Job description:
Job Purpose Manage overall operational activities to ensure efficient, safe, and cost-effective execution of production, maintenance, quality, supply chain coordination, and resource utilization in line with business objectives, customer requirements, and company standards. Key Accountability Areas Operations Management Manage day-to-day operational activities to ensure smooth workflow across production, maintenance, quality, and related support functions. Ensure operational plans are executed in line with approved schedules, targets, and business priorities. Monitor operational performance and address issues affecting productivity, delivery, quality, cost, or safety. Coordinate with internal departments to ensure alignment between operations and business requirements. Production & Delivery Performance Follow up on production progress to ensure output targets and delivery timelines are achieved. Ensure effective utilization of manpower, machines, materials, and operational capacity. Support the resolution of operational bottlenecks, delays, and resource constraints. Monitor performance indicators related to productivity, efficiency, downtime, quality, safety, and cost. Quality, Safety & Compliance Ensure operations comply with quality standards, safety requirements, company procedures, and applicable regulations. Promote a safe working environment and ensure proper implementation of health and safety practices. Follow up on quality issues, non-conformities, and corrective actions with concerned teams. Ensure proper housekeeping, workplace discipline, and 5S practices across operational areas. Resource & Cost Management Manage operational resources to achieve optimal utilization and cost efficiency. Monitor operational costs and support initiatives to reduce waste, rework, downtime, and unnecessary expenses. Support budget planning and ensure operational activities are managed within approved targets. Recommend actions to improve resource planning, manpower allocation, and operational efficiency. Process Improvement Identify opportunities to improve operational processes, workflow, productivity, and service levels. Lead continuous improvement initiatives to enhance efficiency, quality, and cost performance. Coordinate with engineering, maintenance, quality, and supply chain teams to improve operational reliability. Support the implementation of new systems, tools, and best practices across operations. Team Management & Reporting Manage and guide operations teams to ensure effective performance and accountability. Assign responsibilities, monitor performance, and support team development. Prepare operational reports, performance updates, and improvement recommendations for management. Communicate operational priorities, challenges, and progress to relevant stakeholders. Role Accountability HR Proficiency: Ability to recruit, recognize and cultivate high performers and expose them in order to create a robust second line of management. Ability to recognize low performers and guide them to improve or release them. Ability to treat subordinates equally without any discrimination. Assessment criteria of subordinates is performance that leads to planned results. Ensure availability of delegation of authority matrix to have sufficient delegations as per company policy. Responsibility: Must take full responsibility for his operation as per the job description and the required deliverables from this position, taking into consideration the general company guidelines. Able to anticipate problems and make the necessary proactive steps to prevent them Ability to take necessary and proper timely decisions. Delivery: Deliver the required results in timely manner with required quality and cost. Making a Tangible Difference: Must make a tangible difference to his area of operation. and exceed business expectations. Business Planning and