Event Account Manager – Client Servicing
Location: Dubai, UAEEmployment: Full-time Joining: Immediate Salary: AED 10,000 per month + commission
Please Read Before Applying
This vacancy is specifically for candidates who are currently based in the UAE, have a proven UAE track record within the events industry, and are available to join immediately. To be considered, you must have:A minimum of 3 years of relevant UAE experience within an event management, experiential, exhibition, brand activation, or integrated creative agency. Direct experience in client servicing or account management, not only sales, marketing, administration, or business development. Proven experience managing event projects from client brief through proposal, approvals, production, live delivery, and project closeout. Practical knowledge of the UAE events and production environment. Availability to join immediately. Acceptance of the compensation package of AED 10,000 per month + commission. Applications that do not meet these core requirements will not progress to the next stage.
About the Role
We are looking for an experienced Event Account Manager – Client Servicing who can take ownership of the client relationship from the first inquiry through final event delivery and post-event follow-up. This is a hands-on, client-facing role within the events industry. You will be responsible for understanding what the client needs, translating that requirement into a clear internal brief, coordinating the appropriate creative and production resources, managing proposals and commercial requirements, maintaining client approvals and communication, and keeping the account aligned throughout delivery. You are not expected to personally execute every creative, technical, or production task. You are expected to understand the event-production process well enough to manage the client relationship effectively, ask the right questions, identify risks early, and ensure the correct internal teams have the information and approvals required to deliver.
Key Responsibilities
Manage incoming client inquiries and act as the primary day-to-day client contact throughout the project lifecycle. Understand the client's objectives, event requirements, stakeholders, timelines, budgets, approval processes, and commercial expectations before execution begins. Translate client briefs into clear internal requirements for creative, production, technical, operations, and commercial teams. Coordinate proposals, presentations, quotations, scopes of work, project timelines, budgets, and client-facing documentation. Present proposals, recommendations, concepts, and commercial information clearly and professionally to clients. Manage client feedback, revisions, approvals, action points, deadlines, and project communication. Maintain alignment between the client and internal teams regarding scope, deliverables, responsibilities, timing, and approved changes. Coordinate with production and project teams during planning, pre-production, site visits, venue coordination, rehearsals, installation, live event delivery, and project closeout. Track quotations, approved budgets, variations, purchase requirements, and relevant commercial documentation with the appropriate internal teams. Identify scope changes early and ensure additional requirements are documented and commercially addressed before execution. Attend client meetings, site visits, venue meetings, rehearsals, and live events when required. Maintain accurate meeting notes, action trackers, approvals, correspondence, and project-status information. Anticipate potential issues and escalate risks before they affect the client relationship, project timeline, quality, scope, or budget. Support pitches and new opportunities by coordinating presentations, estimates, project information, and internal inputs. Develop strong long-term client relationships and identify appropriate opportunities for repeat business and account growth. Complete post-event follow-up, close outstanding actions, capture client feedback, and support final commercial and project closeout.
Mandatory Requirements
Currently based in the UAE. Available to join immediately. Minimum 3 years of UAE experience within an events, experiential, exhibition, activation, or integrated creative agency. Proven experience in an Account Manager, Client Servicing, or equivalent client-facing events role. Demonstrated responsibility for clients across multiple stages of a live-event project. Strong understanding of event-management and event-production workflows. Ability to interpret a client brief and convert it into clear requirements for creative, production, technical, and operations teams. Experience working with proposals, presentations, quotations, project timelines, budgets, scopes of work, and commercial variations. Strong client communication, presentation, negotiation, relationship-management, and problem-solving skills. Strong organizational ability and experience managing multiple projects, stakeholders, deadlines, and approval processes simultaneously. Professional written and spoken English. High attention to detail in client communication, documentation, budgets, approvals, and follow-up. Ability to remain organized and commercially aware during fast-moving event-production periods.
Strongly Preferred Experience
Preference will be given to candidates with demonstrated UAE experience in:Corporate events Government events Conferences and awards Exhibitions Brand activations Large-scale event production Staging and technical production AV and lighting coordination Fabrication and temporary structures Event branding Venue and supplier coordination Client pitches and proposal presentations Budget tracking and commercial variations
This Role Is Not Suitable If Your experience is primarily in:
General B2B sales with no events background Business development without responsibility for project delivery Digital marketing or advertising account management without live-events experience Hotel or venue sales without agency-side event-management experience Administrative event coordination without direct client ownership Event roles outside the UAE with no relevant UAE industry experience
Compensation
AED 10,000 per month + commission Candidates should apply only if this compensation structure is suitable for them.
Application
Please submit an up-to-date CV in PDF format.
Your CV should clearly show:
Your current UAE location Your current or most recent position Your UAE event-agency experience The events, exhibitions, activations, or projects you personally managed Your direct client-servicing responsibilities Your involvement from brief and proposal through production and live delivery Your current visa status Your availability to join A cover letter is optional.
