وصف الوظيفة
حول الدور:
- تحديث مدير التأمين بخصوص الرفض غير المعتاد / القضايا من شركات التأمين للنقاش والحل مستقبلًا.
- ضمان إعادة تقديم جميع المطالبات المؤهلة IP وOP والصيدلانية في الوقت المناسب مع التبرير الطبي والتقني المناسب.
- المتابعة الداخلية للـ QMS المرفوعة إلى الفرع المعني
- التواصل مع الجهات المدفوعة لأي توضيح بخصوص المطالبات المرفوضة في مرحلة إعادة التقديم الأولى والثانية-التسوية.
- التفاعل مع الأطباء من أجل التبرير السريري للمطالبات المرفوضة
- ضمان العمل عن كثب مع الفريق في الحالات المعقدة التي تحتاج خبرة ومعرفة تخصصية أو دعم تكنولوجيا المعلومات الفني.
- العمل عن كثب مع فريق الموافقات على التأمين وتقديم المطالبات لتقليل رفض المطالبات
- التأكد من أن إعادة تقديم المطالبات تتم وفقًا لسياسات صناعة التأمين ولوائح DHA.
- الامتثال لمؤشرات الأداء (KPI) لإعادة التقديم، والحفاظ على سجل لمؤشرات إعادة التقديم حسب الحاجة.
- تحليل السبب الجذري لرفض المدفوعات من مختلف الجهات الدافعة وجمع التغذية الراجعة في الوقت المناسب من أعضاء الفريق الآخرين، إنشاء قواعد خاصة في النظام لمنع تكرار هذه الرفض
- تثقيف فريق الفوترة/الموافقة لتعزيز سير العملية.
- التأكد من تحقيق الأهداف ضمن زمن الاستجابة مع الحفاظ على الجودة والإنتاجية.
- التنسيق مع فريق CDI لتثقيف الأطباء والفريق الطبي المساعد لضمان توثيق المطالبات بشكل صحيح.
- الحفاظ على بيانات شهرية دقيقة للمطالبات المعاد تقديمها/التسوية لكل شركة تأمين
- الحفاظ على بيان تفصيلي لرفض التأمين مقسم إلى رفض تقني ورفض طبي لتسهيل خطة إدارة الرفض المناسبة والتدريب والتوثيق المطلوب
- إبراز فروق الدفع من قبل مختلف جهات الدفع لإتاحة المعرفة للـ LM.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة في الأعمال الآخرين لتحسين كفاءة عملية إعادة التقديم/التسوية بشكل عام.
- تحليل البيانات المالية المتعلقة بدورة الإيرادات، لتحديد المدفوعين الافتراضيين والعمل مع القسم المعني على استراتيجيات تصحيحية لتخفيف المخاطر المالية.
المهارات
المهارات المطلوبة للنجاح:
مهارات محددة للوظيفة:
- خلفية طبية قوية للتعامل مع التسوية بكفاءة.
- مهارات تفاوض قوية
- مهارات ناعمة قوية
الكفاءات السلوكية:
- عرض تحليلي ومهارات تقديم ممتازة
- مهارات اتخاذ القرار جيدة
- قِدُرات تفكير تشغيلي قوية
- التزام قوي
- القدرة على العمل تحت الضغط لتحقيق الهدف
ما يؤهلك للدور:
المؤهلات والمعرفة الحد الأدنى:
- شهادة ترميز مهنية معتمدة من مؤسسة ذات سمعة
- شهادة طبية / مهنية معتمدة
الخبرة الدنيا:
- خبرة لا تقل عن 3+ سنوات في دور مشابه.
Job description
About the role:
- To update Insurance manager about unusual denial / issues from Insurance Companies for further discussion and resolution.
- Ensure timely resubmissions of all eligible IP,OP and Pharmacy claims with proper medical and technical justification.
- Internal Follow up for raised QMS to concerned branch
- Communicating with the payers for any clarification regarding the rejected claims at 1st resubmission and 2nd resubmission-reconciliation stage.
- Interacting with the physicians for the clinical justification on the rejected claims
- Ensure and work closely with the team on complex cases that need experience and specialist knowledge or technical IT support.
- Working closely with Insurance Approvals and Claims Submission Team to minimize the claims denials
- Making sure that claim resubmissions are dealt with according to Insurance industry and DHA regulations.
- Comply with re-submission KPI’s (Key Performance Indicator) , maintain a record of resubmission KPIs as and when required.
- Analyze the root cause for the denial by the various payers and collect timely feedback from other team members, create a special rules in the system to prevent the reoccurrence of those denials
- Educate billing/Approval team to enhance the process flow.
- Ensures that targets are met with in turnaround time and while maintain quality and productivity.
- Coordinate with CDI team to educate the physicians, and other paramedical team to ensure proper claims documentations.
- Maintain accurate monthly data of claims resubmissions /reconciliations of each insurance company
- Maintain a detailed statement of insurance denials segregated to technical denials and medical denials to facilitate the proper denial management plan and required training and documentation enhancement
- Highlight payment discrepancies by various payers to LM knowledge.
- Coordination with other business stakeholders to improve overall resubmission /recon process efficiency.
- Analysis of financial data related to revenue cycle, to identify defaulting payors and work with the concern department on corrective strategies to mitigate the financial risk/s.
Skills
Required skills to be successful:
Job-Specific Skills:
- Strong medical background to handle reconciliation efficiently.
- Strong Negotiation skills
- Strong soft skills
Behavioural Competencies:
- Excellent presentation and analytical skills
- Good decision-making skills
- Strong operational thinking skills
- Strong dedication skills
- Ability to work under pressure to achieve target
What qualifies you for the role:
Minimum Qualifications and Knowledge:
- Certified professional coding certificate from reputed institution
- Certified medical /paramedical certificate
Minimum Experience:
- Minimum 3+ years’ experience in a similar role.