الغرض من الوظيفة: إدارة خدمات والاحتفاظ بحسابات الشركات الصغيرة والمتوسطة من خلال تقديم إدارة استباقية للعلاقات، وخدمة وثائق التأمين في الوقت المناسب، وحل المشكلات بفعالية. يعمل هذا الدور كنقطة اتصال أولى للعملاء والوسطاء المعينين، مما يضمن تجربة عملاء سلسة، وجودة خدمة عالية، وتحقيق أهداف الاحتفاظ بالعملاء ونمو الأقساط.
مسؤوليات الوظيفة: إدارة علاقات العملاء: العمل كنقطة اتصال رئيسية لعلاقات عملاء الشركات الصغيرة والمتوسطة والوسطاء المعينين. بناء والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين وصناع القرار في الشركات العميلة. إجراء مراجعات دورية للحسابات، واجتماعات مع العملاء، وزيارات خدمية لفهم احتياجات الأعمال المتطورة. دعم الاحتفاظ بالعملاء من خلال المشاركة الاستباقية وتميز الخدمة.
خدمة الحسابات وإدارة الوثائق: إدارة أنشطة خدمة الوثائق بما في ذلك الملاحق، والتجديدات، والتعديلات، والشهادات، ووثائق التأمين. التنسيق مع فرق الاكتتاب والعمليات والمطالبات والتمويل لضمان تقديم الخدمة في الوقت المناسب. ضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لطلبات العملاء وفقاً لمعايير الخدمة.
حل الاستفسارات والمشكلات: الرد على استفسارات العملاء والوسطاء ضمن مستويات الخدمة المتفق عليها. حل مشكلات الخدمة والتصعيد من خلال التنسيق الفعال مع أصحاب المصلحة. مراقبة الطلبات المفتوحة وضمان إغلاقها والتواصل بشأنها في الوقت المناسب.
دعم الاحتفاظ بالحسابات والنمو: دعم تحقيق أهداف تجديد الحسابات والاحتفاظ بها وأهداف الأقساط للحسابات المعينة. تحديد فرص البيع المتقاطع والارتقاء بالصفقات وتوسيع نطاق الحسابات وإحالة الفرص إلى فرق العمل ذات الصلة. المساعدة في تخطيط التجديد واستراتيجيات الاحتفاظ بالحسابات.
إدارة علاقات العملاء (CRM) وبيانات العملاء: الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتفاعلات العملاء وأنشطة الخدمة والفرص داخل أنظمة CRM. ضمان جودة واكتمال بيانات العملاء. تتبع أنشطة الحسابات والتزامات الخدمة وإجراءات المتابعة.
جودة الخدمة والحوكمة: ضمان الامتثال لبروتوكولات الخدمة والإجراءات التشغيلية والمتطلبات التنظيمية. الالتزام بخطط زيارة الحسابات ومعايير مشاركة العملاء. دعم مبادرات التحسين المستمر التي تهدف إلى تعزيز تجربة العملاء.
إعداد التقارير ومراقبة الأداء: مراقبة أداء الحسابات ومقاييس الخدمة وآراء العملاء. إعداد تقارير حول أنشطة الحسابات وأداء الاحتفاظ بالعملاء ومستويات الخدمة. تصعيد المخاطر التي تؤثر على الاحتفاظ بالعملاء أو تقديم الخدمة.
المهارات المطلوبة لنجاح الدور: إدارة علاقات العملاء، إدارة الحسابات، عمليات التأمين، إدارة خدمة العملاء، حل الشكاوى، إدارة أصحاب المصلحة، التفاوض والتأثير، إدارة البيانات وإعداد التقارير، التواصل ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية).
المؤهلات المطلوبة للدور: درجة البكالوريوس في أي تخصص. خبرة من سنتين إلى 3 سنوات في خدمة العملاء، أو إدارة العلاقات، أو إدارة الحسابات، أو عمليات التأمين. يفضل الحصول على شهادة في التأمين (CII) أو ما يعادلها، وشهادة في خدمة العملاء، وشهادة في إدارة العلاقات. مهارات قوية في التواصل وخدمة العملاء وإدارة أصحاب المصلحة.
Job Purpose: To manage servicing and retention of SME accounts by delivering proactive relationship management, timely policy servicing, and effective issue resolution. The role acts as the primary point of contact for assigned clients and intermediaries, ensuring a seamless customer experience, high service quality, and achievement of retention and premium growth objectives.
Job Responsibilities:Client Relationship Management Serve as the primary relationship contact for assigned SME clients and intermediaries. Build and maintain strong relationships with key client stakeholders and decision-makers. Conduct regular account reviews, client meetings, and service visits to understand evolving business needs. Support customer retention through proactive engagement and service excellence.
Account Servicing & Policy Administration Manage policy servicing activities including endorsements, renewals, amendments, certificates, and policy documentation. Coordinate with underwriting, operations, claims, and finance teams to ensure timely service delivery. Ensure accurate and timely processing of client requests in accordance with service standards.
Query & Issue Resolution Respond to client and intermediary queries within agreed service levels. Resolve service issues and escalations through effective stakeholder coordination. Monitor open requests and ensure timely closure and communication.
Account Retention & Growth Support Support achievement of renewal retention and premium targets for assigned accounts. Identify cross-sell, upsell, and account expansion opportunities and refer leads to relevant business teams. Assist in renewal planning and account retention strategies.
CRM & Customer Data Management Maintain accurate records of client interactions, servicing activities, and opportunities within CRM systems. Ensure customer data quality and completeness. Track account activities, service commitments, and follow-up actions.
Service Quality & Governance Ensure compliance with service protocols, operational procedures, and regulatory requirements. Adhere to account visitation plans and customer engagement standards. Support continuous improvement initiatives aimed at enhancing customer experience.
Reporting & Performance Monitoring Monitor account performance, service metrics, and customer feedback. Prepare reports on account activities, retention performance, and service levels. Escalate risks impacting customer retention or service delivery.
Skills for the Success of the Role Client Relationship Management Account Management Insurance Operations Customer Service Management Complaint Resolution Stakeholder Management Negotiation & Influencing Data Management & Reporting Bilingual Communication (English & Arabic)
Qualifications required for the role:Graduate of any Bachelor’s Degree 2-3 years of experience in client servicing, relationship management, account management, or insurance operations. Certificate in Insurance (CII) or equivalent, Customer Service Certification, and Relationship Management Certification, is preferred. Strong communication, customer service, and stakeholder management skills.