Only candidates meeting the mandatory UAE experience, client-servicing, immediate-availability, and compensation requirements will be shortlisted.
مدير حساب الفعاليات – خدمة العملاء
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة التوظيف: دوام كامل البدء: فوري الراتب: 10,000 درهم إماراتي شهرياً + عمولة
يرجى القراءة قبل التقديم
هذه الوظيفة مخصصة تحديداً للمرشحين المقيمين حالياً في دولة الإمارات العربية المتحدة، ولديهم سجل حافل في قطاع الفعاليات في الإمارات، ومتاحون للبدء فوراً. لكي يتم النظر في طلبك، يجب أن تمتلك: خبرة لا تقل عن 3 سنوات ذات صلة في دولة الإمارات ضمن مجال إدارة الفعاليات، أو التجارب التفاعلية، أو المعارض، أو تفعيل العلامات التجارية، أو وكالات الإبداع المتكاملة. خبرة مباشرة في خدمة العملاء أو إدارة الحسابات، وليس فقط في المبيعات أو التسويق أو الإدارة أو تطوير الأعمال. خبرة مثبتة في إدارة مشاريع الفعاليات من مرحلة موجز العميل (Brief) عبر تقديم العروض والاعتمادات والإنتاج والتنفيذ الحي وإغلاق المشروع. معرفة عملية ببيئة الفعاليات والإنتاج في الإمارات. الجاهزية للبدء فوراً. قبول حزمة التعويضات البالغة 10,000 درهم إماراتي شهرياً + عمولة. الطلبات التي لا تستوفي هذه المتطلبات الأساسية لن تنتقل إلى المرحلة التالية.
عن الدور
نبحث عن مدير حساب فعاليات ذي خبرة في خدمة العملاء يمكنه تحمل مسؤولية العلاقة مع العميل من الاستفسار الأول وحتى تسليم الفعالية النهائي والمتابعة بعد الفعالية. هذا دور عملي ومباشر مع العميل ضمن قطاع الفعاليات. ستكون مسؤولاً عن فهم احتياجات العميل، وترجمة تلك المتطلبات إلى موجز داخلي واضح، وتنسيق الموارد الإبداعية والإنتاجية المناسبة، وإدارة العروض والمتطلبات التجارية، والحفاظ على اعتمادات العميل والتواصل معه، وإبقاء الحساب متوافقاً طوال مرحلة التنفيذ. لا يُتوقع منك تنفيذ كل مهمة إبداعية أو تقنية أو إنتاجية بنفسك. بل يُتوقع منك فهم عملية إنتاج الفعاليات بشكل كافٍ لإدارة علاقة العميل بفعالية، وطرح الأسئلة الصحيحة، وتحديد المخاطر مبكراً، والتأكد من حصول الفرق الداخلية الصحيحة على المعلومات والاعتمادات المطلوبة للتنفيذ.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة استفسارات العملاء الواردة والعمل كنقطة اتصال أولية للعميل يومياً طوال دورة حياة المشروع. فهم أهداف العميل ومتطلبات الفعالية وأصحاب المصلحة والجداول الزمنية والميزانيات وعمليات الاعتماد والتوقعات التجارية قبل بدء التنفيذ. ترجمة موجزات العملاء إلى متطلبات داخلية واضحة لفرق الإبداع والإنتاج والتقنية والعمليات والفرق التجارية. تنسيق العروض والعروض التقديمية وعروض الأسعار ونطاقات العمل والجداول الزمنية للمشروع والميزانيات والوثائق الموجهة للعملاء. تقديم العروض والتوصيات والمفاهيم والمعلومات التجارية بوضوح واحترافية للعملاء. إدارة ملاحظات العملاء والتعديلات والاعتمادات ونقاط العمل والمواعيد النهائية وتواصل المشروع. الحفاظ على التوافق بين العميل والفرق الداخلية فيما يخص النطاق والمخرجات والمسؤوليات والتوقيت والتغييرات المعتمدة. التنسيق مع فرق الإنتاج والمشاريع أثناء التخطيط وما قبل الإنتاج وزيارات الموقع وتنسيق مكان الفعالية والبروفات والتركيب وتنفيذ الفعالية الحية وإغلاق المشروع. تتبع عروض الأسعار والميزانيات المعتمدة والتغييرات ومتطلبات الشراء والوثائق التجارية ذات الصلة مع الفرق الداخلية المناسبة. تحديد تغييرات النطاق مبكراً والتأكد من توثيق المتطلبات الإضافية ومعالجتها تجارياً قبل التنفيذ. حضور اجتماعات العملاء وزيارات الموقع واجتماعات أماكن الفعاليات والبروفات والفعاليات الحية عند الحاجة. الاحتفاظ بملاحظات الاجتماعات الدقيقة ومتتبعات الإجراءات والاعتمادات والمراسلات ومعلومات حالة المشروع. توقع المشكلات المحتملة وتصعيد المخاطر قبل أن تؤثر على علاقة العميل أو الجدول الزمني للمشروع أو الجودة أو النطاق أو الميزانية. دعم عروض التقديم والفرص الجديدة من خلال تنسيق العروض التقديمية والتقديرات ومعلومات المشروع والمدخلات الداخلية. تطوير علاقات قوية طويلة الأمد مع العملاء وتحديد الفرص المناسبة لتكرار الأعمال ونمو الحساب. إكمال المتابعة بعد الفعالية، وإغلاق الإجراءات المعلقة، وجمع ملاحظات العميل، ودعم الإغلاق التجاري والمشروعي النهائي.
