وصف الوظيفة
• إعداد تقديرات دقيقة وفعالة لجميع أعمال الضمان وفقاً لسياسة الضمان، مع ضمان استيفاء جميع متطلبات الضمان لرفع المطالبات بنجاح
المسؤوليات:
الأدوار والمسؤوليات الوظيفية
• التأكد من توفر جميع التفاصيل المطلوبة للضمان على نموذج أمر الإصلاح قبل تقدير (تكلفة) إصلاح واستبدال الضمان.
• التأكد من إرفاق جميع الوثائق المطلوبة من قبل الضمان مع أمر الإصلاح، والإبلاغ عن أي ساعات غير قابلة للمطالبة إلى مدير الخدمة، مع إرسال نسخة إلى مسؤول الضمان لاتخاذ القرار/المشورة المناسبة.
• إعادة أمر الإصلاح إلى مسؤول الجودة في حال وجود أي discrepancy مع الإشارة إليها بوضوح بحبر أحمر على واجهة أمر الإصلاح تحت ختم "إصلاح العمليات التالية".
• معالجة تقارير التكلفة عند الحاجة من قبل مدير الخدمة / مسؤول الضمان / المدير
• التأكد من صحة أسعار القطع واستخدام حساب الضمان الصحيح قبل إصدار الفاتورة
• تقليل أعمال الضمان قيد التنفيذ إلى الحد الأدنى وتسوية أي أعمال ضمان معلقة في نظام Autoline.
• التأكد من إصدار فواتير جميع إصلاحات الضمان الممتدة من JLR بعد اكتمالها وإرسال الفاتورة إلى مسؤول الضمان للتسليم خلال أسبوعين من موافقة PAR
المؤهلات:
التعليم/الشهادات والتعليم المستمر
• المؤهل: ثانوية عامة/جامعي
سنوات الخبرة
• خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تقدير تكلفة أوامر الإصلاح في امتياز السيارات، ويفضل في قسم الضمان
المعرفة والمهارات
• شهادة تجارة السيارات أو ما يعادلها مع خبرة من 3 إلى 5 سنوات كفني
• المعرفة العملية باستخدام الحاسوب
• مهارات كتابة دقيقة وفعالة
Job description
• To prepare accurate & efficient estimation of all warranty jobs as per Warranty Policy ensuring that all the warranty requirements have been met, for raising successful claim
Responsibilities:
Functional Roles and Responsibilities
• Ensure all the details required for warranty are available on the repair order form before estimating (costing) the warranty repair and replacements.
• Ensure all the documents required by Warranty are attached to the repair order and any un-claimable hours are reported to Service Manager, with copy to Warranty Controller for suitable decision/ advice.
• Return repair order to the Quality Controller in case of any discrepancy clearly noting the same in red ink in the front of the repair order under “Rectify following processes” stamp.
• Process costing reports as and when may be required by the Service Manager / Warranty Controller/ Manager
• Ensure all parts price are correct and correct warranty account been used before invoicing
• Reduce Warranty WIP the Minimum and clear out any pending warranty WIP in Autoline.
• Ensure all JLR Extended warranty repairs are invoiced after completion and send the invoice to Warranty controller for submission within two weeks from PAR approval
Qualifications:
Education/Certification and Continued Education
• Qualification: High School/ undergraduate
Years of Experience
• 3-5 years experience in costing repair orders in an automotive franchise preferably in Warranty department
Knowledge and Skills
• Automobile Trade Certificate or equivalent with 3-5 years experience of working as Technician
• Working knowledge of PC
• Accurate & efficient typing skill