في المكتب دوام كامل
--
Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative

تفاصيل الوظيفة

الوصف الوظيفي

النتائج والمحاسبات الرئيسية:

# الاستجابة لاحتياجات العمل في الإدارة (إعداد وإدارة وتنفيذ ومتابعة خطة تواصل الإدارة - إدارة الاجتماعات الأسبوعية للإدارة، وإعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ التوصيات - تقديم الدعم اللازم لتوفير الاحتياجات التدريبية لموظفي الإدارة والإشراف على تنظيم جدول الإجازات الدورية)

# تنفيذ المهام الإدارية المتعلقة بالإدارة (إعداد الوثائق والمراسلات المختلفة، ومتابعة تنفيذها ومتابعاتها، ووضع خطة يومية ومستهدف لإنجاز كافة الخطابات والمراسلات المعلقة من مصادرها المختلفة بالتنسيق مع موظفي الإدارة)

# تقديم الدعم اللازم لمدير الإدارة (في كافة المهام الإدارية والقيام بجميع الواجبات الإدارية الموكلة بما يتماشى مع المعايير والإجراءات المعمول بها)

# إعداد الدراسات والرد على الوحدات التنظيمية بخصوص (بدل العمل الإضافي والمناوبات/الهواتف الواردة إلى الإدارة بفعالية مع فريق العمل)

# التواصل بفعالية لتقديم الدعم اللازم للرد على جميع الاستفسارات الواردة المتعلقة بالإدارة من خلال التنسيق مع فريق العمل وإغلاقها وفقاً لتاريخ نظام ASK HR # الحفاظ على سرية وسلامة وتوافر المعلومات بما يتماشى مع سياسات وإجراءات أمن المعلومات في هيئة الطرق والمواصلات

# المساهمة في رفع الأوصاف الوظيفية بعد تقييمها من قبل دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي على نظام الأتمتة # المساهمة في (إعداد الخطط التشغيلية والمشاريع والمبادرات وأنشطة الإدارة - التقارير الدورية للإدارة) # أداء جميع المهام الموكلة من قبل المدير المباشر بموثوقية وأمانة وتقدير

# تنسيق أنشطة الإدارة وضمان تنفيذ الأعمال المكتبية بكفاءة

المؤهلات

التعليم

# بكالوريوس أو دبلوم عالي في إدارة الأعمال/الموارد البشرية أو ما يعادلها - خبرة عملية من 0-2 سنوات

المعلن

هيئة الطرق والمواصلات

الإدارة

الموارد البشرية والتطوير

الجنسية المطلوبة

إماراتيون فقط

الراتب الشهري

غير محدد

طبيعة الدوام

دوام كامل

تاريخ نشر الوظيفة

03/09/2026

تاريخ إغلاق الوظيفة

03/10/2026

وظائف مشابهة

حول Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative
الإمارات, دبي
الإدارة الحكومية