المتطلبات الإلزامية
مقيم حالياً في دولة الإمارات. متاح للبدء فوراً. خبرة لا تقل عن 3 سنوات داخل الإمارات في مجال الفعاليات، أو التجارب التفاعلية، أو المعارض، أو التنشيط، أو وكالات الإبداع المتكاملة. خبرة مثبتة في دور مدير حساب، أو خدمة عملاء، أو دور مماثل في مجال الفعاليات يتضمن التعامل مع العملاء. إثبات المسؤولية عن العملاء عبر مراحل متعددة من مشروع الفعالية الحية. فهم قوي لسير عمل إدارة الفعاليات وإنتاج الفعاليات. القدرة على تفسير موجز العميل وتحويله إلى متطلبات واضحة لفرق الإبداع والإنتاج والتقنية والعمليات. خبرة في العمل مع العروض التقديمية وعروض الأسعار والجداول الزمنية للمشروع والميزانيات ونطاقات العمل والتغييرات التجارية. مهارات قوية في تواصل العميل، والعرض، والتفاوض، وإدارة العلاقات، وحل المشكلات. قدرة تنظيمية قوية وخبرة في إدارة مشاريع وأصحاب مصلحة ومواعيد نهائية وعمليات اعتماد متعددة في وقت واحد. إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً بمهنية. اهتمام عالٍ بالتفاصيل في تواصل العملاء والوثائق والميزانيات والاعتمادات والمتابعة. القدرة على البقاء منظماً وواعياً تجارياً خلال فترات إنتاج الفعاليات سريعة الوتيرة.
الخبرة المفضلة بشدة
ستُمنح الأفضلية للمرشحين الذين لديهم خبرة مثبتة في الإمارات في: الفعاليات المؤسسية، الفعاليات الحكومية، المؤتمرات والجوائز، المعارض، تفعيل العلامات التجارية، إنتاج الفعاليات واسعة النطاق، المسرح والإنتاج التقني، تنسيق الصوت والإضاءة، التصنيع والهياكل المؤقتة، علامة الفعالية التجارية، تنسيق الأماكن والموردين، عروض التقديم للعملاء وعروض الأسعار، تتبع الميزانية والتغييرات التجارية.
هذا الدور غير مناسب إذا كانت خبرتك بشكل أساسي في:
مبيعات الأعمال للشركات (B2B) العامة بدون خلفية في الفعاليات، تطوير الأعمال دون مسؤولية عن تنفيذ المشروع، إدارة حسابات التسويق الرقمي أو الإعلانات دون خبرة في الفعاليات الحية، مبيعات الفنادق أو الأماكن دون خبرة في إدارة الفعاليات من جانب الوكالة، التنسيق الإداري للفعاليات دون امتلاك علاقة مباشرة مع العميل، أدوار الفعاليات خارج الإمارات بدون خبرة ذات صلة في قطاع الفعاليات الإماراتي.
التعويضات
10,000 درهم إماراتي شهرياً + عمولة. يجب على المرشحين التقديم فقط إذا كانت هيكلة التعويضات هذه مناسبة لهم.
التقديم
يرجى تقديم سيرة ذاتية محدثة بصيغة PDF.
يجب أن توضح سيرتك الذاتية بوضوح:
موقعك الحالي في الإمارات، منصبك الحالي أو الأخير، خبرتك في وكالة فعاليات بالإمارات، الفعاليات أو المعارض أو التنشيط أو المشاريع التي أدرتها شخصياً، مسؤولياتك المباشرة في خدمة العملاء، مشاركتك من الموجز والعرض عبر الإنتاج والتسليم الحي، حالة تأشيرتك الحالية، مدى توافرك للبدء. خطاب التغطية اختياري.
سيتم اختيار المرشحين الذين يستوفون فقط متطلبات الخبرة الإلزامية في الإمارات، وخدمة العملاء، والجاهزية الفورية، ومتطلبات التعويض.