائل تحسين عمليات الأعمال بشكل مستمر والإرشادات والمعايير
• دعم وتوجيه Staff الإمارات الشاب من أجل التكامل الفعال من خلال برنامج التطوير
Generic:
الإشراف
· تخطيط، supervising وتنسيق جميع الأنشطة في المنطقة المعنية لتحقيق الأهداف الوظيفية.
· تدريب وتطوير الموظفين المعنيين بمهارات ذات صلة لتمكينهم من الإتقان في العمل وتحقيق الأهداف التجارية المعنية.
الميزانيات
· تقديم مدخلات لإعداد ميزانيات الوظيفة/القسم/الإدارة/القسم، المساعدة في تنفيذ الميزانية المعتمدة وخطط العمل لتحقيق أهداف العمل.
· التحقيق وإبراز أي فروق جوهرية لدعم الأداء الفعّال والسيطرة على التكاليف.
السياسات والأنظمة والعمليات والاجراءات
· تنفيذ سياسات وإجراءات ومعايير وأسس الوظيفة/القسم/الإدارة/القسم المعتمدة لدعم تنفيذ برامج العمل وفق المعايير الدولية والمؤسسةية.
إدارة الأداء
· المساهمة في تحقيق أهداف الأداء المعتمدة للوظيفة/القسم/الإدارة/القسم بما يتماشى مع إطار أداء الشركة.
الابتكار والتحسين المستمر
· تصميم وتنفيذ أدوات وتقنيات جديدة لتحسين جودة وكفاءة العمليات التشغيلية.
· تحديد التحسينات في العمليات الداخلية وفق أفضل الممارسات سعياً لزيادة الكفاءة بما يتماشى مع أفضل المعايير الصناعية من أجل تعريف حلول ذكية للمشكلات التي تواجه الوظيفة.
الصحة والسلامة والبيئة (HSE والاستدامة)
· الالتزام بسياسات وأدلة الصحة والسلامة والبيئة المعنية، والإجراءات، والضوابط، والتشريعات المعمول بها، وإرشادات الاستدامة بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات ومدونة ADNOC للطرق العملية.
التقارير
إعداد مدخلات لإعداد MIS وتقارير التقدم لوظيفة/قسم/إدارة/قسم للشركة للإدارة.
الاتصالات والعلاقة العملية:
داخلي:
التواصل اليومي مع نائب الرئيس لأصول الغاز، والتواصل المنتظم مع وظائف بالاستخراج الأولي الأخرى
نواب الرئيس/المديرين/قادة الفرق
• التواصل المنتظم مع العاملين المعنيين في أصول الغاز حتى مستوى نائب/مدير/قائد فريق لمناقشة وتتبّع ومراجعة أنشطتهم التشغيلية.
• الاتصال المنتظم مع أصحاب المصلحة الصناعيين، خاصة الممثلين المحليين
• الاتصالات المنتظمة مع نظراء التخطيط وأداء أصول الغاز بشأن القضايا الرئيسية المتعلقة بالأصول.
