Role Purpose The role is responsible for building comms, engagement, and upskilling capability across IT. It is responsible for establishing and delivering a consistent, strategic approach to communications, upskilling, and engagement across IT and the rest of the business. The role develops and delivers a comms and upskilling plan, as well as engaging comms and learning content that supports the IT strategy and the evolution of IT itself (e.g., MIP) and the implementation required within IT and the wider business. The role works closely with corporate comms and marketing and learning and development to ensure messaging is aligned with organisational standards and delivered through the most effective channels, and plays a key part in improving transparency, engagement, understanding and capability across both IT and the wider business. Key Accountabilities Develop and maintain a single IT comms plan aligned to the IT strategy and prioritised portfolio. Establish communication framework, templates and governance for IT messaging. Create clear, engaging content including Share Point/intranet content, townhall slides, CIO announcements etc. Translate complex technical or strategic topics into accessible, business friendly messaging, ensuring messaging is consistent and aligned with agreed narrative Ensure alignment between IT comms and corporate messaging. Plan and coordinate regular IT comms such as townhalls Work closely with corporate comms and marketing team to align messaging, tone and brand standards, ensuring comms are delivered through appropriate channels. Gather feedback and monitor engagement to continuously improve communication approaches. Establish metrics to measure effectiveness and reach of IT communications. Communicate the evolution of IT (e.g. MIP) and support the implementation required within IT and the wider business. Develop and maintain an IT-wide upskilling plan and supporting content, driving a learning culture across the function. Develop and maintain an engagement plan covering IT and the wider business. Partner with programme and delivery teams on project-driven, business-facing change, which remains within delivery while the broader capability is established. Qualifications, Experience, Knowledge & Skills Bachelor’s degree in IT, Business, Communications, or related discipline Minimum 3 years of experience in communications, change, or upskilling within data, digital, or technology functions. Strong content creation and storytelling skills with the ability to simply complex topics. Experience developing structured and unified comms plans and governance. Strong stakeholder management skills. Understanding of IT initiatives and technology transformations.
الغرض من الوظيفة: هذه الوظيفة مسؤولة عن بناء قدرات التواصل والمشاركة وتطوير المهارات عبر قطاع تكنولوجيا المعلومات. وهي مسؤولة عن وضع وتقديم نهج استراتيجي متسق للاتصالات، وتطوير المهارات، والمشاركة عبر تكنولوجيا المعلومات وبقية مجالات العمل. يقوم هذا الدور بتطوير وتنفيذ خطة للتواصل وتطوير المهارات، بالإضافة إلى إنشاء محتوى تعليمي وجذاب يدعم استراتيجية تكنولوجيا المعلومات وتطورها (مثل خطة MIP) والتنفيذ المطلوب داخل تكنولوجيا المعلومات والشركة ككل. يعمل هذا الدور بشكل وثيق مع فرق اتصالات الشركات والتسويق والتعلم والتطوير لضمان مواءمة الرسائل مع المعايير التنظيمية وتقديمها عبر أكثر القنوات فعالية، ويلعب دوراً رئيسياً في تحسين الشفافية والمشاركة والفهم والقدرات عبر تكنولوجيا المعلومات والشركة ككل.
المسؤوليات الرئيسية: - تطوير وصيانة خطة اتصالات موحدة لتكنولوجيا المعلومات تتماشى مع استراتيجية تكنولوجيا المعلومات والمحفظة ذات الأولوية.
- إنشاء إطار عمل للاتصالات ونماذج وحوكمة لرسائل تكنولوجيا المعلومات.
- إنشاء محتوى واضح وجذاب بما في ذلك محتوى Share Point/الإنترانت، وشرائح الاجتماعات العامة، وإعلانات مدير تكنولوجيا المعلومات، إلخ.
- ترجمة المواضيع التقنية أو الاستراتيجية المعقدة إلى رسائل مفهومة وصديقة للأعمال، مع ضمان اتساق الرسائل ومواءمتها مع السرد المتفق عليه.
- ضمان المواءمة بين اتصالات تكنولوجيا المعلومات ورسائل الشركة.
- التخطيط وتنسيق اتصالات تكنولوجيا المعلومات المنتظمة مثل الاجتماعات العامة.
- العمل بشكل وثيق مع فريق اتصالات الشركات والتسويق لمواءمة الرسائل ونبرة الصوت ومعايير العلامة التجارية، مع ضمان تقديم الاتصالات عبر القنوات المناسبة.
- جمع الملاحظات ومراقبة المشاركة لتحسين نهج التواصل باستمرار.
- وضع مقاييس لقياس فعالية ومدى وصول اتصالات تكنولوجيا المعلومات.
- إيصال تطور تكنولوجيا المعلومات (مثل MIP) ودعم التنفيذ المطلوب داخل تكنولوجيا المعلومات والشركة ككل.
- تطوير وصيانة خطة تطوير مهارات على مستوى تكنولوجيا المعلومات والمحتوى الداعم لها، لتعزيز ثقافة التعلم في جميع أنحاء القسم.
- تطوير وصيانة خطة مشاركة تغطي تكنولوجيا المعلومات والشركة ككل.
- الشراكة مع فرق البرامج والتسليم بشأن التغيير القائم على المشاريع والموجه للأعمال، والذي يظل ضمن نطاق التسليم بينما يتم تأسيس القدرة الأوسع.
المؤهلات والخبرة والمعرفة والمهارات: - درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات، أو إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو تخصص ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الاتصالات، أو إدارة التغيير، أو تطوير المهارات ضمن وظائف البيانات أو الرقمية أو التكنولوجية.
- مهارات قوية في إنشاء المحتوى وسرد القصص مع القدرة على تبسيط المواضيع المعقدة.
- خبرة في تطوير خطط اتصالات وحوكمة منظمة وموحدة.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة.
- فهم لمبادرات تكنولوجيا المعلومات والتحولات التكنولوجية.