تضيف مؤسسة تعليمية خاصة في دبي منسقاً مدرسياً إلى فريقها الإداري. يتضمن هذا الدور تنسيق الأنشطة المدرسية اليومية، ودعم المعلمين والطلاب، والاحتفاظ بالسجلات، وضمان تواصل سلس بين أولياء الأمور والموظفين والإدارة.
المسؤوليات الرئيسية
تنسيق الأنشطة الأكاديمية والإدارية اليومية.
مساعدة المعلمين في الجداول الزمنية، وتجهيز الفصول الدراسية، والمتطلبات المدرسية.
الاحتفاظ بسجلات الطلاب، والحضور، والتقارير، والمستندات الإدارية.
تنسيق التواصل بين المعلمين وأولياء الأمور والطلاب والإدارة.
تنظيم الاجتماعات والفعاليات المدرسية والأنشطة والبرامج الأكاديمية.
مراقبة الجداول اليومية ومتابعة الأنشطة المدرسية المعلقة.
التعامل مع استفسارات أولياء الأمور وتقديم المساعدة المناسبة.
دعم إجراءات القبول والتسجيل والإجراءات الإدارية المتعلقة بالطلاب.
إعداد التقارير والإشعارات والمراسلات وغيرها من وثائق المدرسة.
التنسيق مع مختلف الأقسام لحل المشكلات التشغيلية.
ضمان اتباع إجراءات المدرسة والمبادئ التوجيهية الداخلية.
الحفاظ على سرية معلومات الطلاب والموظفين.
المتطلبات
دبلوم أو درجة البكالوريوس في التعليم، أو إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو أي مجال ذي صلة.
يفضل وجود خبرة سابقة في إدارة المدارس، أو التنسيق، أو دعم التعليم.
مهارات تواصل وشخصية قوية.
معرفة جيدة ببرامج MS Office، والبريد الإلكتروني، والأنظمة الإدارية.
القدرة على إدارة الجداول الزمنية والسجلات والمهام المتعددة بكفاءة.
مهارات متابعة وتنظيم قوية.
سلوك ودود وسهل التعامل عند التعامل مع أولياء الأمور والطلاب.
إجادة اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغات الإضافية ميزة.
تعتبر الخبرة في مدارس الإمارات ميزة إضافية.
يمكن أيضاً النظر في المرشحين الجدد ذوي المؤهلات ذات الصلة.
يمكن للمرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية المحدثة عبر البريد الإلكتروني: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]
A private educational institution in Dubai is adding a School Coordinator to its administrative team. The role involves coordinating daily school activities, supporting teachers and students, maintaining records, and ensuring smooth communication between parents, staff, and management.
Key Responsibilities
Coordinate day-to-day academic and administrative activities.
Assist teachers with schedules, classroom arrangements, and school requirements.
Maintain student records, attendance, reports, and administrative documents.
Coordinate communication between teachers, parents, students, and management.
Organize meetings, school events, activities, and academic programs.
Monitor daily schedules and follow up on pending school activities.
Handle inquiries from parents and provide appropriate assistance.
Support admission, registration, and student-related administrative procedures.
Prepare reports, notices, correspondence, and other school documents.
Coordinate with different departments to resolve operational issues.
Ensure school procedures and internal guidelines are followed.
Maintain confidentiality of student and staff information.
Requirements
Diploma or Bachelor’s degree in Education, Business Administration, Management, or a related field.
Previous experience in school administration, coordination, or education support is preferred.
Strong communication and interpersonal skills.
Good knowledge of MS Office, email, and administrative systems.
Ability to manage schedules, records, and multiple tasks efficiently.
Strong follow-up and organizational skills.
Friendly and approachable attitude when dealing with parents and students.
Good command of English; additional languages are an advantage.
UAE school experience will be an added advantage.
Fresh candidates with relevant qualifications may also be considered.
Interested candidates can submit their updated CV via email: [اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني]