We're Hiring: Sales & Proposals Coordinator — Abu Dhabi Hamdaztech Technology Services L. L. C. is an Abu Dhabi-based ELV, Instrumentation, Information Security, IT infrastructure and AV contractor working with clients across the energy, government and commercial sectors. As we take on more tenders and framework opportunities, we're looking for someone to own the proposal desk and keep our bids sharp, compliant and on time. What you'll do Prepare, format and submit commercial and technical proposals, quotations and tender documents Track tender portals and client RFQs/RFPs, log deadlines and manage the submission calendar Coordinate with technical, procurement and QHSE teams to gather costings, datasheets, method statements and compliance documents Maintain a library of company profiles, certificates, past-project references and reusable proposal content Build and maintain the sales pipeline, follow up on submitted quotes and report on win/loss outcomes Support client registrations and prequalification submissions Keep pricing sheets, BOQs and margin calculations accurate and version-controlled What we're looking for2+ years in a sales coordination, tendering, estimation or bid support role Strong written English and a good eye for document presentation Confident with Excel, Word and PDF tools; comfortable working to tight submission deadlines Organised, detail-driven and able to chase multiple stakeholders without dropping threads UAE experience preferred; familiarity with ADNOC, government or large-client tender processes is a strong advantage An ISO 9001/14001/45001 certified, ICV-certified organisation with a growing project portfolio
نحن نوظف: منسق المبيعات والمقترحات — شركة حمدازتك لخدمات التكنولوجيا (Hamdaztech Technology Services L.L.C) هي شركة مقرها أبوظبي متخصصة في مقاولات أنظمة الجهد المنخفض (ELV)، وأجهزة القياس، وأمن المعلومات، والبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات، والأنظمة السمعية والبصرية، وتعمل مع عملاء في قطاعات الطاقة والحكومة والقطاع التجاري. مع تزايد فرص المناقصات والاتفاقيات الإطارية التي نتولى تنفيذها، نبحث عن شخص يتولى مسؤولية إدارة قسم المقترحات والحفاظ على دقة عطاءاتنا والتزامها بالمعايير والجداول الزمنية. ما ستفعله: إعداد وتنسيق وتقديم المقترحات التجارية والفنية وعروض الأسعار ووثائق المناقصات. تتبع بوابات المناقصات وطلبات الأسعار (RFQ) وطلبات تقديم العروض (RFP) الخاصة بالعملاء، وتسجيل المواعيد النهائية وإدارة تقويم التقديم. التنسيق مع الفرق الفنية والمشتريات وفرق الجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE) لجمع التكاليف، وأوراق البيانات، وبيانات الطرق، ووثائق الامتثال. الحفاظ على مكتبة تضم ملفات تعريف الشركة، والشهادات، ومراجع المشاريع السابقة، ومحتوى المقترحات القابل لإعادة الاستخدام. بناء وصيانة خط أنابيب المبيعات، والمتابعة بشأن العروض المقدمة، وتقديم تقارير عن نتائج الفوز/الخسارة. دعم عمليات تسجيل العملاء وتقديم طلبات التأهيل المسبق. الحفاظ على دقة جداول الأسعار، وجداول الكميات (BOQs)، وحسابات هوامش الربح، وضمان التحكم في إصداراتها. ما نبحث عنه: خبرة لا تقل عن سنتين في تنسيق المبيعات أو تقديم المناقصات أو التقدير أو دعم العطاءات. إجادة قوية للغة الإنجليزية كتابةً وعين دقيقة على عرض الوثائق. الثقة في استخدام برامج Excel وWord وأدوات PDF؛ والراحة في العمل وفق مواعيد نهائية ضيقة للتقديم. شخص منظم وموجه نحو التفاصيل وقادر على متابعة أصحاب المصلحة المتعددين دون إغفال أي مهام. يفضل وجود خبرة داخل دولة الإمارات؛ وتعتبر المعرفة بعمليات المناقصات لدى أدنوك أو الجهات الحكومية أو كبار العملاء ميزة قوية. نحن منظمة حاصلة على شهادات الآيزو 9001/14001/45001 وشهادة القيمة المحلية المضافة (ICV)، ولدينا محفظة مشاريع متنامية.