Job Summary:
The Supervisor will oversee day-to-day camp operations, including facility maintenance, third-party service coordination, and recreation management. They will supervise staff, manage cash collections, ensure HSE compliance, and deliver excellent customer service to tenants and recreation users. The role requires close coordination with vendors and internal teams to maintain smooth operations, efficient service delivery, and compliance with operational standards.
Job Description: Oversee maintenance and operational activities across all camp sites. Address and resolve facility complaints efficiently. Manage new room requests and 3rd party rooms. Coordinate and monitor third-party service providers (shops, Wi-Fi, laundry, etc.). Ensure vendor performance and compliance with contracts. Manage cash collections for room rent, car parking, and recreation bookings. Handle RFI and tax invoice processes for camp collections. Oversee bookings for gym, swimming pool, ground activities, and sports events. Coordinate payments and ensure smooth scheduling of facilities. Provide excellent service to tenants and recreation users. Maintain relationships with stakeholders and ensure satisfaction. Manage daily operations for FM activities and camp management. Coordinate staff and support teams for smooth functioning. Support procurement activities related to FM and camp projects. Maintain administrative records and documentation. Implement HSE-related activities and ensure safety protocols are followed. Monitor PTW and other safety-related processes. Oversee 3rd party work in infrastructure and camp development projects.
Required Criteria: Bachelors degree in Facilities Management or Property Management Minimum of 3-5 years of experience in camp management, or property management Proficient in Microsoft Office
ملخص الوظيفة:
سيشرف المشرف على العمليات اليومية للمخيم، بما في ذلك صيانة المرافق، وتنسيق خدمات الطرف الثالث، وإدارة الأنشطة الترفيهية. سيقوم بالإشراف على الموظفين، وإدارة التحصيلات النقدية، وضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة (HSE)، وتقديم خدمة عملاء ممتازة للمستأجرين ومستخدمي المرافق الترفيهية. يتطلب الدور تنسيقاً وثيقاً مع البائعين والفرق الداخلية للحفاظ على سير العمليات بسلاسة، وضمان كفاءة تقديم الخدمات، والامتثال للمعايير التشغيلية.
الوصف الوظيفي: الإشراف على أنشطة الصيانة والعمليات في جميع مواقع المخيم. معالجة وحل شكاوى المرافق بكفاءة. إدارة طلبات الغرف الجديدة وغرف الطرف الثالث. تنسيق ومراقبة مقدمي خدمات الطرف الثالث (المتاجر، الواي فاي، المغسلة، إلخ). ضمان أداء البائعين والامتثال للعقود. إدارة التحصيلات النقدية لإيجارات الغرف، ومواقف السيارات، وحجوزات المرافق الترفيهية. التعامل مع عمليات طلب المعلومات (RFI) وفواتير الضرائب لتحصيلات المخيم. الإشراف على حجوزات الصالة الرياضية، وحمام السباحة، والأنشطة الأرضية، والفعاليات الرياضية. تنسيق المدفوعات وضمان جدولة المرافق بسلاسة. تقديم خدمة ممتازة للمستأجرين ومستخدمي المرافق الترفيهية. الحفاظ على العلاقات مع أصحاب المصلحة وضمان رضاهم. إدارة العمليات اليومية لأنشطة إدارة المرافق (FM) وإدارة المخيم. تنسيق الموظفين وفرق الدعم لضمان حسن سير العمل. دعم أنشطة المشتريات المتعلقة بمشاريع إدارة المرافق والمخيم. الاحتفاظ بالسجلات والوثائق الإدارية. تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة (HSE) وضمان اتباع بروتوكولات السلامة. مراقبة تصاريح العمل (PTW) والعمليات الأخرى المتعلقة بالسلامة. الإشراف على عمل الطرف الثالث في مشاريع البنية التحتية وتطوير المخيم.
المعايير المطلوبة: درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو إدارة العقارات. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة المخيمات أو إدارة العقارات. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office.