Performance: Able to transform the corporate goals into business plans. Able to Plan, follow-up and execute those plans, whether they are annual or development plans. Monitor the plan performance and initiate action to strengthen results and take the corrective action accordingly. Provide periodic work progress reports. Responsible for monitoring and controlling budgets and expenses to achieve the optimum cost efficiency. Organizational Development: Develop the organizational structure according to the current requirements taking into consideration future and development plans. Ensure availability of job descriptions for all job roles and deployment. Business Process Improvements: Develop, coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible. Should be conversant and able to navigate through IT solutions especially those relevant to his job and business. Promote the automated systems and using them fully, to spread its culture. Quality: Quality is considered as alfanar’s prime competitive advantage as such, managers are expected to act accordingly. Adaptation: Adapt to new and alternative techniques, technologies, management structures, and business models. Health, Safety and Environment: Ensure a safe, secure, and legal work environment as per the standard regulations. Academic Qualification Bachelor Degree in Electrical Engineering or Any relevant field Work Experience 12 + Years Technical / Functional Competencies Operations Management Operations Planning Operations Research
Profile description:
Alfanar is a Saudi company with an international presence, primarily engaged in the manufacturing and trading of a wide variety of low, medium, and high voltage electrical products, in addition to its portfolio of conventional and renewable energy solutions, oil and gas, water treatment, infrastructure, technical services, and digital solutions. The hub of alfanar’s manufacturing operations is Medinet alfanar Alsinaiya, a 700,000 square-meter complex located in Riyadh. The complex houses an array of ultra-modern manufacturing facilities and laboratories equipped with state-of-the-art technologies and staffed with highly skilled professionals. alfanar derives its success from its commitment to providing the highest quality standards to its customers, and the continuous development of its human capital, who alfanar considers its most valuable asset. With this in mind, alfanar promotes a proactive work environment where its employees are always valued, nurtured, and empowered to fuel their pride in being part of alfanar. For more information about alfanar, please visit alfanar.com
الوصف الوظيفي:
الغرض من الوظيفة: إدارة أنشطة العمليات الشاملة لضمان تنفيذ فعال وآمن وموفر للتكلفة للإنتاج والصيانة والجودة وتنسيق سلاسل الإمداد واستغلال الموارد بما يتماشى مع أهداف العمل ومتطلبات العملاء ومعايير الشركة. مجالات المسؤولية الرئيسية: إدارة العمليات: إدارة أنشطة العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة عبر الإنتاج والصيانة والجودة والوظائف الداعمة ذات الصلة. ضمان تنفيذ الخطط التشغيلية وفقاً للجداول الزمنية والمستهدفات وأولويات العمل المعتمدة. مراقبة الأداء التشغيلي ومعالجة المشكلات التي تؤثر على الإنتاجية أو التسليم أو الجودة أو التكلفة أو السلامة. التنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان التوافق بين العمليات ومتطلبات العمل. أداء الإنتاج والتسليم: متابعة تقدم الإنتاج لضمان تحقيق مستهدفات المخرجات والجداول الزمنية للتسليم. ضمان الاستخدام الفعال للقوى العاملة والآلات والمواد والقدرة التشغيلية. دعم حل الاختناقات التشغيلية والتأخيرات وقيود الموارد. مراقبة مؤشرات الأداء المتعلقة بالإنتاجية والكفاءة ووقت التوقف والجودة والسلامة والتكلفة. الجودة والسلامة والامتثال: ضمان امتثال العمليات لمعايير الجودة ومتطلبات السلامة وإجراءات الشركة واللوائح المعمول بها. تعزيز بيئة عمل آمنة وضمان التنفيذ السليم لممارسات الصحة والسلامة. متابعة قضايا الجودة وحالات عدم المطابقة والإجراءات التصحيحية مع الفرق المعنية. ضمان النظافة العامة والانضباط