• الاتصالات المتكررة مع الشؤون القانونية والدوائر الخاصة بالمنصة المنخفضة والصناعة والتسويق والتداول من أجل التنسيق ومتابعة المسائل المتعلقة بأصول الغاز
• الاتصالات المنتظمة مع الأقران في OPCOs العليا لمشاركة الأفكار وأفضل الممارسات
خارجي:
الاتصال المنتظم بممثلي المقاولين/المستشارين/الموردين في المسائل المتعلقة بخدمات الغاز
مع شركات الخدمات
• اتصال عرضي مع إدارة شركات الغاز الدولية، لتبادل المعلومات/المعايرة/زيارات دراسية وبرامج تدريب
• اتصال عرضي مع ممثل من أصحاب المصلحة الدوليين المعنيين
المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات:
المؤهل الأدنى
درجة البكالوريوس في الهندسة الكيميائية/البترولية أو ما يعادلها من مؤسسة معتمدة
الخبرة والمعرفة والمهارات اللازمة
12 سنة من الخبرة المرتبطة في عمليات النفط والغاز، ومساندة الأداء والتخطيط
• خبرة واسعة في إدارة محفظة الأداء لعمليات النفط والغاز
• خبرة في أنظمة العمليات والميكانيكية والمعدات المستخدمة في مرافق النفط والغاز
• معرفة بأنظمة إدارة المشاريع والمعايير الفنية لصناعة النفط والغاز
• الوعي بمتطلبات وقيود عمليات السطح المختلفة والإنتاج والهندسة
• قيادة قوية؛ اتصال ممتاز؛ ومهارات العرض والإدارة
• فهم لشروط التجار/العقود ومتطلبات HSE وجوانب العمليات المختلفة
• كفاءة في اللغة الإنجليزية؛ معرفة بالحاسوب؛ وإجادة تطبيقات المكتب وأدوات العروض ذات الصلة
الشهادات المهنية
المهارات الأساسية / الفنية:
التحليل التجاري والأداء (L4)، التخطيط التجاري طويل الأجل (L4)، تحليل المقارنة المرجعية (L4)،
التخطيط التجاري وقياس الأداء (L3)، بناء قدرة مخاطر الأعمال التنظيمية (L4)،
إدارة المحفظة (L3)، تحليل أداء الأصول (L4)، التحليل التجاري (L4)، التخطيط والإدارة الاستراتيجيتان (L4)، تحليل البيانات (L4)، التحسين المستمر والOptimization (L4)، تخصيص الموارد
وإدارتها (L5)، الاتصال والتحليل مع أصحاب المصلحة (L4)، تطوير مؤشرات الأداء واللوحات (L4)، الاستشارات التحول الاستراتيجي (L3)، أبحاث السياسة والتوصيات (L4)، الإدارة التنفيذية وتحسين الأداء (L4)، الطلاقة في الذكاء الاصطناعي (L3)، تحسين عمليات مدفوع بالذكاء الاصطناعي (L4)،
تفسير البيانات الذكية (L4)
المهارات السلوكية / القيادة:
وفق قاموس الكفاءات المعتمد
Job description
JOB PURPOSE:
Provides comprehensive professional advice, support and constructive input on all Operations planning, assets
performance, budget and various business strategic aspects of Gas assets on concession governance,
operations management while setting of innovative strategies by maximizing the resources to meet the needs of
a continuously changing business environment by ensuring delivery of upstream mandates with maximum
efficiency, optimum cost with 100% compliance to HSE
KEY ACCOUNTABILITIES:
Job Specific:
• Evaluates, recommends, review and advises on various asset business issues related to Gas assets to ensure
that the utilization of the resources, and economically optimized in conformity with ADNOC’s guidelines and
objectives.
• Analyze, review, evaluate and provide comprehensive feedback to Gas assets division management on assets
performance, Finance/Budget and various strategic aspects of Gas assets by addressing ADNOC’s internal and
external stakeholder’s requirements
• Provide regular update to Gas assets management on the respective assets performance and expenditure
progress including various optimization initiatives
• Monitor Gas assets for the delivery Gas Production Targets as per the set mandate
• Provide various asset business aspects advice and options/recommendations to Gas assets Management
regarding Operation, Production, and ways to ensure progress in this field as per ANDOC mandate.
• Review all Gas assets Operation, production work plans and capital/operating budgets, asset lead
evaluations and submits appropriate recommendations in conformity with ADNOC's interests and guidelines.
• Review, analyses, coordinate, and provide comprehensive inputs on Assets yearly Business and financial
plans
• Provides continuous supports and advises in the governance of Gas assets business activities by coordination
with internal ADNOC Functions and contributes on the way forward to respective end users.
• Promote safe, healthy, and environmentally friendly operations support activities of Gas assets
• Maximize ADNOC group assets value in different engineering aspects and assure the delivery gas production
adhering to the concession mandates, while ensuring that current and future production targets are met.
• Monitor, and align/optimize inter-OPCO’s Shutdown plan considering other OPCO’s plan activities including
downstream and other stakeholder’s alignment
• Manage, monitor, and advise Gas assets on non-technical business subjects related to Operation, Production.
• Monitor the implementation and compliance by all Gas assets with ADNOC’s Health, Safety and Environmental
(HSE) policies, procedures, and applicable regulations
• Support Gas assets to achieve optimized operation activities through various business optimizations, sharing
experience/lesson learnt and improving current practices.
• Provide comprehensive feedback after review of Gas assets various business activities in order to achieve
upstream mandates
• Provide supports to various legal agreements for the Gas assets
• Identify ways and means of continuously improving the business processes and guidelines and standards
• Supports and mentoring to UAE junior staff for effective integration through the development program
Generic:
Supervision
· Plan, supervise and coordinate all activities in the assigned area to meet functional objectives.
· Train and develop the assigned staff on relevant skills to enable them to become proficient on the job and
deliver the respective business objectives.
Budgets
· Provide input for preparation of the Function / Division / Department / Section budgets, assist in the
implementation of the approved Budget, and work plans to deliver business objectives.
· Investigate and highlight any significant variances to support effective performance and cost control.
Policies, Systems, Processes & Procedures
· Implement approved Function/ Division/ Department/ Section policies, processes, systems, standards and
procedures in order to support execution of the work programs in line with Company and International standards.
Performance Management
· Contribute to the achievement of the approved Performance Objectives for the Function/ Division / Department/
Section in line with the Company Performance framework.
Innovation and Continuous Improvement
· Design and implement new tools and techniques to improve the quality and efficiency of operational processes.
· Identify improvements in internal processes against best practices in pursuit of greater efficiency in line with
best industry standards in order to define intelligent solutions for issues confronting the function.
Health, Safety, Environment (HSE) and Sustainability
· Comply with relevant HSE policies, procedures, controls, applicable legislation, and sustainability guidelines in
line with international standards, best practices and ADNOC Code of Practices.
Reports
Provide inputs to prepare Function/Division/Department/Section MIS and progress reports for Company
Management.
COMMUNICATION & WORKING RELATIONSHIP:
Internal:
Daily contacts with Vice President, Gas assets, and regular contacts with other Upstream Functions
VPs/Managers/Team Leaders
• Regular contacts with the concerned staff in the Gas assets up to VP/Manager/Team Leader level to discuss,
follow-up and review their operations activities.
• Regular contact with Industry Shareholders, especially local representatives
• Regular contacts with planning and performance representative’s counterparts of Gas assets on key issues
relating to assets.
• Frequent contacts with Legal, Downstream Industry, Marketing & Trading Directorate for coordination and
follow up of matters related to the Gas assets
• Regular contacts with peers in the Upstream OPCOs to share ideas and good practices
External:
Regular contact with Contractors/Consultants/Suppliers representatives on matters related to Gas services and
with service companies
• Occasional contact with Management of International Gas Companies, for exchange of
information/benchmarking/study visits and training programs
• Occasional contact with representative of respective international shareholders
QUALIFICATIONS, EXPERIENCE, KNOWLEDGE & SKILLS:
Minimum Qualification
Bachelor’s Degree in Chemical / Petroleum Engineering or equivalent from a recognized institution
Minimum Experience & Knowledge & Skills
12 years related experience in Oil & Gas Operations, performance and planning support activities
• Extensive experience in performance portfolio management of Oil and Gas operations
• experience in process and mechanical systems and equipment used in oil and gas field installation.
• Knowledge of project management systems, Oil and Gas industry technical standards.
• Awareness of various Surface Operation, Production and Engineering requirements and constraints
• Strong leadership; excellent communication; and presentation and management skills.
• Understanding of commercial/contractual terms, HSE requirements and various operations aspects.
• Competency in English language; computer literate; and well versed in the relevant office applications and
presentation tools.
Professional Certifications
CORE / TECHNICAL SKILLS:
Business and Performance Analysis (L4), Long Term Business Planning (L4), Benchmarking Analysis (L4),
Business Planning and Performance Measurement (L3), Building Organizatinal Business Risk Capability (L4),
Portfolio Management (L3), Asset Performance Analysis (L4), Business Analysis (L4), Strategic Planning and
Management (L4), Data Analysis (L4), Continuous Improvement and Optimization (L4), Resource Allocation
and Management (L5), Stakeholder Communication and Analysis (L4), KPI Development and Dashboards (L4),
Strategic Change Transformation Consulting (L3), Policy Research and Recommendations (L4), Executive
Management and Performance Optimization (L4), AI Fluency (L3), AI-Driven Process Optimization (L4),
Intelligent Data Interpretation (L4)
BEHAVIORAL / LEADERSHIP SKILLS:
As per the approved Competency dictionary