في مكان العمل وممارسات 5S في جميع مناطق العمليات. إدارة الموارد والتكلفة: إدارة الموارد التشغيلية لتحقيق الاستخدام الأمثل وكفاءة التكلفة. مراقبة التكاليف التشغيلية ودعم المبادرات لتقليل الهدر وإعادة العمل ووقت التوقف والمصاريف غير الضرورية. دعم تخطيط الميزانية وضمان إدارة الأنشطة التشغيلية ضمن المستهدفات المعتمدة. التوصية بإجراءات لتحسين تخطيط الموارد وتوزيع القوى العاملة والكفاءة التشغيلية. تحسين العمليات: تحديد الفرص لتحسين العمليات التشغيلية وسير العمل والإنتاجية ومستويات الخدمة. قيادة مبادرات التحسين المستمر لتعزيز الكفاءة والجودة وأداء التكلفة. التنسيق مع فرق الهندسة والصيانة والجودة وسلاسل الإمداد لتحسين موثوقية العمليات. دعم تنفيذ الأنظمة والأدوات وأفضل الممارسات الجديدة عبر العمليات. إدارة الفريق وإعداد التقارير: إدارة وتوجيه فرق العمليات لضمان الأداء الفعال والمساءلة. تعيين المسؤوليات ومراقبة الأداء ودعم تطوير الفريق. إعداد التقارير التشغيلية وتحديثات الأداء وتوصيات التحسين للإدارة. إبلاغ أولويات العمليات والتحديات والتقدم إلى أصحاب المصلحة المعنيين. المساءلة الوظيفية: كفاءة الموارد البشرية: القدرة على توظيف وتقدير وتنمية المتميزين وإبرازهم لخلق صف ثانٍ قوي من الإدارة. القدرة على التعرف على ذوي الأداء المنخفض وتوجيههم للتحسين أو الاستغناء عنهم. القدرة على معاملة المرؤوسين على قدم المساواة دون أي تمييز. معيار تقييم المرؤوسين هو الأداء الذي يؤدي إلى النتائج المخطط لها. ضمان توافر مصفوفة تفويض السلطة للحصول على تفويضات كافية وفقاً لسياسة الشركة. المسؤولية: يجب تحمل المسؤولية الكاملة عن عملياته وفقاً للوصف الوظيفي والمخرجات المطلوبة من هذا المنصب، مع مراعاة توجيهات الشركة العامة. القدرة على توقع المشكلات واتخاذ الخطوات الاستباقية اللازمة لمنعها. القدرة على اتخاذ القرارات اللازمة والمناسبة في الوقت المناسب. التسليم: تقديم النتائج المطلوبة في الوقت المناسب وبالجودة والتكلفة المطلوبين. إحداث فرق ملموس: يجب إحداث فرق ملموس في منطقة عمله وتجاوز توقعات العمل. تخطيط الأعمال والأداء: القدرة على تحويل أهداف الشركة إلى خطط عمل. القدرة على التخطيط والمتابعة وتنفيذ تلك الخطط، سواء كانت خططاً سنوية أو تطويرية. مراقبة أداء الخطة وبدء العمل لتعزيز النتائج واتخاذ الإجراءات التصحيحية وفقاً لذلك. تقديم تقارير دورية عن تقدم العمل. مسؤول عن مراقبة ومراقبة الميزانيات والنفقات لتحقيق كفاءة التكلفة المثلى. التطوير التنظيمي: تطوير الهيكل التنظيمي وفقاً للمتطلبات الحالية مع مراعاة الخطط المستقبلية والتطويرية. ضمان توافر أوصاف وظيفية لجميع الأدوار الوظيفية ونشرها. تحسينات عمليات الأعمال: تطوير وتنسيق أنظمة وسياسات وإجراءات مكتوبة ومحددة جيداً، والسعي للحصول على فرص الأتمتة قدر الإمكان. يجب أن يكون مطلعاً وقادراً على التعامل مع حلول تكنولوجيا المعلومات خاصة تلك ذات الصلة بعمله وأعماله. تعزيز الأنظمة المؤتمتة واستخدامها بالكامل لنشر ثقافتها. الجودة: تعتبر الجودة الميزة التنافسية الأولى لشركة الفنار، وعلى هذا النحو، يُتوقع من المديرين التصرف وفقاً لذلك. التكيف: التكيف مع التقنيات والتقنيات والهياكل الإدارية ونماذج الأعمال الجديدة والبديلة. الصحة والسلامة والبيئة: ضمان بيئة عمل آمنة ومأمونة وقانونية وفقاً للوائح القياسية. المؤهلات الأكاديمية: درجة البكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو أي مجال ذي صلة. خبرة العمل: 12+ سنة. الكفاءات الفنية/الوظيفية: إدارة العمليات، تخطيط العمليات، بحوث العمليات.
وصف الملف الشخصي:
شركة الفنار هي شركة سعودية ذات حضور دولي، تعمل بشكل أساسي في تصنيع وتجارة مجموعة واسعة من المنتجات الكهربائية ذات الجهد المنخفض والمتوسط والعالي، بالإضافة إلى محفظتها من حلول الطاقة التقليدية والمتجددة، والنفط والغاز، ومعالجة المياه، والبنية التحتية، والخدمات التقنية، والحلول الرقمية. يقع مركز عمليات التصنيع لشركة الفنار في مدينة الفنار الصناعية، وهي مجمع بمساحة 700,000 متر مربع يقع في الرياض. يضم المجمع مجموعة من مرافق التصنيع والمختبرات فائقة الحداثة والمجهزة بأحدث التقنيات ويعمل بها محترفون ذوو مهارات عالية. تستمد الفنار نجاحها من التزامها بتقديم أعلى معايير الجودة لعملائها، والتطوير المستمر لرأسمالها البشري، الذي تعتبره الفنار أثمن أصولها. ومع وضع ذلك في الاعتبار، تعزز الفنار بيئة عمل استباقية حيث يتم تقدير موظفيها ورعايتهم وتمكينهم دائماً لتغذية فخرهم بكونهم جزءاً من الفنار. لمزيد من المعلومات حول الفنار، يرجى زيارة alfanar.com